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Añadir filas de Smartsheet para nuevos problemas en Jira Software Cloud.

Curado por: Gabriel Neuman

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Introducción

Smartsheet y Jira Software Cloud son dos herramientas poderosas que se pueden utilizar juntas para mejorar los procesos de seguimiento de problemas y gestión de proyectos. Al integrar Smartsheet y Jira Software Cloud, puedes crear una vista única de tu trabajo que te ayuda a hacer un seguimiento de problemas, gestionar proyectos y colaborar de manera más efectiva con tu equipo.

En este artículo, hablaremos sobre los beneficios de integrar Smartsheet y Jira Software Cloud, y proporcionaremos instrucciones paso a paso sobre cómo configurar la integración. También discutiremos cómo utilizar Smartsheet y Jira Software Cloud juntos para hacer un seguimiento de tus problemas y gestionar tus proyectos.

Cómo agregar filas de Smartsheet para nuevos problemas en Jira Software Cloud Puede agregar filas de Smartsheet para nuevos problemas en Jira Software Cloud mediante la integración de las dos aplicaciones con Automation. Esta integración le permite crear una nueva fila de Smartsheet cada vez que se crea un nuevo problema en Jira Software Cloud. Para configurar la integración, deberá crear una nueva regla de Automation en Jira Software Cloud. La regla deberá activarse cuando se crea un nuevo problema. La acción de la regla será crear una nueva fila en Smartsheet. Una vez configurada la integración, cualquier problema nuevo que se cree en Jira Software Cloud creará automáticamente una nueva fila en Smartsheet. Esto puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus problemas y asegurarse de que se están abordando de manera oportuna. Aquí están los pasos sobre cómo agregar filas de Smartsheet para nuevos problemas en Jira Software Cloud: 1. Inicie sesión en Jira Software Cloud. 2. Haga clic en el ícono de Configuración en la esquina superior derecha de la pantalla. 3. Haga clic en Automation. 4. Haga clic en el botón Crear regla. 5. En la sección Disparador, seleccione Problema creado. 6. En la sección Acción, seleccione Crear fila en Smartsheet. 7. En el campo Hoja Smartsheet, ingrese la URL de la hoja de Smartsheet en la que desea crear filas. 8. En el campo Columna Smartsheet, ingrese el nombre de la columna de Smartsheet que desea usar para almacenar el ID del problema. 9. Haga clic en el botón Crear regla. Una vez creada la regla, cualquier problema nuevo que se cree en Jira Software Cloud creará automáticamente una nueva fila en Smartsheet. Puede ver las filas nuevas en Smartsheet haciendo clic en la pestaña Hojas de trabajo.
Integra Smartsheet y Jira Software Cloud con Automatización La mejor manera de agregar filas de Smartsheet para nuevos problemas en Jira Software Cloud es utilizar la automatización. La automatización puede ayudarte a: - Crear automáticamente filas de Smartsheet para nuevos problemas en Jira Software Cloud - Actualizar las filas de Smartsheet con información de Jira Software Cloud - Sincronizar las filas de Smartsheet con Jira Software Cloud Existen varias formas de integrar Smartsheet y Jira Software Cloud con la automatización. Puedes utilizar una herramienta de terceros, como Zapier, o puedes utilizar la integración incorporada entre las dos plataformas. Si estás utilizando una herramienta de terceros, como Zapier, puedes crear un Zap que automáticamente creará una fila de Smartsheet para un nuevo problema en Jira Software Cloud. También puedes crear un Zap que actualizará una fila de Smartsheet con información de Jira Software Cloud, o que sincronizará las filas de Smartsheet con Jira Software Cloud. Si estás utilizando la integración incorporada entre Smartsheet y Jira Software Cloud, puedes utilizar las siguientes funciones para automatizar el proceso de agregar filas de Smartsheet para nuevos problemas en Jira Software Cloud: - Triggers de Smartsheet - Acciones de Smartsheet - Triggers de Jira Software Cloud - Acciones de Jira Software Cloud Para obtener más información sobre cómo integrar Smartsheet y Jira Software Cloud con la automatización, consulta los siguientes recursos: - Integración de Zapier con Smartsheet y Jira Software Cloud - Integración de Smartsheet y Jira Software Cloud

Cómo configurar la integración

Para configurar la integración, deberás hacer lo siguiente:

  1. Crear una cuenta de Smartsheet.
  2. Crear una cuenta de Jira Software Cloud.
  3. Instalar la aplicación Automation for Jira.
  4. Crear una nueva regla de automatización.
  5. Configurar la regla para crear una fila de Smartsheet para los nuevos problemas en Jira Software Cloud.

Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo configurar la integración, consulta la documentación de Automation for Jira.

