Agregar filas de Google Sheets cuando comienzan las llamadas telefónicas de CallRail.

La integración de CallRail con una plataforma de automatización de tareas permite a los usuarios aprovechar al máximo los datos y las funciones de ambas herramientas para optimizar la gestión de las llamadas y automatizar tareas relacionadas.

Tiempo ahorrado: 30 minutos

Curado por: Gabriel Neuman

CallRail
Google Sheets

¿Quieres crear procesos automáticos personalizados para ahorrar tiempo? ​

Introducción

En esta guía, te mostraremos cómo dejar de perder tiempo y dinero con CallRail y Google Sheets. Explicaremos cómo integrar las dos plataformas para que puedas rastrear tus llamadas, analizar tus datos y automatizar tus flujos de trabajo.

Al final de esta guía, tendrás una mejor comprensión de cómo CallRail y Google Sheets pueden trabajar juntos para ayudarte a hacer crecer tu negocio.

Cómo dejar de perder tiempo y dinero con CallRail y Google Sheets

¿Estás cansado de ingresar manualmente los datos de llamadas en Google Sheets? ¿Te gustaría poder automatizar el proceso de seguimiento de tus llamadas? Si es así, entonces necesitas integrar CallRail y Google Sheets con Zapier.

Zapier es una poderosa herramienta de automatización que puede conectar dos o más aplicaciones entre sí. En este caso, vamos a utilizar Zapier para conectar CallRail y Google Sheets para que cada vez que se registre una nueva llamada en CallRail, se agregue automáticamente una nueva fila a tu hoja de cálculo de Google Sheets.

Esta integración puede ahorrarte mucho tiempo y dinero. Al automatizar el proceso de seguimiento de tus llamadas, puedes liberar tu tiempo para centrarte en otras tareas. Además, puedes utilizar los datos en tu hoja de cálculo de Google Sheets para tomar decisiones mejores sobre tu negocio.

Integrar CallRail y Google Sheets con Zapier

Si estás buscando una forma de rastrear tus llamadas telefónicas y analizar tus datos, puedes utilizar Zapier para integrar CallRail y Google Sheets. Zapier es una herramienta que te permite conectar diferentes aplicaciones y automatizar tareas. En este caso, utilizaremos Zapier para agregar automáticamente filas a una hoja de cálculo de Google Sheets cuando se reciba una llamada telefónica a través de CallRail.

Para comenzar, necesitarás crear una cuenta de Zapier y conectar tus cuentas de CallRail y Google Sheets. Una vez que hayas hecho eso, puedes crear un Zap que se activará cada vez que se reciba una llamada telefónica a través de CallRail. El Zap agregará una fila a una hoja de cálculo de Google Sheets con la siguiente información:

  • El número de teléfono del llamante
  • La hora de la llamada
  • La duración de la llamada
  • El tipo de llamada
  • El nombre del llamante

Una vez que el Zap esté configurado, agregará automáticamente filas a tu hoja de cálculo de Google Sheets siempre que recibas una llamada telefónica a través de CallRail. Esto puede ser una excelente manera de rastrear tus llamadas y analizar tus datos.

Puedes descargar la plantilla para esta integración en la parte inferior de este artículo.

Cómo configurar la integración

Para configurar la integración, necesitarás crear una cuenta en Zapier y conectar tus cuentas de CallRail y Google Sheets. Una vez que hayas hecho esto, puedes crear un Zap que añadirá automáticamente filas a tu hoja de cálculo de Google Sheets cuando se reciba una llamada telefónica a través de CallRail.

Para crear un Zap, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Zapier.
  2. Haz clic en el botón Crear un Zap.
  3. Selecciona CallRail como la aplicación de activación.
  4. Selecciona Nueva llamada como el evento de activación.
  5. Ingresa tu clave de API de CallRail.
  6. Selecciona Google Sheets como la aplicación de acción.
  7. Selecciona Añadir fila como el evento de acción.
  8. Selecciona la hoja de cálculo de Google Sheets a la que deseas añadir filas.
  9. Elige las columnas a las que deseas agregar datos.
  10. Haz clic en el botón Probar y continuar.
  11. Haz clic en el botón Crear Zap.

Una vez que hayas creado el Zap, automáticamente comenzará a añadir filas a tu hoja de cálculo de Google Sheets cada vez que se reciba una llamada telefónica a través de CallRail.

Beneficios de integrar CallRail y Google Sheets

Existen muchos beneficios al integrar CallRail y Google Sheets, incluyendo:

  • Mayor visibilidad en tus datos de llamadas
  • Mejora en seguimiento y reporte de llamadas
  • Automatización de procesos
  • Reducción de costos

Al integrar CallRail y Google Sheets, puedes obtener una visión más completa de tus datos de llamadas, lo cual te ayudará a mejorar tus esfuerzos de ventas y marketing. También puedes automatizar tus procesos, lo cual te ahorrará tiempo y dinero.

