Ahorra tiempo y aumenta la productividad con este flujo de trabajo. Cuando se agrega un nuevo número de teléfono de propietario en DealMachine, intuitivamente envía un mensaje en tu aplicación de Telegram. Este proceso simplificado te mantiene actualizado sin necesidad de monitoreo manual o alertas de DealMachine. La eficiencia está a tu alcance con esta automatización sencilla.
Agregue nuevos proyectos de Asana a Toggl como proyectos.
Asana facilita el seguimiento de proyectos. Y ahora puedes utilizar Asana con Zapier para agilizar la forma en que organizas y actualizas proyectos y tareas. Ahorra horas cada semana utilizando Zapier para crear o actualizar automáticamente elementos en Asana desde otras aplicaciones que utilizas.
Curado por: Gabriel Neuman
- Actualizado:
- Español
¿Quieres crear procesos automáticos personalizados para ahorrar tiempo?
Cómo configurar la integración
Para configurar la integración, necesitarás crear una cuenta en Zapier y conectar tus cuentas de Asana y Toggl. Una vez que hayas conectado tus cuentas, podrás crear un Zap que agregará automáticamente nuevos proyectos de Asana a Toggl como proyectos.
Para crear un Zap, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de Zapier.
- Haz clic en el botón Hacer un Zap.
- Selecciona Asana como la aplicación de disparo (trigger app).
- Elige el disparador Nuevo Proyecto.
- Haz clic en el botón Conectar Asana.
- Inicia sesión en tu cuenta de Asana y autoriza a Zapier para acceder a tus datos.
- Selecciona Toggl como la aplicación de acción (action app).
- Elige la acción Crear Proyecto.
- Haz clic en el botón Conectar Toggl.
- Inicia sesión en tu cuenta de Toggl y autoriza a Zapier para acceder a tus datos.
- Configura los ajustes del Zap.
- Haz clic en el botón Probar Zap.
- Haz clic en el botón Activar Zap.
Una vez que hayas activado el Zap, cualquier nuevo proyecto de Asana que crees se añadirá automáticamente a Toggl como proyectos.
Beneficios de usar esta integración
Hay muchos beneficios de usar esta integración, incluyendo:
- Puedes mantener un seguimiento de todos tus proyectos en un solo lugar,
- Puedes ver fácilmente cuándo están programados tus proyectos,
- Puedes colaborar con otras personas en los proyectos,
- Puedes hacer un seguimiento del tiempo que dedicas a los proyectos,
- Puedes obtener información sobre tu productividad.
Si estás buscando una forma de mejorar tu flujo de trabajo en la gestión de proyectos, entonces recomiendo encarecidamente usar esta integración. Es una excelente manera de mantener un seguimiento de todos tus proyectos y colaborar con otros.
Beneficios de usar esta integración
Hay muchos beneficios de usar esta integración, incluyendo:
- Puedes mantener un seguimiento de todos tus proyectos en un solo lugar,
- Puedes ver fácilmente cuándo están programados tus proyectos,
- Puedes colaborar con otras personas en los proyectos,
- Puedes hacer un seguimiento del tiempo que dedicas a los proyectos,
- Puedes obtener información sobre tu productividad.
Si estás buscando una forma de mejorar tu flujo de trabajo en la gestión de proyectos, entonces recomiendo encarecidamente usar esta integración. Es una excelente manera de mantener un seguimiento de todos tus proyectos y colaborar con otros.
Conclusión
En este artículo, aprendiste cómo agregar nuevos proyectos de Asana a Toggl como proyectos utilizando Zapier. Esta integración puede ayudarte a mantener tus proyectos organizados y realizar un seguimiento más efectivo de tu tiempo.
Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en dejarlo a continuación.
VII. Preguntas frecuentes
P: ¿Cuáles son los beneficios de utilizar esta integración?
R: Esta integración tiene varios beneficios, incluyendo:
- Puede ayudarte a llevar el seguimiento de tus proyectos tanto en Asana como en Toggl.
- Puede ayudarte a evitar trabajo duplicado asegurándose de que todos tus proyectos sean agregados a Toggl.
- Puede ayudarte a mejorar tu productividad al facilitar el seguimiento del tiempo empleado en los proyectos.
P: ¿Cómo configuro esta integración?
R: Para configurar esta integración, necesitarás:
- Crear una cuenta en Zapier.
- Conectar tus cuentas de Asana y Toggl a Zapier.
- Crear un Zap que añadirá automáticamente nuevos proyectos de Asana a Toggl como proyectos.
P: ¿Cuáles son algunas limitaciones de esta integración?
R: Esta integración tiene algunas limitaciones, incluyendo:
- Solo puede añadir nuevos proyectos de Asana a Toggl como proyectos. No puede actualizar proyectos existentes ni eliminar proyectos.
- No puede añadir tareas a proyectos de Toggl.
- No puede añadir etiquetas a proyectos de Toggl.
P: ¿Hay algo más que deba saber sobre esta integración?
R: Sí, hay algunas otras cosas que debes saber sobre esta integración:
- Es una integración gratuita.
- Es fácil de configurar y utilizar.
- Puede ayudarte a mejorar tu productividad al facilitar el seguimiento del tiempo empleado en los proyectos.
VIII. Cómo usar esta integración
Para usar esta integración, necesitarás tener una cuenta en Zapier y una cuenta en Toggl y Asana.
Una vez que hayas configurado todas tus cuentas, puedes seguir estos pasos para crear la integración:
- Inicia sesión en tu cuenta de Zapier.
- Haz clic en el botón Crear un Zap.