Beneficios de integrar Smartsheet y Jira Software Cloud Hay muchos beneficios de integrar Smartsheet y Jira Software Cloud, entre ellos: - Mejor visibilidad y colaboración: Con Smartsheet y Jira Software Cloud integrados, puedes realizar un seguimiento fácil de los problemas y colaborar con los miembros del equipo en ambas plataformas. - Flujos de trabajo automatizados: Puedes crear flujos de trabajo automáticos entre Smartsheet y Jira Software Cloud para agilizar tus procesos y ahorrar tiempo. - Informes y análisis mejorados: Puedes obtener más información sobre tus datos al integrar Smartsheet y Jira Software Cloud. - Aumento de la productividad: Al integrar Smartsheet y Jira Software Cloud, puedes mejorar la productividad y eficiencia de tu equipo. Si estás buscando una forma de mejorar tus procesos
Beneficios de integrar Smartsheet y Jira Software Cloud Hay muchos beneficios de integrar Smartsheet y Jira Software Cloud, entre ellos: - Mejor visibilidad y colaboración: Con Smartsheet y Jira Software Cloud integrados, puedes realizar un seguimiento fácil de los problemas y colaborar con los miembros del equipo en ambas plataformas. - Flujos de trabajo automatizados: Puedes crear flujos de trabajo automáticos entre Smartsheet y Jira Software Cloud para agilizar tus procesos y ahorrar tiempo. - Informes y análisis mejorados: Puedes obtener más información sobre tus datos al integrar Smartsheet y Jira Software Cloud. - Aumento de la productividad: Al integrar Smartsheet y Jira Software Cloud, puedes mejorar la productividad y eficiencia de tu equipo. Si estás buscando una forma de mejorar tus procesos
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Cómo utilizar Smartsheet para realizar el seguimiento de tus problemas

Una vez que hayas integrado Smartsheet y Jira Software Cloud, puedes utilizar Smartsheet para realizar un seguimiento visual y colaborativo de tus problemas. Aquí tienes los pasos de cómo hacerlo:

  1. Crea un proyecto de Smartsheet para tus problemas.
  2. Añade una columna para el título, descripción, estado y persona asignada del problema.
  3. Añade una columna de enlace a cada problema en Jira Software Cloud.
  4. Actualiza el estado del problema en Jira Software Cloud y el estado se actualizará automáticamente en Smartsheet.
  5. Añade comentarios al problema en Jira Software Cloud y los comentarios se añadirán automáticamente a Smartsheet.

Al utilizar Smartsheet para realizar el seguimiento de tus problemas, podrás tener una mejor visión de tu trabajo y colaborar de manera más efectiva con tu equipo.

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Cómo usar Jira Software Cloud para gestionar tus problemas

Una vez que hayas integrado Smartsheet y Jira Software Cloud, puedes usar Jira Software Cloud para gestionar tus problemas. Aquí te presento los pasos:

  1. Inicia sesión en Jira Software Cloud.
  2. Haz clic en la pestaña Problemas.
  3. Haz clic en el botón Crear problema.
  4. Ingresa los detalles de tu problema, como el título, descripción y prioridad.
  5. Haz clic en el botón Guardar.

Tu problema se creará en Jira Software Cloud y se agregará una nueva fila a tu hoja de cálculo de Smartsheet. Ahora puedes usar Jira Software Cloud para hacer seguimiento al progreso de tu problema y gestionar el trabajo de tu equipo.

Consejos para utilizar la integración de manera efectiva

Aquí tienes algunos consejos para utilizar la integración de Smartsheet y Jira Software Cloud de manera efectiva:

  • Usa Smartsheet para realizar un seguimiento de tus problemas de forma visual. Esto te ayudará a identificar tendencias y patrones, y a tomar mejores decisiones sobre cómo resolver los problemas.
  • Usa Jira Software Cloud para gestionar tus problemas de manera estructurada. Esto te ayudará a llevar un seguimiento del progreso y asegurarte de que los problemas se resuelvan de manera oportuna.
  • Utiliza la integración para automatizar tareas entre Smartsheet y Jira Software Cloud. Esto te ayudará a ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia.

Para obtener más información sobre cómo utilizar la integración de Smartsheet y Jira Software Cloud de manera efectiva, consulta nuestra guía de integración.

Conclusión

En este artículo, te mostramos cómo agregar filas en Smartsheet para nuevos problemas en Jira Software Cloud. Cubrimos el problema, la solución y los beneficios de integrar estas dos plataformas. También te proporcionamos consejos para utilizar la integración de manera efectiva.

Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda para configurar la integración, por favor contacta a nuestro equipo de soporte.

Cómo añadir filas de Smartsheet para nuevos problemas en Jira Software Cloud

Este artículo te mostrará cómo añadir filas de Smartsheet para nuevos problemas en Jira Software Cloud.

  1. Inicia sesión en Jira Software Cloud.

  2. Haz clic en la pestaña Problemas.

  3. Haz clic en el botón Crear Problema.

  4. En el campo Resumen, ingresa una breve descripción del problema.

  5. En el campo Descripción, ingresa más detalles sobre el problema.

  6. Haz clic en el botón Añadir Fila de Smartsheet.

  7. En el cuadro de diálogo Fila de Smartsheet, ingresa la siguiente información:

    • ID de la Hoja de Trabajo de Smartsheet: El ID de la hoja de trabajo de Smartsheet en la cual quieres crear la nueva fila.
    • ID de la Columna de Smartsheet: El ID de la columna de Smartsheet donde quieres añadir los nuevos datos.
    • Datos: Los datos que deseas añadir a la fila de Smartsheet.

  8. Haz clic en el botón Crear.

Se creará una nueva fila en la hoja de trabajo de Smartsheet. Los datos que ingresaste en el problema de Jira Software Cloud serán añadidos a la nueva fila.

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