Gabriel Neuman
diciembre 25, 2023
Cada vez que se crean nuevas reservas en Hostaway, este desencadenador crea un cliente en QuickBooks Online.
Enviar tarjetas postales de agradecimiento escritas a mano a los nuevos contactos de Mojo.
Mojo ha encontrado una nueva forma de conectarse con otras aplicaciones y servicios para una mayor integración y automatización de tareas.
Tiempo ahorrado: 1 hora
Curado por: Gabriel Neuman
- Actualizado:
- Español
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¿Quieres crear procesos automáticos personalizados para ahorrar tiempo?
Introducción
Automatiza tus notas de agradecimiento con Toggl y RescueTime.
Cuando usas Toggl para rastrear tu tiempo y RescueTime para analizar tu productividad, puedes enviar automáticamente notas de agradecimiento escritas a mano a las personas que te ayudaron a realizar tu trabajo.
Esta integración es perfecta para freelancers, consultores y cualquier persona que trabaje con muchos clientes y socios. Es una excelente manera de mostrar tu agradecimiento y construir relaciones sólidas con las personas que te ayudan a tener éxito.
En esta guía, te mostraremos cómo configurar la integración y enviar tu primera nota de agradecimiento.
Cómo enviar postales de agradecimiento escritas a mano con Toggl y RescueTime
Quieres enviar postales de agradecimiento escritas a mano a tus nuevos contactos de Mojo, pero no tienes tiempo para escribir y enviar cada postal individualmente. Podrías usar un servicio como Thanks.io, pero te gustaría encontrar una opción más económica.
Toggl y RescueTime son dos herramientas populares de seguimiento del tiempo que pueden ayudarte a controlar tu tiempo y analizar tu productividad. Puedes usarlas para automatizar el proceso de envío de postales de agradecimiento escritas a mano, de modo que puedas enfocarte en hacer crecer tu negocio.
Integra Toggl y RescueTime con Automatización
La mejor manera de enviar postales escritas a mano con Toggl y RescueTime es utilizar la automatización. La automatización te permite crear un disparador que envía automáticamente una postal cuando ocurre cierto evento. Por ejemplo, podrías crear un disparador que envíe una postal cada vez que registres una entrada de tiempo en Toggl o cada vez que alcances cierta meta en RescueTime.
Para configurar la automatización, deberás crear una cuenta en Zapier. Zapier es una herramienta gratuita que te permite conectar diferentes aplicaciones y servicios. En este caso, necesitarás conectar Toggl, RescueTime y un servicio de impresión de postales.
Una vez que hayas creado tu cuenta en Zapier, puedes seguir estos pasos para configurar tu automatización:
- Crea un nuevo Zap en Zapier.
- Selecciona Toggl como la aplicación de disparo.
- Elige el disparador Cuando se crea una entrada de tiempo.
- Selecciona RescueTime como la aplicación de acción.
- Elige la acción Cuando se alcanza una meta.
- Selecciona el servicio de impresión de postales como la aplicación de salida.
- Configura el disparador y la acción.
- Prueba el Zap.
Una vez que hayas probado tu Zap, podrás comenzar a enviar postales escritas a mano con Toggl y RescueTime. Cada vez que registres una entrada de tiempo en Toggl o alcances una meta en RescueTime, se enviará automáticamente una postal a tu contacto.
Puedes descargar la plantilla para esta automatización al final del artículo.
Cómo configurar la integración
Para configurar la integración, deberás crear una cuenta en Toggl y una cuenta en RescueTime. Una vez que hayas creado ambas cuentas, puedes seguir estos pasos para integrarlas:
- Inicia sesión en tu cuenta de Toggl.
- Haz clic en el icono de Configuración en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Haz clic en la pestaña de Integraciones.
- Haz clic en el enlace de RescueTime.
- Haz clic en el botón de Conectar.
- Inicia sesión en tu cuenta de RescueTime.
- Haz clic en el botón de Permitir para autorizar a Toggl a acceder a tus datos de RescueTime.
Una vez que se haya configurado la integración, Toggl rastreará automáticamente el tiempo que hayas pasado en RescueTime. Puedes ver tus datos de seguimiento de tiempo en los informes de Toggl.
Beneficios de integrar Toggl y RescueTime
Hay muchos beneficios al integrar Toggl y RescueTime, incluyendo:
- Aumento de la productividad: Al rastrear tu tiempo y analizar tus hábitos, puedes identificar áreas en las que puedes ser más productivo.
- Mejor gestión del tiempo: Puedes ver hacia dónde se va tu tiempo cada día, semana y mes, para tomar mejores decisiones sobre cómo asignar tu tiempo.
