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Crear nuevas tareas en Asana a partir de las respuestas de SurveyMonkey

Mantenerse al tanto de las respuestas de las encuestas puede ser una molestia, especialmente cuando hay preguntas abiertas. Combinar Zapier con SurveyMonkey te mantendrá informado de las nuevas respuestas, e incluso puede ayudar a organizar los resultados. Incluso puedes utilizar Zapier para agradecer automáticamente a los encuestados de SurveyMonkey con correos electrónicos personalizados desde tu cuenta de Gmail.

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Curado por: Gabriel Neuman

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Introducción

Asana y SurveyMonkey son dos herramientas poderosas que se pueden utilizar juntas para mejorar tu flujo de trabajo. Asana es una herramienta de gestión de tareas que te ayuda a mantener la organización y realizar un seguimiento de tu progreso, mientras que SurveyMonkey es una herramienta de encuestas que te permite recopilar comentarios de tus clientes o empleados. Al integrar Asana y SurveyMonkey, puedes crear tareas automáticamente en Asana a partir de las respuestas de las encuestas, realizar un seguimiento del progreso de tus encuestas y obtener información de tus datos.

Cómo crear nuevas tareas en Asana a partir de las respuestas de SurveyMonkey

Una de las mejores formas de mantenerse al tanto de tu trabajo es utilizar software de gestión de tareas. El software de gestión de tareas puede ayudarte a realizar un seguimiento de tus tareas, priorizarlas y mantener la organización.

Si utilizas Asana y SurveyMonkey, puedes utilizar una integración para crear automáticamente nuevas tareas en Asana a partir de las respuestas de SurveyMonkey. Esto puede ahorrarte tiempo y ayudarte a mantener el control de tu trabajo.

Para aprender cómo crear nuevas tareas en Asana a partir de las respuestas de SurveyMonkey, sigue estos pasos:

  1. Crea una encuesta en SurveyMonkey.
  2. Añade una pregunta a tu encuesta que solicite la dirección de correo electrónico del usuario.
  3. Integra Asana y SurveyMonkey.
  4. Crea un nuevo proyecto de Asana para tu encuesta.
  5. Crea una nueva tarea de Asana para cada respuesta de la encuesta.

Una vez que hayas creado las nuevas tareas en Asana, puedes empezar a trabajar en ellas. También puedes realizar un seguimiento del progreso de tus encuestas y tareas en Asana.

Solución: Integrar Asana y SurveyMonkey con Automatización La mejor manera de crear nuevas tareas en Asana a partir de las respuestas de SurveyMonkey es utilizar una herramienta de automatización como Zapier. Zapier puede conectar Asana y SurveyMonkey y crear automáticamente nuevas tareas en Asana cada vez que se envía una nueva respuesta a una encuesta de SurveyMonkey. Para configurar la integración, deberás crear una cuenta en Zapier y conectar tus cuentas de Asana y SurveyMonkey. Una vez que hayas conectado tus cuentas, puedes crear un nuevo Zap que se activará cada vez que se envíe una nueva respuesta a una encuesta de SurveyMonkey. En el editor de Zapier, deberás elegir SurveyMonkey como evento desencadenante y Asana como evento de acción. Luego, deberás especificar los detalles del evento desencadenante y del evento de acción. Para el evento desencadenante, deberás elegir la encuesta de SurveyMonkey que deseas utilizar. También puedes optar por filtrar las respuestas por fecha, hora u otros criterios. Para el evento de acción, deberás elegir la tarea de Asana que deseas crear. También puedes especificar los detalles de la tarea, como el título, la descripción y la fecha de vencimiento. Una vez que hayas configurado el Zap, se crearán automáticamente nuevas tareas en Asana cada vez que se envíe una nueva respuesta a la encuesta de SurveyMonkey. Puedes descargar la plantilla para esta integración al final del artículo.

