Gabriel Neuman
noviembre 17, 2023
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Crear pedido de ShipStation a partir de facturas de QuickBooks
La entrada de datos puede ser la parte más tediosa de cualquier venta. Zapier y QuickBooks eliminan la molestia del proceso al crear automáticamente recibos de ventas y facturas. Y después de tu venta, puedes usar Zapier para mantener conectados a tus usuarios y fomentar relaciones con clientes leales.
Tiempo ahorrado: 2 horas
Curado por: Gabriel Neuman
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Crear orden de ShipStation a partir de facturas de QuickBooks
Beneficios de usar la integración de Zapier
La integración de Zapier entre ShipStation y QuickBooks ofrece varios beneficios, incluyendo: * Cumplimiento automatizado de pedidos: Con Zapier, puedes crear automáticamente órdenes de ShipStation a partir de facturas de QuickBooks. Esto te ahorra tiempo y elimina la necesidad de ingresar manualmente la información del pedido en ShipStation. * Actualizaciones en tiempo real de inventario: Cuando creas una orden de ShipStation a partir de una factura de QuickBooks, se actualiza automáticamente el nivel de inventario en QuickBooks. Esto asegura que siempre tengas conteos de inventario precisos. * Gestión simplificada de envíos: Con Zapier, puedes realizar un seguimiento fácil de tus pedidos en ShipStation y gestionar tu inventario en QuickBooks. Esto facilita mantener el control de tus necesidades de envío e inventario. Si buscas una forma de agilizar tu proceso de cumplimiento de pedidos, la integración de Zapier entre ShipStation y QuickBooks es una excelente opción. Es fácil de configurar y usar, y ofrece varios beneficios que pueden ayudarte a ahorrar tiempo y dinero.
Cómo crear una orden de ShipStation desde una factura de QuickBooks
Crear una orden de ShipStation desde una factura de QuickBooks es un proceso sencillo que se puede completar en unos pocos pasos. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
- Abre la factura de QuickBooks para la cual deseas crear una orden de ShipStation.
- Haz clic en el menú Acciones y selecciona Crear orden de ShipStation.
- Ingresa los detalles de envío para la orden, incluyendo la empresa de transporte, el método de envío y la dirección de envío.
- Haz clic en el botón Crear orden.
Una vez que hayas creado la orden de ShipStation, podrás realizar un seguimiento de su progreso en el panel de control de ShipStation.
Solución: Utiliza Zapier para automatizar el proceso
La forma más sencilla de crear un pedido de ShipStation a partir de una factura de QuickBooks es utilizar Zapier. Zapier es una herramienta de automatización potente que puede conectar diferentes aplicaciones y servicios entre sí. Con Zapier, puedes crear un zap que automáticamente crea un pedido de ShipStation cada vez que creas una nueva factura de QuickBooks.
Para crear un zap, necesitarás tener una cuenta de Zapier y una cuenta de ShipStation. Una vez que tengas ambas cuentas, puedes seguir estos pasos para crear un zap:
- Inicia sesión en tu cuenta de Zapier.
- Haz clic en el botón Crear un Zap.
- Selecciona Webhooks como la aplicación desencadenante.
- Ingresa la siguiente información:
- Evento: Nueva Factura
- URL de Webhook: https://gnb.mx/zapier/shipstation-create-order-from-quickbooks-invoice
- Haz clic en el botón Continuar.
- Selecciona ShipStation como la aplicación de acción.
- Ingrese la siguiente información:
- Acción: Crear Pedido
- Clave de API:
- Número de Seguimiento:
- Haz clic en el botón Continuar.
- Prueba el zap creando una nueva factura de QuickBooks.
- Si el zap funciona correctamente, se creará un nuevo pedido de ShipStation.
Puedes descargar la plantilla de Zapier para crear un pedido de ShipStation a partir de una factura de QuickBooks aquí: https://gnb.mx/zapier/shipstation-create-order-from-quickbooks-invoice
Cómo configurar la integración de Zapier
Para configurar la integración de Zapier, necesitarás crear una cuenta en Zapier y conectar tus cuentas de QuickBooks y ShipStation. Una vez que hayas conectado tus cuentas, podrás crear un Zap que automáticamente creará una orden en ShipStation a partir de una factura en QuickBooks.
Para crear un Zap, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de Zapier.
- Haz clic en el botón Crear un Zap.
- Selecciona Webhooks como evento de activación.
- Ingresa la siguiente información:
- Nombre del evento: Nueva factura
- URL del webhook: https://api.quickbooks.com/v3/invoices/new
- Haz clic en el botón Continuar.
- Selecciona ShipStation como evento de acción.
- Ingresa la siguiente información:
- Nombre de la acción: Crear orden
- Clave de API: Tu clave de API de ShipStation
- Token de autorización: Tu token de autorización de ShipStation
- Haz clic en el botón Continuar.