Aquí tienes algunos ejemplos específicos de cómo puedes usar CallRail y Google Sheets juntos:

  • Seguimiento del rendimiento de tus campañas de marketing utilizando CallRail para rastrear llamadas telefónicas desde tu sitio web y Google Sheets para almacenar y analizar los datos.
  • Crea flujos de trabajo automatizados para enviar correos electrónicos de seguimiento a los clientes que llaman a tu negocio.
  • Utiliza Google Sheets para crear informes sobre tus datos de llamadas, como el número de llamadas recibidas, la duración promedio de las llamadas y la tasa de conversión.

Si estás buscando una forma de mejorar tu seguimiento y reporte de llamadas, entonces debes considerar la integración de CallRail y Google Sheets. Esta integración puede proporcionarte una gran cantidad de datos valiosos que puedes utilizar para mejorar tus esfuerzos de ventas y marketing.

Beneficios de integrar CallRail y Google Sheets

Existen muchos beneficios al integrar CallRail y Google Sheets, incluyendo:

  • Mayor visibilidad en tus datos de llamadas
  • Mejora en seguimiento y reporte de llamadas
  • Automatización de procesos
  • Reducción de costos

Al integrar CallRail y Google Sheets, puedes obtener una visión más completa de tus datos de llamadas, lo cual te ayudará a mejorar tus esfuerzos de ventas y marketing. También puedes automatizar tus procesos, lo cual te ahorrará tiempo y dinero.

Aquí tienes algunos ejemplos específicos de cómo puedes usar CallRail y Google Sheets juntos:

  • Seguimiento del rendimiento de tus campañas de marketing utilizando CallRail para rastrear llamadas telefónicas desde tu sitio web y Google Sheets para almacenar y analizar los datos.
  • Crea flujos de trabajo automatizados para enviar correos electrónicos de seguimiento a los clientes que llaman a tu negocio.
  • Utiliza Google Sheets para crear informes sobre tus datos de llamadas, como el número de llamadas recibidas, la duración promedio de las llamadas y la tasa de conversión.

Si estás buscando una forma de mejorar tu seguimiento y reporte de llamadas, entonces debes considerar la integración de CallRail y Google Sheets. Esta integración puede proporcionarte una gran cantidad de datos valiosos que puedes utilizar para mejorar tus esfuerzos de ventas y marketing.

Cómo rastrear tus llamadas con CallRail

CallRail ofrece una variedad de herramientas para ayudarte a rastrear tus llamadas, que incluyen:

  • Grabación de llamadas
  • Análisis de llamadas
  • Enrutamiento de llamadas
  • Monitoreo de llamadas

Puedes utilizar estas herramientas para rastrear el número de llamadas que recibes, la duración de tus llamadas, las ubicaciones de los llamantes y las palabras clave que utilizaron para encontrar tu sitio web. También puedes utilizar CallRail para rastrear las conversiones que generan tus llamadas, como ventas o clientes potenciales.

Para comenzar con CallRail, necesitarás crear una cuenta gratuita. Una vez que hayas creado una cuenta, puedes instalar el código de rastreo de CallRail en tu sitio web. El código de rastreo recopilará datos sobre tus llamadas y los enviará a los servidores de CallRail.

Luego puedes acceder a tus datos de llamadas en el panel de control de CallRail. El panel de control ofrece una visión general visual de tus datos de llamadas, incluyendo gráficos. También puedes utilizar el panel de control para filtrar tus datos por fecha, hora y otros criterios.

CallRail es una herramienta poderosa que puede ayudarte a rastrear tus llamadas y mejorar tus campañas de marketing. Al utilizar CallRail, puedes obtener información valiosa sobre tus clientes y su comportamiento.

Cómo usar Google Sheets para analizar tus llamadas

Una vez que hayas configurado la integración entre CallRail y Google Sheets, puedes usar Google Sheets para analizar tus llamadas de diversas maneras. Aquí tienes algunas ideas:

  • Hacer un seguimiento del número de llamadas que recibes cada día, semana, mes o año.
  • Identificar los horarios y días de llamada más populares.
  • Ver qué palabras clave están generando más llamadas.
  • Identificar a los llamadores que tienen más probabilidades de convertir.
  • Analizar la duración de tus llamadas y el tiempo promedio que los llamadores necesitan para tomar una decisión.
  • Identificar las razones más comunes por las que los llamadores están llamando.
  • Obtener una mejor comprensión de tus clientes y sus necesidades.

Al utilizar Google Sheets para analizar tus llamadas, puedes obtener información valiosa sobre tu negocio que puede ayudarte a mejorar tus esfuerzos de marketing y ventas.

