Crear tarjetas Trello a partir de nuevas filas en Google Sheets.

Ser capaz de recopilar, seguir y analizar tus datos es esencial para cualquier negocio. Usando Google Sheets con las automatizaciones, puede crear y editar hojas de cálculo automáticamente con datos de otras aplicaciones que usa. La herramienta de automatización puede monitorear los cambios en sus hojas de cálculo de Google y compartir rápidamente sus datos importantes con los interesados. Cuando empezas a usar automatizaciones con Google Sheets, puedes conectar Google Sheets a otras aplicaciones, automatizando todas tus tareas de hojas de cálculo para ahorrarte tiempo.

Tiempo ahorrado: 2 Minutos

Curado por: Gabriel Neuman

Google Sheets
Trello

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Introducción

Trello y Google Sheets son dos herramientas poderosas que se pueden utilizar para gestionar proyectos, tareas y datos. Sin embargo, cuando se utilizan por separado, puede ser difícil mantener todo bajo control. Al integrar Trello y Google Sheets, puedes crear un flujo de trabajo más eficiente y organizado.

Esta guía te mostrará cómo integrar Trello y Google Sheets utilizando Zapier. Zapier es una herramienta de terceros que te permite conectar diferentes aplicaciones y servicios entre sí. Con Zapier, puedes crear flujos de trabajo automatizados que te ahorrarán tiempo y esfuerzo.

En esta guía, te guiaremos en los pasos para crear una integración de Zapier que creará automáticamente tarjetas de Trello a partir de nuevas filas en una hoja de cálculo de Google Sheets. Esta integración te permitirá mantener un seguimiento de tus proyectos y tareas en un solo lugar, y facilitará compartir información con los miembros de tu equipo.

Cómo dejar de perder tiempo y dinero con Trello y Google Sheets

Trello y Google Sheets son dos herramientas poderosas que se pueden utilizar para administrar proyectos, realizar un seguimiento de datos y colaborar con miembros del equipo. Sin embargo, si no se utilizan de manera efectiva, también pueden ser una fuente de frustración y pérdida de tiempo.

Aquí están algunos problemas comunes que las personas experimentan al usar Trello y Google Sheets:

  • Las tarjetas de Trello no están vinculadas a los datos en Google Sheets, lo que dificulta el seguimiento del progreso y mantenerse organizado.
  • Los cambios realizados en Google Sheets no se reflejan en Trello, lo que dificulta mantener ambos sistemas actualizados.
  • Es difícil colaborar con miembros del equipo en Trello y Google Sheets, ya que los dos sistemas no están integrados.

Si estás experimentando alguno de estos problemas, no estás solo. Afortunadamente, hay una solución. Al integrar Trello y Google Sheets con Zapier, puedes eliminar estos problemas y comenzar a aprovechar al máximo estas herramientas.

Integrar Trello y Google Sheets con Zapier

Zapier es una herramienta poderosa que puede ayudarte a automatizar tareas entre diferentes aplicaciones. En este caso, podemos usar Zapier para crear tarjetas de Trello a partir de nuevas filas en una hoja de cálculo de Google Sheets.

Para comenzar, necesitarás crear una cuenta de Zapier y conectar tus cuentas de Trello y Google Sheets. Una vez que hayas hecho eso, podrás crear un nuevo Zap que se activará cuando se agregue una nueva fila a tu hoja de cálculo de Google Sheets.

En el editor de Zapier, deberás seleccionar Google Sheets como el evento de desencadenante y Nueva fila de la hoja de cálculo como la acción de desencadenante. Luego, deberás conectar tu hoja de cálculo de Google Sheets y seleccionar la columna que contiene los datos que deseas utilizar para crear las tarjetas de Trello.

A continuación, deberás seleccionar Trello como el evento de acción y Crear tarjeta como la acción de acción. Luego, deberás conectar tu cuenta de Trello y seleccionar el tablero y la lista en los que deseas crear las tarjetas.

Finalmente, deberás asignar las columnas de tu hoja de cálculo de Google Sheets a los campos de tu tarjeta de Trello. Una vez que hayas hecho eso, podrás hacer clic en Probar y crear para probar tu Zap y asegurarte de que funcione correctamente.

Una vez que tu Zap esté funcionando, creará automáticamente una nueva tarjeta de Trello por cada nueva fila que se agregue a tu hoja de cálculo de Google Sheets. Esto puede ser una excelente manera de realizar un seguimiento de tareas, proyectos o cualquier otra cosa que necesites gestionar en Trello.

Puedes descargar la plantilla para esta integración en la parte inferior de este artículo.

Cómo configurar la integración

Para configurar la integración, necesitarás:

  • Crear un nuevo tablero de Trello
  • Conectar tu hoja de cálculo de Google Sheets a Trello
  • Configurar la integración para crear automáticamente tarjetas a partir de nuevas filas

Para crear un nuevo tablero de Trello, ve a la página de creación de tableros de Trello e ingresa un nombre para tu tablero.

Para conectar tu hoja de cálculo de Google Sheets a Trello, haz clic en el botón Conectar en la esquina superior derecha del tablero de Trello y selecciona Google Sheets. Luego, ingresa la URL de tu hoja de cálculo de Google Sheets y haz clic en Conectar.