- Prueba el Zap haciendo clic en el botón Probar.
- Haz clic en el botón Activar Zap.
Una vez que hayas activado el Zap, cualquier nueva factura que se cree en QuickBooks se creará automáticamente como una orden en ShipStation.
Beneficios de usar la integración Zapier
Hay muchos beneficios de usar la integración Zapier entre QuickBooks y ShipStation, incluyendo:
* Cumplimiento automático de pedidos: Con Zapier, puedes crear automáticamente pedidos de ShipStation a partir de facturas de QuickBooks. Esto te ahorra tiempo y elimina la necesidad de ingresar manualmente los detalles del pedido en ShipStation.
* Seguimiento en tiempo real: Zapier realiza un seguimiento del estado de tus pedidos tanto en QuickBooks como en ShipStation. Esto te permite ver el estado de tus pedidos de un vistazo y identificar rápidamente cualquier problema que pueda surgir.
* Mejora en la gestión de inventario: Zapier puede ayudarte a mantener tu inventario actualizado tanto en QuickBooks como en ShipStation. Esto garantiza que nunca vendas más de un artículo y que siempre tengas suficiente inventario para satisfacer la demanda de los clientes.
* Reducción de costos de envío: Zapier puede ayudarte a encontrar las mejores tarifas de envío para tus pedidos. Esto puede ahorrarte dinero en tus costos de envío y ayudarte a mejorar tus ganancias.
Si estás buscando una forma de mejorar tu proceso de cumplimiento de pedidos, la integración Zapier entre QuickBooks y ShipStation es una excelente opción. Es fácil de configurar y utilizar, y puede ayudarte a ahorrar tiempo, dinero y dolores de cabeza.
Beneficios de usar la integración Zapier
Hay muchos beneficios de usar la integración Zapier entre QuickBooks y ShipStation, incluyendo:
* Cumplimiento automático de pedidos: Con Zapier, puedes crear automáticamente pedidos de ShipStation a partir de facturas de QuickBooks. Esto te ahorra tiempo y elimina la necesidad de ingresar manualmente los detalles del pedido en ShipStation.
* Seguimiento en tiempo real: Zapier realiza un seguimiento del estado de tus pedidos tanto en QuickBooks como en ShipStation. Esto te permite ver el estado de tus pedidos de un vistazo y identificar rápidamente cualquier problema que pueda surgir.
* Mejora en la gestión de inventario: Zapier puede ayudarte a mantener tu inventario actualizado tanto en QuickBooks como en ShipStation. Esto garantiza que nunca vendas más de un artículo y que siempre tengas suficiente inventario para satisfacer la demanda de los clientes.
* Reducción de costos de envío: Zapier puede ayudarte a encontrar las mejores tarifas de envío para tus pedidos. Esto puede ahorrarte dinero en tus costos de envío y ayudarte a mejorar tus ganancias.
Si estás buscando una forma de mejorar tu proceso de cumplimiento de pedidos, la integración Zapier entre QuickBooks y ShipStation es una excelente opción. Es fácil de configurar y utilizar, y puede ayudarte a ahorrar tiempo, dinero y dolores de cabeza.
Cómo rastrear tus pedidos en ShipStation
Una vez que hayas creado un pedido en ShipStation a partir de una factura de QuickBooks, puedes rastrear el estado del pedido en ShipStation. Para hacer esto, ve a la pestaña de Pedidos y haz clic en el pedido que deseas rastrear. Verás la siguiente información:
- Número de pedido
- Nombre del cliente
- Dirección de envío
- Estado del pedido
- Número de seguimiento
También puedes hacer clic en la pestaña Detalles para ver más información sobre el pedido, como los productos que se han pedido, el método de envío y el costo total del pedido.
Si tienes alguna pregunta sobre tu pedido, puedes ponerte en contacto con el servicio de atención al cliente de ShipStation.
Cómo gestionar tu inventario en QuickBooks
Una vez que hayas creado tus órdenes de ShipStation a partir de las facturas de QuickBooks, necesitarás gestionar tu inventario en QuickBooks. Esto incluye hacer un seguimiento de la cantidad de productos que tienes en stock, así como el costo de cada producto.
Para hacer un seguimiento de tu inventario en QuickBooks, puedes utilizar la pestaña de Inventario. Esta pestaña te mostrará una lista de todos tus productos, así como la cantidad de cada producto que tienes en stock. También podrás hacer un seguimiento del costo de cada producto, así como del valor de todo tu inventario.
Para gestionar tu inventario en QuickBooks, puedes:
- Agregar nuevos productos a tu inventario
- Actualizar la cantidad de productos en tu inventario
- Cambiar el costo de los productos en tu inventario
- Hacer un seguimiento del valor de todo tu inventario
Al gestionar tu inventario en QuickBooks, podrás asegurarte de tener la cantidad adecuada de productos en stock para satisfacer las demandas de tus clientes. También podrás hacer un seguimiento del costo de tu inventario, lo cual te ayudará a tomar decisiones informadas sobre tus precios.