- Selecciona Webhooks como el evento disparador.
- Ingresa la siguiente información:
- Tipo de Evento: Nuevo Evento de Webhook
- URL: https://app.pildorasnocode.com/integrations/asana-toggl/webhook
- Haz clic en el botón Continuar.
- Selecciona Toggl como el evento de acción.
- Ingresa la siguiente información:
- Tipo de Acción: Crear Proyecto
- Nombre de Proyecto: {{Trigger.Webhook.Data.Name}}
- Descripción: {{Trigger.Webhook.Data.Description}}
- Haz clic en el botón Continuar.
- Prueba la integración haciendo clic en el botón Probar y Continuar.
- Haz clic en el botón Activar Zap.
Una vez que la integración esté activada, cualquier nuevo proyecto creado en Asana se creará automáticamente en Toggl como proyectos.
Beneficios de utilizar esta integración
Hay muchos beneficios de utilizar Zapier para agregar automáticamente nuevos proyectos de Asana a Toggl como proyectos.
- Puedes mantener sincronizadas tus herramientas de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo, por lo que no tienes que agregar manualmente nuevos proyectos a Toggl cada vez que creas un nuevo proyecto en Asana.
- Puedes tener una visión más completa de tu trabajo al ver todos tus proyectos y tareas en un solo lugar.
- Puedes realizar un seguimiento más preciso de tu tiempo al tener todo tu trabajo registrado en Toggl.
- Puedes ahorrar tiempo automatizando el proceso de agregar nuevos proyectos a Toggl.
Si estás buscando una forma de mantener sincronizadas tus herramientas de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo, usar Zapier para agregar automáticamente nuevos proyectos de Asana a Toggl como proyectos es una excelente opción. Es fácil de configurar y te puede ahorrar mucho tiempo.
¿Cómo puedo agregar proyectos de Asana a Toggl?
Para agregar proyectos de Asana a Toggl, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación de Asana y haz clic en el proyecto que deseas agregar a Toggl.
- Haz clic en el botón Más y selecciona Exportar.
- Selecciona Toggl como formato de exportación.
- Haz clic en el botón Exportar.
Una vez que el proyecto se haya exportado, se agregará a tu cuenta de Toggl. Luego podrás ver el proyecto y realizar un seguimiento del tiempo que le dedicas.
¿Cuáles son los beneficios de agregar proyectos de Asana a Toggl?
- Puedes realizar un seguimiento del tiempo que dedicas a cada proyecto en Toggl.
- Puedes ver cuánto tiempo estás dedicando a cada tarea en Asana.
- Puedes tener una mejor comprensión de cómo se está utilizando tu tiempo.
- Puedes identificar áreas en las que puedes mejorar tu productividad.
¿Cuáles son algunas de las limitaciones de agregar proyectos de Asana a Toggl?
- No puedes editar proyectos de Asana desde Toggl.
- No puedes crear nuevos proyectos de Asana desde Toggl.
- No puedes eliminar proyectos de Asana desde Toggl.
¿Existe una mejor manera de realizar un seguimiento del tiempo que dedico a proyectos de Asana?
Sí, hay varias formas de realizar un seguimiento del tiempo que dedicas a proyectos de Asana. Algunas opciones populares incluyen:
- Usar la función de seguimiento de tiempo de Asana
- Usar una herramienta de seguimiento de tiempo de terceros
- Usar una aplicación de productividad
Cada una de estas opciones tiene sus propias ventajas y desventajas. Debes elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades.
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- Reducción de errores al automatizar el proceso de agregar nuevos proyectos.
- Mayor eficiencia al evitar tener que realizar manualmente la tarea repetitiva de agregar proyectos a Toggl.
- Escalabilidad mejorada al poder manejar un mayor volumen de proyectos a agregar.
- Mejora del seguimiento y la trazabilidad de las actividades al tener un registro automatizado de los nuevos proyectos agregados.
- Optimización de costos al eliminar el tiempo y esfuerzo dedicado a esta tarea manual.
- Mejora significativa en la programación y gestión de proyectos al tener una integración fluida entre Asana y Toggl.
¿Sobre las herramientas?
Asana
Asana es una plataforma líder de gestión del trabajo que ayuda a los equipos a orquestar su trabajo, desde tareas diarias hasta iniciativas estratégicas. Con Asana, las organizaciones tienen un sistema vivo de claridad donde todos pueden ver, discutir y llevar a cabo las prioridades de su equipo.
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¿Hacer un seguimiento manual de quién ha respondido tus preguntas y quién no lo ha hecho? Activa este Zap y ya no tendrás que preocuparte por eso. Una vez que esta automatización esté configurada, se activará automáticamente cada vez que alguien responda a tu encuesta en SurveyMonkey, actualizando cualquier columna que necesites en la fila correspondiente de Google Sheets con la respuesta completa, ¡o cualquier detalle que desees!
Si responder a tu encuesta es solo el primer paso para tu compromiso de marketing, configura este Zap para que siga avanzando. Se activará cada vez que haya una nueva respuesta en tu encuesta en SurveyMonkey, añadiendo automáticamente al encuestado a una automatización en ActiveCampaign para continuar con tus procesos.
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4 Modules • Updated 01/2023
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Gabriel Neuman
NoCode Strategist
Fundador | Píldoras NoCode
Gabriel es un Speaker práctico que siempre busca mostrar con ejemplos reales. Gabriel ha impartido en varios eventos, dado consultoría a grandes y pequeñas empresas en Latinoamérica. Su objetivo es que todas las personas apliquen algo de lo impartido en sus eventos
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