Para configurar la integración para crear automáticamente tarjetas a partir de nuevas filas, haz clic en el ícono Configuración en la esquina superior derecha del tablero de Trello y selecciona Automatización. Luego, haz clic en el botón Crear una nueva automatización y selecciona Disparador. En el campo Disparador, selecciona Nueva fila en hoja de cálculo. En el campo Hoja de cálculo, selecciona tu hoja de cálculo de Google Sheets. En el campo Columna, selecciona la columna que contiene los datos que deseas utilizar para crear tarjetas de Trello. En el campo Acción, selecciona Crear tarjeta. En el campo Título, ingresa el título de la tarjeta de Trello. En el campo Descripción, ingresa la descripción de la tarjeta de Trello. En el campo Etiquetas, selecciona las etiquetas que deseas agregar a la tarjeta de Trello. En el campo Fecha de vencimiento, ingresa la fecha de vencimiento de la tarjeta de Trello. En el campo Asignar a, selecciona la persona a la que deseas asignar la tarjeta de Trello. En el campo Notas, ingresa cualquier nota que desees agregar sobre la tarjeta de Trello. Haz clic en Crear para guardar tu automatización.

Beneficios de integrar Trello y Google Sheets

Hay muchos beneficios al integrar Trello y Google Sheets, incluyendo: * Aumento de la productividad: Trello y Google Sheets pueden ser utilizados juntos para crear un flujo de trabajo más eficiente. Por ejemplo, puedes usar Trello para rastrear tareas y proyectos, y Google Sheets para almacenar y analizar datos. Esto puede ayudarte a mantenerte organizado y enfocado, y lograr más en menos tiempo. * Mejora de la colaboración: Trello y Google Sheets pueden ser utilizados para colaborar con miembros del equipo en proyectos. Por ejemplo, puedes usar Trello para crear un tablero compartido donde todos puedan ver el progreso del proyecto, y Google Sheets para almacenar y compartir datos. Esto puede ayudar a mejorar la comunicación y la coordinación, y asegurarse de que todos estén en la misma página. * Flujos de trabajo automatizados: Trello y Google Sheets pueden ser utilizados para automatizar flujos de trabajo. Por ejemplo, puedes usar Zapier para crear un disparador que automáticamente creará una nueva tarjeta en Trello cuando se agregue una nueva fila a una hoja de cálculo de Google Sheets. Esto puede ayudar a ahorrar tiempo y esfuerzo, y asegurarse de que las tareas se completen de manera oportuna. Si estás buscando una forma de mejorar tu productividad, colaboración y flujo de trabajo, integrar Trello y Google Sheets es una gran opción.

Beneficios de integrar Trello y Google Sheets

Hay muchos beneficios al integrar Trello y Google Sheets, incluyendo: * Aumento de la productividad: Trello y Google Sheets pueden ser utilizados juntos para crear un flujo de trabajo más eficiente. Por ejemplo, puedes usar Trello para rastrear tareas y proyectos, y Google Sheets para almacenar y analizar datos. Esto puede ayudarte a mantenerte organizado y enfocado, y lograr más en menos tiempo. * Mejora de la colaboración: Trello y Google Sheets pueden ser utilizados para colaborar con miembros del equipo en proyectos. Por ejemplo, puedes usar Trello para crear un tablero compartido donde todos puedan ver el progreso del proyecto, y Google Sheets para almacenar y compartir datos. Esto puede ayudar a mejorar la comunicación y la coordinación, y asegurarse de que todos estén en la misma página. * Flujos de trabajo automatizados: Trello y Google Sheets pueden ser utilizados para automatizar flujos de trabajo. Por ejemplo, puedes usar Zapier para crear un disparador que automáticamente creará una nueva tarjeta en Trello cuando se agregue una nueva fila a una hoja de cálculo de Google Sheets. Esto puede ayudar a ahorrar tiempo y esfuerzo, y asegurarse de que las tareas se completen de manera oportuna. Si estás buscando una forma de mejorar tu productividad, colaboración y flujo de trabajo, integrar Trello y Google Sheets es una gran opción.

Cómo usar Trello para gestionar tus proyectos

Trello es una excelente herramienta para gestionar proyectos de cualquier tamaño. Es fácil de usar, flexible y colaborativa. Aquí tienes algunos consejos para usar Trello y gestionar tus proyectos: * Crea un tablero separado para cada proyecto. Esto te ayudará a mantener tus proyectos organizados y fáciles de encontrar. * Utiliza listas para organizar tus tareas. Puedes crear listas para diferentes etapas de tu proyecto, como Por hacer, En progreso y Terminado. * Añade tarjetas a tus listas para hacer un seguimiento de tus tareas. Cada tarjeta debe contener una breve descripción de la tarea, la fecha de vencimiento y cualquier otra información relevante. * Asigna tarjetas a miembros del equipo. Esto te ayudará a realizar un seguimiento de quién es responsable de cada tarea. * Utiliza etiquetas para categorizar tus tarjetas. Esto te ayudará a encontrar rápidamente la información que necesitas. * Utiliza comentarios para comunicarte con los miembros del equipo. Esta es una excelente forma de colaborar en proyectos y resolver cualquier problema que surja. * Utiliza la aplicación de Trello para estar al tanto de tus proyectos. La aplicación de Trello está disponible para dispositivos iOS y Android, por lo que podrás acceder a tus proyectos desde cualquier lugar. Trello es una herramienta poderosa que puede ayudarte a gestionar tus proyectos de manera más efectiva. Siguiendo estos consejos, podrás sacar el máximo partido de Trello y mejorar tu productividad.

