Agrega nuevas presentaciones de Jotform a las filas de la hoja de cálculo de Excel.

Recopilar tus datos es solo el primer paso. Lo importante es utilizar esos datos. El uso de Zapier con Jotform facilita llevar la información donde debe ir, ya sea agregando automáticamente las respuestas de Jotform a hojas de cálculo, asignando tareas al instante o siguiendo directamente por correo electrónico. Incluso puedes guardar las presentaciones de Jotform como archivos en tu aplicación de almacenamiento en la nube preferida.

Tiempo ahorrado: 5 minutos

Curado por: Gabriel Neuman

Jotform

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Introducción

JotForm y Excel son dos herramientas poderosas que se pueden utilizar juntas para recopilar y gestionar datos. Sin embargo, si no las utilizas juntas, podrías estar perdiendo una serie de beneficios.

En esta guía, te mostraremos cómo integrar JotForm y Excel con Zapier para que puedas:

  • Agregar automáticamente nuevas presentaciones de JotForm a una hoja de cálculo de Excel
  • Actualizar una hoja de cálculo de Excel con nuevos datos de JotForm
  • Utilizar los formularios de JotForm para recopilar datos que posteriormente podrás analizar en Excel

Al final de esta guía, podrás utilizar JotForm y Excel juntos para agilizar tus procesos de recopilación y gestión de datos.

Cómo dejar de perder tiempo y dinero con JotForm y Excel

JotForm y Excel son dos herramientas poderosas que se pueden utilizar juntas para recopilar y gestionar datos. Sin embargo, si no las estás utilizando de manera efectiva en conjunto, podrías estar perdiendo tiempo y dinero.

Aquí hay algunas formas en las que podrías perder tiempo y dinero con JotForm y Excel:

  • Estás introduciendo manualmente los datos de JotForm en Excel.
  • No estás utilizando las funciones de informes de JotForm para rastrear tus datos.
  • No estás utilizando las fórmulas y funciones de Excel para analizar tus datos.

Si estás experimentando alguno de estos problemas, entonces no estás utilizando JotForm y Excel en todo su potencial. Al integrar estas dos herramientas, puedes ahorrar tiempo, dinero y mejorar tu productividad.

Integra JotForm y Excel con Zapier

JotForm y Excel son dos herramientas poderosas que se pueden utilizar juntas para automatizar flujos de trabajo y mejorar la productividad. Al integrar JotForm con Excel, puedes crear fácilmente formularios, recopilar datos y exportarlos a una hoja de cálculo.

A continuación, se presentan los pasos sobre cómo integrar JotForm y Excel con Zapier:

  1. Crea una cuenta en Zapier.
  2. Conecta tu cuenta de JotForm a Zapier.
  3. Conecta tu cuenta de Excel a Zapier.
  4. Crea un Zap que se active cuando se envíe un nuevo formulario en JotForm.
  5. Configura el Zap para exportar los datos del formulario a una hoja de cálculo en Excel.

Una vez que hayas creado el Zap, se activará automáticamente cada vez que se envíe un nuevo formulario en JotForm. Los datos del formulario se exportarán a una hoja de cálculo en Excel.

Puedes descargar la plantilla en la parte inferior del artículo para aprender cómo integrar JotForm y Excel con Zapier.

Cómo configurar la integración

Para configurar la integración, necesitarás crear una cuenta en Zapier y conectar tus cuentas de JotForm y Excel.

Una vez que hayas conectado tus cuentas, podrás crear un Zap que agregará automáticamente nuevas presentaciones de JotForm a una hoja de cálculo de Excel.

Para crear un Zap, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el botón Crear un Zap en la página principal de Zapier.
  2. Selecciona JotForm como el evento de desencadenante.
  3. Selecciona el formulario que deseas utilizar como evento de desencadenante.
  4. Selecciona Nueva presentación como la acción de desencadenador.
  5. Haz clic en el botón Continuar.
  6. Selecciona Excel como el evento de acción.
  7. Selecciona la hoja de cálculo que deseas utilizar como evento de acción.
  8. Selecciona Agregar fila como la acción de acción.
  9. Haz clic en el botón Continuar.
  10. Configura el Zap seleccionando los campos de la presentación de JotForm que deseas agregar a la hoja de cálculo de Excel.
  11. Haz clic en el botón Crear Zap.

Una vez que hayas creado el Zap, se agregarán automáticamente nuevas presentaciones de JotForm a la hoja de cálculo de Excel especificada.

Beneficios de integrar JotForm y Excel

Existen muchos beneficios al integrar JotForm y Excel, incluyendo:

  • Aumento de la productividad: Al automatizar el proceso de agregar nuevas presentaciones de JotForm a una hoja de cálculo de Excel, puedes ahorrar tiempo y mejorar tu productividad.
  • Mejora en la precisión de los datos: Al almacenar tus datos en una hoja de cálculo, puedes estar seguro de que son precisos y están actualizados.
  • Mejora en el análisis de datos: Con la capacidad de exportar fácilmente los datos de JotForm a Excel, puedes realizar análisis más detallados de tus datos.
  • Mejora en la generación de informes: Al crear informes en Excel, puedes compartir fácilmente tus datos con otros y tomar decisiones informadas.