- Mejor toma de decisiones: Al entender cómo usas tu tiempo, puedes tomar mejores decisiones sobre cómo gastarlo en el futuro.
- Mayor responsabilidad: Cuando rastreas tu tiempo, es más probable que te mantengas en el camino hacia tus metas.
- Mejor colaboración: Cuando compartes tus datos de tiempo con otros, puedes colaborar de manera más efectiva y tomar mejores decisiones como equipo.
Beneficios de integrar Toggl y RescueTime
Hay muchos beneficios al integrar Toggl y RescueTime, incluyendo:
- Aumento de la productividad: Al rastrear tu tiempo y analizar tus hábitos, puedes identificar áreas en las que puedes ser más productivo.
- Mejor gestión del tiempo: Puedes ver hacia dónde se va tu tiempo cada día, semana y mes, para tomar mejores decisiones sobre cómo asignar tu tiempo.
- Mejor toma de decisiones: Al entender cómo usas tu tiempo, puedes tomar mejores decisiones sobre cómo gastarlo en el futuro.
- Mayor responsabilidad: Cuando rastreas tu tiempo, es más probable que te mantengas en el camino hacia tus metas.
- Mejor colaboración: Cuando compartes tus datos de tiempo con otros, puedes colaborar de manera más efectiva y tomar mejores decisiones como equipo.
Cómo realizar un seguimiento de tu tiempo con Toggl
Toggl es una herramienta de seguimiento de tiempo que te permite rastrear el tiempo que dedicas a diferentes tareas. Esto puede ser útil para comprender cómo pasas tu tiempo e identificar áreas en las que puedes mejorar tu productividad. Toggl se puede integrar con una variedad de otras aplicaciones, incluyendo RescueTime, para que puedas rastrear el tiempo que dedicas tanto al trabajo como a actividades personales.
Para hacer un seguimiento de tu tiempo con Toggl, primero necesitas crear una cuenta e instalar la aplicación de escritorio de Toggl o la extensión del navegador. Una vez configurado, puedes comenzar a rastrear tu tiempo haciendo clic en el botón Iniciar en la aplicación o extensión de Toggl. Luego puedes seleccionar la tarea en la que estás trabajando y Toggl comenzará a rastrear tu tiempo.
Toggl también te permite crear proyectos y etiquetas. Los proyectos se pueden utilizar para agrupar tareas relacionadas, y las etiquetas se pueden usar para agregar información adicional a tus entradas de tiempo. Por ejemplo, podrías crear un proyecto para tus tareas de trabajo y luego agregar etiquetas a cada entrada de tiempo para indicar el tipo de trabajo que estabas haciendo.
Toggl ofrece una variedad de informes que puedes utilizar para analizar el uso de tu tiempo. Estos informes pueden ayudarte a identificar áreas en las que puedes mejorar tu productividad y tomar mejores decisiones sobre cómo asignar tu tiempo.
Cómo usar RescueTime para analizar tu tiempo
RescueTime es una herramienta de seguimiento del tiempo que puede ayudarte a analizar cómo utilizas tu tiempo. Al rastrear tu tiempo, puedes identificar áreas en las que puedes mejorar tu productividad.
Para usar RescueTime para analizar tu tiempo, sigue estos pasos:
- Instala la aplicación RescueTime en tu computadora y teléfono.
- Configura tu cuenta de RescueTime.
- Comienza a rastrear tu tiempo.
- Revisa tus informes de tiempo.
Una vez que hayas configurado tu cuenta de RescueTime y comenzado a rastrear tu tiempo, puedes revisar tus informes de tiempo para ver cómo utilizas tu tiempo. Puedes ver tus informes de tiempo por día, semana, mes o año. También puedes ver tus informes de tiempo por categoría, como trabajo, personal o social.
Al revisar tus informes de tiempo, puedes identificar áreas en las que puedes mejorar tu productividad. Por ejemplo, puedes descubrir que pasas demasiado tiempo en las redes sociales o que no estás trabajando de manera tan eficiente como podrías.
RescueTime puede ayudarte a mejorar tu productividad al ayudarte a identificar áreas en las que puedes mejorar tu gestión del tiempo. Al rastrear tu tiempo y revisar tus informes de tiempo, puedes realizar cambios en tus hábitos y rutinas para ser más productivo.
Consejos para utilizar la integración de manera efectiva
A continuación se presentan algunos consejos para utilizar la integración de Toggl y RescueTime de manera efectiva:
- Configura un disparador en Toggl que inicie un temporizador cada vez que comiences a trabajar en un proyecto. Esto te ayudará a realizar un seguimiento del tiempo que pasas en cada proyecto e identificar áreas en las que puedes mejorar tu eficiencia.