Cómo configurar la integración

Para configurar la integración, deberás:

  • Crear una nueva cuenta de Automatización
  • Conectar tus cuentas de Asana y SurveyMonkey
  • Crear un nuevo flujo de trabajo
  • Configurar el flujo de trabajo

Para obtener instrucciones más detalladas, consulta la documentación de integración de Asana y SurveyMonkey.

Beneficios de integrar Asana y SurveyMonkey Hay muchos beneficios de integrar Asana y SurveyMonkey, incluyendo: - Aumento de la productividad: Al automatizar el proceso de crear tareas en Asana a partir de las respuestas de la encuesta, puedes liberar tu tiempo para centrarte en otras tareas. - Mejor colaboración: Con la integración de Asana y SurveyMonkey, puedes realizar un seguimiento fácil del progreso de tus encuestas y tareas, y colaborar con los miembros del equipo para asegurarte de que todo se complete a tiempo. - Mejores conocimientos de datos: Al integrar Asana y SurveyMonkey, puedes obtener información valiosa sobre tu negocio, como qué encuestas son las más populares, qué tareas tardan más en completarse y qué miembros del equipo son los más productivos.
Beneficios de integrar Asana y SurveyMonkey Hay muchos beneficios de integrar Asana y SurveyMonkey, incluyendo: - Aumento de la productividad: Al automatizar el proceso de crear tareas en Asana a partir de las respuestas de la encuesta, puedes liberar tu tiempo para centrarte en otras tareas. - Mejor colaboración: Con la integración de Asana y SurveyMonkey, puedes realizar un seguimiento fácil del progreso de tus encuestas y tareas, y colaborar con los miembros del equipo para asegurarte de que todo se complete a tiempo. - Mejores conocimientos de datos: Al integrar Asana y SurveyMonkey, puedes obtener información valiosa sobre tu negocio, como qué encuestas son las más populares, qué tareas tardan más en completarse y qué miembros del equipo son los más productivos.
Cómo crear tareas en Asana a partir de las respuestas de SurveyMonkey Una vez que hayas integrado Asana y SurveyMonkey, puedes crear tareas en Asana a partir de las respuestas de SurveyMonkey siguiendo estos pasos: 1. En SurveyMonkey, ve a la página de resultados de la encuesta y haz clic en el botón Exportar. 2. Selecciona el formato CSV y haz clic en el botón Exportar. 3. Guarda el archivo CSV en tu computadora. 4. En Asana, crea un nuevo proyecto para la encuesta. 5. Haz clic en el botón Importar y selecciona el archivo CSV que guardaste en el Paso 3. 6. Asana creará una nueva tarea para cada fila en el archivo CSV. 7. Puedes editar las tareas según sea necesario. 8. Haz clic en el botón Guardar para guardar las tareas. También puedes utilizar la Automatización para crear tareas en Asana a partir de las respuestas de SurveyMonkey. Para obtener más información, consulta la documentación de Automatización de Asana en [enlace a la documentación de automatización de Asana](https://www.asana.com/guide/automation/surveymonkey).

Cómo rastrear el progreso de tus encuestas y tareas en Asana

Una vez que hayas creado tareas en Asana a partir de las respuestas de SurveyMonkey, puedes rastrear el progreso de tus encuestas y tareas siguiendo estos pasos:

  1. Haz clic en la pestaña Tareas en Asana.
  2. Haz clic en el botón de Filtro y selecciona el filtro de SurveyMonkey.
  3. Esto mostrará todas las tareas que fueron creadas a partir de las respuestas de SurveyMonkey.
  4. Luego puedes hacer clic en cada tarea para ver más información, como la respuesta de la encuesta de la cual fue creada, el asignado y la fecha límite.
  5. También puedes usar la columna de Progreso para rastrear el avance de cada tarea.

Al rastrear el progreso de tus encuestas y tareas en Asana, puedes asegurarte de que tus proyectos estén en el buen camino y que estés cumpliendo tus objetivos.