Consejos para utilizar la integración de manera efectiva

Aquí tienes algunos consejos para utilizar la integración entre CallRail y Google Sheets de manera efectiva:

  • Utiliza una convención de nombres constante para tus columnas. Esto facilitará encontrar los datos que necesites más adelante.
  • Utiliza fórmulas para calcular y resumir tus datos. Esto te ayudará a identificar tendencias y tomar decisiones informadas.
  • Comparte tu hoja de cálculo con otros miembros del equipo para que todos puedan acceder a los datos. Esto mejorará la colaboración y comunicación.
  • Utiliza la integración para automatizar tus informes. Esto te ahorrará tiempo y te mantendrá al tanto de tus datos.

Siguiendo estos consejos, podrás aprovechar al máximo la integración entre CallRail y Google Sheets. Podrás rastrear tus llamadas, analizar tus datos y tomar decisiones informadas sobre tu negocio.

Conclusión

En este artículo, te mostramos cómo agregar filas a una hoja de cálculo de Google Sheets cuando comienza una llamada telefónica de CallRail. Utilizamos Zapier para crear una integración simple que enviaría automáticamente datos de CallRail a Google Sheets. Esta integración se puede utilizar para realizar un seguimiento de los datos de las llamadas telefónicas, como el número de teléfono del llamante, la fecha y hora de la llamada y la duración de la llamada. Esperamos que este artículo te haya sido útil. Si tienes alguna pregunta, no dudes en dejar un comentario a continuación.

¿Cómo puedo recibir notificaciones por SMS para nuevas actividades en Mojo?

Para recibir notificaciones por SMS para nuevas actividades en Mojo, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación Mojo en tu dispositivo móvil.
  2. Toca el ícono de Menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  3. Toca Configuración.
  4. Toca Notificaciones.
  5. Activa el interruptor de Notificaciones por SMS en la posición On.

Una vez que hayas activado las notificaciones por SMS, recibirás un mensaje de texto de Mojo cada vez que haya una nueva actividad en tu cuenta.

Ten en cuenta que las notificaciones por SMS solo están disponibles para usuarios que tienen un número de teléfono móvil asociado a su cuenta de Mojo.

¿Qué tipos de notificaciones puedo recibir por SMS?

Puedes recibir notificaciones por SMS para los siguientes tipos de actividades en Mojo:

  • Nuevos mensajes
  • Nuevos comentarios
  • Nuevos me gusta
  • Nuevos seguidores
  • Nuevas solicitudes de amistad

También puedes recibir notificaciones por SMS cuando alguien te etiqueta en una publicación o cuando alguien comparte tu publicación.

¿Cómo puedo desactivar las notificaciones por SMS?

Para desactivar las notificaciones por SMS, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación Mojo en tu dispositivo móvil.
  2. Toca el ícono de Menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  3. Toca Configuración.
  4. Toca Notificaciones.
  5. Desactiva el interruptor de Notificaciones por SMS en la posición Off.

Una vez que hayas desactivado las notificaciones por SMS, ya no recibirás mensajes de texto de Mojo.

¿Cómo puedo cambiar la frecuencia de las notificaciones por SMS?

Puedes cambiar la frecuencia de las notificaciones por SMS siguiendo estos pasos:

  1. Abre la aplicación Mojo en tu dispositivo móvil.
  2. Toca el ícono de Menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  3. Toca Configuración.
  4. Toca Notificaciones.
  5. Toca Notificaciones por SMS.
  6. Selecciona la frecuencia de notificaciones que desees recibir.

Puedes elegir recibir notificaciones cada vez que haya una nueva actividad en tu cuenta, o solo puedes elegir recibir notificaciones para determinados tipos de actividades.

¿Por qué integrar CallRail y Google Sheets?

  1. Automatización de la agregación de datos de llamadas a Google Sheets.
  2. Reducción de errores humanos al eliminar la necesidad de agregación manual.
  3. Ahorro de tiempo significativo al eliminar la necesidad de ingresar los datos manualmente.
  4. Mejora en la precisión y la integridad de los datos.
  5. Mayor eficiencia en el seguimiento y análisis de las llamadas.
  6. Facilita la generación de informes y análisis de datos.
  7. Permite una mejor toma de decisiones basadas en datos en tiempo real.

¿Sobre las herramientas?

CallRail


CallRail es una plataforma de análisis diseñada para aquellos que dependen de llamadas de calidad y clientes potenciales entrantes para medir el éxito.


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Google Sheets


Crea, edita y comparte hojas de cálculo desde cualquier lugar con Google Sheets, y obtén sugerencias automatizadas de tus datos.


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Gabriel Neuman

Gabriel Neuman
NoCode Strategist

Fundador | Píldoras NoCode

Gabriel es un Speaker práctico que siempre busca mostrar con ejemplos reales. Gabriel ha impartido en varios eventos, dado consultoría a grandes y pequeñas empresas en Latinoamérica. Su objetivo es que todas las personas apliquen algo de lo impartido en sus eventos

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