- Utiliza RescueTime para analizar tus patrones de uso del tiempo. Esto te ayudará a identificar en qué áreas estás invirtiendo más tiempo e identificar áreas en las que puedes realizar cambios para ser más productivo.
- Crea informes personalizados en RescueTime para hacer un seguimiento de tu progreso a lo largo del tiempo. Esto te ayudará a ver cómo está cambiando tu uso del tiempo e identificar áreas en las que estás mejorando.
- Utiliza la integración para enviarte recordatorios para dar seguimiento a tareas importantes. Esto te ayudará a estar al tanto de tu trabajo y asegurarte de no perder ninguna fecha límite.
- Utiliza la integración para crear flujos de trabajo automatizados que te ayuden a agilizar tus procesos de trabajo. Esto te liberará tiempo para que puedas centrarte en las tareas más importantes.
Al seguir estos consejos, puedes utilizar la integración de Toggl y RescueTime para mejorar tu productividad y eficiencia.
Conclusión
En este artículo, te hemos mostrado cómo enviar notas de agradecimiento escritas a mano a nuevos contactos de negocios usando Thanks.io y Mojo.com. Esperamos que esta información haya sido útil y que puedas utilizarla para hacer crecer tu negocio.
Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en contactarnos en support@thanks.io.
Cómo enviar postales escritas a mano
P: ¿Cuál es la mejor manera de enviar postales escritas a mano?
R: Hay algunas formas diferentes de enviar postales escritas a mano. Puedes enviarlas por correo tú mismo/a, o puedes utilizar un servicio como Thanks.io o Mojo.com.
P: ¿Qué necesito para enviar una postal escrita a mano?
R: Necesitarás una postal, un bolígrafo y una dirección. También puedes incluir un sello si vas a enviar la postal tú mismo/a.
P: ¿Cuánto cuesta enviar una postal escrita a mano?
R: El costo de enviar una postal escrita a mano variará según el peso de la postal y la distancia a la que se envíe. Puedes consultar el sitio web de USPS para obtener las tarifas actuales.
P: ¿Cuánto tiempo tarda en llegar una postal escrita a mano?
R: El tiempo que tarda en llegar una postal escrita a mano variará según la distancia a la que se envíe. Dentro de los Estados Unidos, generalmente se tarda de 1 a 2 días en llegar una postal.
P: ¿Cuáles son algunos consejos para escribir una postal escrita a mano?
R: Aquí hay algunos consejos para escribir una postal escrita a mano:
- Usa un buen bolígrafo y papel.
- Escribe tu mensaje de forma clara y concisa.
- Personaliza tu mensaje mencionando algo específico sobre el destinatario.
- Añade un sello si vas a enviar la postal tú mismo/a.
P: ¿Cuáles son algunas razones para enviar una postal escrita a mano?
R: Hay muchas razones para enviar una postal escrita a mano. Aquí hay algunas:
- Es una forma reflexiva y personal de comunicarse con alguien.
- Puede utilizarse para agradecer a alguien, felicitarlo/a o expresar tus condolencias.
- Es una excelente manera de mantenerse conectado/a con amigos y familiares que viven lejos.
P: ¿Cuáles son algunas alternativas para enviar una postal escrita a mano?
R: Hay algunas alternativas para enviar una postal escrita a mano. Puedes enviar un correo electrónico, un mensaje de texto o un mensaje en redes sociales. Sin embargo, una postal escrita a mano a menudo se considera más personal y reflexiva que estas otras opciones.
¿Por qué integrar Mojo y thanks.io?
- Reducción de errores al automatizar el proceso de envío de tarjetas postales.
- Mayor eficiencia al escribir y enviar múltiples tarjetas postales de manera automática.
- Escalabilidad mejorada para manejar volúmenes crecientes de nuevos contactos.
- Mejora del seguimiento y la trazabilidad al tener un registro automatizado de las tarjetas enviadas.
- Optimización de costos al eliminar la necesidad de escribir y enviar las tarjetas manualmente.
- Mejora significativa en la experiencia del cliente al recibir tarjetas postales personalizadas y de agradecimiento.
¿Sobre las herramientas?
Mojo
Mojo es una solución de prospección inmobiliaria que incluye un CRM fácil de usar, un marcador automático y un servicio de leads inmobiliarios.
Revisa más automatizaciones de Mojothanks.io
Thanks.io es una forma de enviar automáticamente postales, cartas, tarjetas de notas y tarjetas de regalo “escritas a mano” a gran escala por tan solo $0.59 por tarjeta.
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Gabriel es un Speaker práctico que siempre busca mostrar con ejemplos reales. Gabriel ha impartido en varios eventos, dado consultoría a grandes y pequeñas empresas en Latinoamérica. Su objetivo es que todas las personas apliquen algo de lo impartido en sus eventos
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