Consejos para utilizar la integración de manera efectiva

Aquí tienes algunos consejos para utilizar la integración de Asana y SurveyMonkey de manera efectiva:

  • Utiliza la integración para crear tareas para cada respuesta de la encuesta. Esto te ayudará a hacer un seguimiento del progreso de tus encuestas y asegurarte de que no se pierda ninguna respuesta.
  • Utiliza la integración para asignar tareas a usuarios específicos. Esto te ayudará a asegurarte de que las personas adecuadas sean responsables de dar seguimiento a cada respuesta de la encuesta.
  • Utiliza la integración para establecer fechas límite para las tareas. Esto te ayudará a mantenerte al tanto de tu trabajo y asegurarte de que las encuestas se respondan de manera oportuna.
  • Utiliza la integración para realizar un seguimiento del progreso de las tareas. Esto te ayudará a ver qué encuestas se han completado y cuáles aún necesitan atención.

Siguiendo estos consejos, puedes utilizar la integración de Asana y SurveyMonkey para mejorar tus tasas de respuesta a las encuestas y asegurarte de que tus encuestas se gestionen de manera efectiva.

Conclusión

En este artículo, te hemos mostrado cómo crear nuevas tareas en Asana a partir de las respuestas de SurveyMonkey. También hemos discutido los beneficios de integrar Asana y SurveyMonkey, y proporcionado consejos para utilizar la integración de manera efectiva.

Esperamos que este artículo haya sido útil. Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en dejarlo en la sección de comentarios a continuación.

Cómo crear tareas de Asana desde SurveyMonkey

¿Cuál es el proceso para crear tareas de Asana desde SurveyMonkey?

Para crear tareas de Asana desde SurveyMonkey, sigue estos pasos:

  1. Crea una encuesta en SurveyMonkey.
  2. Agrega una pregunta a tu encuesta que solicite a los encuestados que ingresen los detalles de su tarea de Asana.
  3. Una vez que hayas recopilado respuestas a tu encuesta, puedes exportar los datos a un archivo CSV.
  4. Importa el archivo CSV en Asana.
  5. Las tareas se crearán en Asana en base a la información que los encuestados ingresaron en tu encuesta.

¿Cuáles son los beneficios de crear tareas de Asana desde SurveyMonkey?

Hay varios beneficios al crear tareas de Asana desde SurveyMonkey, entre ellos:

  • Puede ayudarte a automatizar tu proceso de gestión de tareas.
  • Puede ayudarte a realizar un seguimiento de tus tareas y asegurarte de que se completen a tiempo.
  • Puede ayudarte a mejorar la colaboración entre los miembros del equipo.

¿Cuáles son algunos consejos para crear tareas de Asana desde SurveyMonkey?

Aquí tienes algunos consejos para crear tareas de Asana desde SurveyMonkey:

  • Asegúrate de que las preguntas de tu encuesta sean claras y concisas.
  • Incluye una llamada a la acción clara en tu encuesta.
  • Prueba tu encuesta antes de lanzarla para asegurarte de que funcione correctamente.
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¿Por qué integrar Asana y SurveyMonkey?

  1. Reducción de errores al crear tareas manualmente.
  2. Mayor eficiencia en la creación de tareas.
  3. Mejora en la productividad al automatizar el proceso.
  4. Facilidad para realizar seguimiento y trazabilidad de las tareas creadas.
  5. Ahorro en tiempo al eliminar la necesidad de ingresar manualmente la información de la encuesta.
  6. Mejora en la colaboración y comunicación al utilizar Asana para asignar y gestionar las tareas.

¿Sobre las herramientas?

SurveyMonkey


SurveyMonkey es la forma más sencilla de crear encuestas y obtener respuestas. SurveyMonkey te permite crear rápidamente una encuesta y obtener respuestas específicas del público al que deseas preguntar.


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Asana


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Gabriel es un Speaker práctico que siempre busca mostrar con ejemplos reales. Gabriel ha impartido en varios eventos, dado consultoría a grandes y pequeñas empresas en Latinoamérica. Su objetivo es que todas las personas apliquen algo de lo impartido en sus eventos

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