Consejos para utilizar la integración con Zapier de manera efectiva
Una vez que hayas configurado la integración con Zapier, hay algunas cosas que puedes hacer para asegurarte de que está funcionando de manera efectiva.
Primero, asegúrate de que la integración se active correctamente. Esto significa que cuando crees una nueva factura en QuickBooks, la integración con Zapier debería crear automáticamente un nuevo pedido en ShipStation. Puedes verificar esto yendo al panel de control de Zapier y revisando el historial de la integración.
Segundo, asegúrate de que los datos se estén transfiriendo correctamente. Esto significa que la información de la factura se esté mapeando correctamente en los campos del pedido en ShipStation. Puedes verificar esto comparando el pedido en ShipStation con la factura en QuickBooks.
Finalmente, asegúrate de que la integración esté funcionando como esperas. Esto significa que los pedidos se estén creando en la ubicación correcta en ShipStation y que las tarifas de envío se estén aplicando correctamente. Puedes probar esto creando algunos pedidos de prueba y revisando los resultados en ShipStation.
Si tienes algún problema con la integración, siempre puedes contactar al soporte de Zapier para obtener ayuda.
Conclusión
En este artículo, te hemos mostrado cómo crear un pedido de ShipStation a partir de una factura de QuickBooks utilizando Zapier. Esta es una excelente manera de automatizar tu proceso de cumplimiento de pedidos y ahorrar tiempo y dinero. Si tienes alguna pregunta sobre este proceso, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de ayudarte a comenzar.Cómo crear un pedido de ShipStation a partir de una factura de QuickBooks
Esta guía te mostrará cómo crear un pedido de ShipStation a partir de una factura de QuickBooks.
- Abre la factura de QuickBooks a partir de la cual quieres crear un pedido de ShipStation.
- Haz clic en el menú Acciones y selecciona Enviar con ShipStation.
- En la ventana de ShipStation, ingresa la siguiente información:
- El número de cuenta de ShipStation
- La clave de API de ShipStation
- La ubicación del almacén de ShipStation
- Haz clic en el botón Crear Pedido.
Una vez que hayas creado el pedido de ShipStation, podrás hacer seguimiento de su progreso en el panel de control de ShipStation.
Preguntas frecuentes
- P: ¿Qué es ShipStation?
- R: ShipStation es un software de cumplimiento de pedidos basado en la nube que ayuda a las empresas a gestionar sus procesos de envío.
- P: ¿Cuáles son los beneficios de usar ShipStation?
- R: ShipStation ofrece una serie de beneficios, que incluyen:
- Cumplimiento automatizado de pedidos
- Seguimiento en tiempo real
- Soporte de múltiples transportistas
- Informes y análisis
- P: ¿Cuánto cuesta ShipStation?
- R: ShipStation ofrece varias opciones de precios, comenzando desde $9.99 al mes.
- P: ¿Cómo puedo empezar con ShipStation?
- R: Puedes registrarte para una prueba gratuita de ShipStation aquí.
¿Qué es ShipStation?
ShipStation es un software de cumplimiento de pedidos basado en la nube que ayuda a las empresas a gestionar sus procesos de envío.
¿Cuáles son los beneficios de usar ShipStation?
ShipStation ofrece una serie de beneficios, que incluyen el cumplimiento automático de pedidos, seguimiento en tiempo real, soporte de múltiples transportistas, informes y análisis.
¿Cuánto cuesta ShipStation?
ShipStation ofrece varias opciones de precios, comenzando desde $9.99 al mes.
¿Cómo puedo empezar con ShipStation?
Puedes registrarte para una prueba gratuita de ShipStation aquí.
¿Por qué integrar QuickBooks Online y ShipStation?
- Reducción de errores al no tener que ingresar manualmente la información del pedido.
- Mayor eficiencia al automatizar el proceso de creación de pedidos.
- Escalabilidad mejorada para manejar un alto volumen de facturas.
- Mejora del seguimiento y la trazabilidad de los pedidos al tener un registro automático.
- Optimización de costos al eliminar la necesidad de contratar personal adicional para ingresar los pedidos.
- Mejora significativa en la experiencia del cliente al recibir los pedidos de forma más rápida y precisa.
¿Sobre las herramientas?
QuickBooks Online
QuickBooks Online es la versión web de los populares paquetes de contabilidad QuickBooks. Utiliza cualquier integración de Zapier para conectar QuickBooks Online con cientos de otras aplicaciones.
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Gabriel Neuman
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Gabriel es un Speaker práctico que siempre busca mostrar con ejemplos reales. Gabriel ha impartido en varios eventos, dado consultoría a grandes y pequeñas empresas en Latinoamérica. Su objetivo es que todas las personas apliquen algo de lo impartido en sus eventos
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