Beneficios de integrar JotForm y Excel

Existen muchos beneficios al integrar JotForm y Excel, incluyendo:

  • Aumento de la productividad: Al automatizar el proceso de agregar nuevas presentaciones de JotForm a una hoja de cálculo de Excel, puedes ahorrar tiempo y mejorar tu productividad.
  • Mejora en la precisión de los datos: Al almacenar tus datos en una hoja de cálculo, puedes estar seguro de que son precisos y están actualizados.
  • Mejora en el análisis de datos: Con la capacidad de exportar fácilmente los datos de JotForm a Excel, puedes realizar análisis más detallados de tus datos.
  • Mejora en la generación de informes: Al crear informes en Excel, puedes compartir fácilmente tus datos con otros y tomar decisiones informadas.

Cómo crear un formulario con JotForm

Para crear un formulario con JotForm, sigue estos pasos:

  1. Ve al sitio web de JotForm y haz clic en el botón Crear un Formulario.
  2. Elige una plantilla para tu formulario. Puedes elegir entre una variedad de plantillas o comenzar desde cero y crear tu propio formulario.
  3. Añade campos a tu formulario. Puedes agregar campos de texto, campos numéricos, campos de fecha y más.
  4. Personaliza la apariencia de tu formulario. Puedes cambiar los colores, fuentes y diseño de tu formulario.
  5. Publica tu formulario. Una vez que estés satisfecho con tu formulario, puedes publicarlo para que las personas comiencen a enviarlo.

Para obtener más información sobre cómo crear un formulario con JotForm, consulta la documentación de ayuda de JotForm.

Cómo exportar datos de JotForm a Excel

Para exportar datos de JotForm a Excel, puedes seguir los siguientes pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de JotForm.
  2. Haz clic en la pestaña Formularios.
  3. Haz clic en el nombre del formulario del que deseas exportar datos.
  4. Haz clic en el botón Exportar.
  5. Selecciona la opción de Excel.
  6. Haz clic en el botón Exportar.

JotForm exportará los datos de tu formulario a una hoja de cálculo de Excel. La hoja de cálculo se guardará en tu computadora.

Consejos para utilizar la integración de forma efectiva

Aquí tienes algunos consejos para utilizar la integración de JotForm y Excel de manera efectiva:

  • Utiliza una plantilla para crear tu formulario. Esto te ahorrará tiempo y garantizará que tu formulario esté formateado correctamente.
  • Prueba tu formulario antes de publicarlo. Esto te ayudará a identificar cualquier error y asegurarte de que los datos se importen correctamente.
  • Utiliza los filtros y opciones de clasificación en Excel para organizar tus datos. Esto te facilitará encontrar la información que necesitas.
  • Utiliza fórmulas y gráficos para analizar tus datos. Esto te ayudará a tomar decisiones informadas basadas en los datos.

Siguiendo estos consejos, podrás utilizar la integración de JotForm y Excel para mejorar tu productividad y eficiencia.

Conclusión

En este artículo, hemos discutido cómo agregar nuevas presentaciones de Jotform a una hoja de cálculo de Excel. Hemos proporcionado una guía paso a paso sobre cómo configurar la integración, y también hemos discutido los beneficios de integrar JotForm y Excel. Esperamos que este artículo haya sido útil y te animamos a probar la integración por ti mismo/a.

Recibe notificaciones por SMS para nuevas actividades en Mojo

  • ¿Cómo puedo recibir notificaciones por SMS para nuevas actividades en Mojo?

    Para recibir notificaciones por SMS para nuevas actividades en Mojo, sigue estos pasos:

    1. Abre la aplicación de Mojo.
    2. Toca el ícono del menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
    3. Toca Configuración.
    4. Toca Notificaciones.
    5. Activa el interruptor junto a Notificaciones por SMS en la posición On.
  • ¿Qué tipos de notificaciones puedo recibir a través de SMS?

    Puedes recibir notificaciones por SMS para los siguientes tipos de actividades en Mojo:

    • Nuevos mensajes
    • Nuevas tareas
    • Nuevos eventos
    • Nuevos comentarios
  • ¿Cómo puedo dejar de recibir notificaciones por SMS de Mojo?

    Para dejar de recibir notificaciones por SMS de Mojo, sigue estos pasos:

    1. Abre la aplicación de Mojo.
    2. Toca el ícono del menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
    3. Toca Configuración.
    4. Toca Notificaciones.
    5. Desactiva el interruptor junto a Notificaciones por SMS en la posición Off.

¿Por qué integrar Microsoft Excel y Jotform?

  1. Reducción del tiempo de transcripción manual de datos.
  2. Eliminación de errores humanos en la transferencia de datos.
  3. Actualización instantánea de la hoja de cálculo con nuevas presentaciones.
  4. Mayor organización y seguimiento de las presentaciones recibidas.
  5. Facilita el análisis y la generación de informes a partir de los datos recopilados.
  6. Ahorro de costos al no requerir personal adicional para la transcripción y actualización de la hoja de cálculo.

¿Sobre las herramientas?

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El recién rediseñado Jotform te permite crear formularios más rápidos que nunca, con widgets poderosos y un editor adaptable que funciona sin conexión, sin ni siquiera necesitar crear una cuenta.


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Gabriel es un Speaker práctico que siempre busca mostrar con ejemplos reales. Gabriel ha impartido en varios eventos, dado consultoría a grandes y pequeñas empresas en Latinoamérica. Su objetivo es que todas las personas apliquen algo de lo impartido en sus eventos

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