Cómo usar Google Sheets para rastrear tus datos

Google Sheets es una herramienta poderosa para rastrear datos. Puedes usarla para rastrear desde cifras de ventas hasta datos demográficos de clientes. Aquí tienes algunos consejos para usar Google Sheets y rastrear tus datos: * Utiliza un formato consistente. Esto hará más fácil encontrar y analizar tus datos. * Utiliza fórmulas para calcular valores. Esto te ahorrará tiempo y te ayudará a identificar tendencias en tus datos. * Crea gráficos y diagramas. Esto te ayudará a visualizar tus datos e identificar patrones. * Comparte tus datos con otros. Esto te permitirá colaborar con otros y tomar mejores decisiones. Siguiendo estos consejos, puedes usar Google Sheets para rastrear tus datos de manera efectiva y tomar mejores decisiones.

Consejos para utilizar la integración de forma efectiva

Aquí tienes algunos consejos para utilizar la integración de Trello y Google Sheets de forma efectiva:

  • Utiliza una convención de nombres consistente para tus columnas en Google Sheets. Esto facilitará mapear los datos a los campos correspondientes en Trello.
  • Utiliza fórmulas para llenar automáticamente los campos en Google Sheets. Esto te ahorrará tiempo y asegurará que los datos sean precisos.
  • Crea un flujo de trabajo que te permita crear nuevas tarjetas en Trello a partir de nuevas filas en Google Sheets. Esto te ayudará a llevar un seguimiento de tus tareas y proyectos.
  • Utiliza la integración para compartir información con los miembros del equipo. Esto puede ser una excelente manera de colaborar en proyectos y mantener a todos en la misma página.

Siguiendo estos consejos, podrás utilizar la integración de Trello y Google Sheets para mejorar tu productividad y eficiencia.

Conclusión

En este artículo, te hemos mostrado cómo crear tarjetas de Trello a partir de nuevas filas en Google Sheets. Hemos cubierto los beneficios de integrar Trello y Google Sheets, cómo configurar la integración y cómo utilizarla de manera efectiva. Esperamos que este artículo haya sido útil. Si tienes alguna pregunta, no dudes en dejar un comentario a continuación.

Recibir notificaciones por SMS para nuevas actividades en Mojo

P: ¿Cómo puedo recibir notificaciones por SMS para nuevas actividades en Mojo?
Para recibir notificaciones por SMS para nuevas actividades en Mojo, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación de Mojo en tu dispositivo móvil.
  2. Toca el icono de Menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  3. Toca Configuración.
  4. Toca Notificaciones.
  5. Activa el interruptor de Notificaciones por SMS para ponerlo en la posición Activado.

Una vez que hayas habilitado las notificaciones por SMS, recibirás un mensaje de texto de Mojo cada vez que haya una nueva actividad en tu cuenta.

P: ¿Qué tipos de notificaciones puedo recibir a través de SMS?
Puedes recibir notificaciones por SMS para los siguientes tipos de actividades en Mojo:

  • Nuevos mensajes
  • Nuevas tareas
  • Nuevos eventos
  • Nuevos comentarios
  • Nuevos likes

P: ¿Cómo puedo cambiar la frecuencia de las notificaciones por SMS?
Puedes cambiar la frecuencia de las notificaciones por SMS siguiendo estos pasos:

  1. Abre la aplicación de Mojo en tu dispositivo móvil.
  2. Toca el icono de Menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  3. Toca Configuración.
  4. Toca Notificaciones.
  5. En la sección de Notificaciones por SMS, toca el menú desplegable de Frecuencia y selecciona la frecuencia deseada.

Puedes elegir recibir notificaciones por SMS de manera diaria, semanal o mensual.

P: ¿Cómo puedo desactivar las notificaciones por SMS?
Para desactivar las notificaciones por SMS, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación de Mojo en tu dispositivo móvil.
  2. Toca el icono de Menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  3. Toca Configuración.
  4. Toca Notificaciones.
  5. Desactiva el interruptor de Notificaciones por SMS para ponerlo en la posición Desactivado.

Una vez que hayas desactivado las notificaciones por SMS, dejarás de recibir mensajes de texto de Mojo.

¿Por qué integrar Google Sheets y Trello?

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Gabriel es un Speaker práctico que siempre busca mostrar con ejemplos reales. Gabriel ha impartido en varios eventos, dado consultoría a grandes y pequeñas empresas en Latinoamérica. Su objetivo es que todas las personas apliquen algo de lo impartido en sus eventos

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