Guardar nuevos asistentes de Eventbrite en hojas de cálculo de Google.

Debes estar enfocado en organizar un gran evento, no exportar interminablemente archivos CSV y hacer entradas de datos. Juntos, Eventbrite y Zapier pueden facilitar la planificación de tu evento al hacer automáticamente una copia de seguridad de tu lista de asistentes y registrarlos en tus webinars. Incluso puedes conectar Eventbrite a tu software de marketing por correo electrónico a través de Zapier para poder mantener fácilmente el contacto con tus asistentes antes, durante y después del evento.

Tiempo ahorrado: Se ahorra un tiempo promedio de 30 minutos por evento al automatizar el registro de nuevos asistentes de Eventbrite en hojas de cálculo de Google Sheets.

Curado por: Gabriel Neuman

Eventbrite
Google Sheets

¿Quieres crear procesos automáticos personalizados para ahorrar tiempo? ​

Introducción

Eventbrite y Google Sheets son dos herramientas poderosas que pueden usarse juntas para administrar eventos y realizar un seguimiento de los asistentes. Al integrar Eventbrite y Google Sheets, puedes automatizar el proceso de guardar los datos de los asistentes en una hoja de cálculo, que luego se puede utilizar para crear informes, enviar recordatorios por correo electrónico y más.

Cómo guardar los asistentes de Eventbrite en Google Sheets con Zapier

Eventbrite es una plataforma popular para organizadores de eventos para vender entradas y gestionar sus eventos. Google Sheets es un potente programa de hojas de cálculo que se puede utilizar para hacer seguimiento de datos, crear informes y más. Si estás utilizando Eventbrite y Google Sheets, puedes integrar las dos plataformas con Zapier para guardar automáticamente los asistentes de tu evento en una hoja de Google. Esto puede ahorrarte tiempo y esfuerzo, y te puede ayudar a llevar un mejor seguimiento de tus asistentes.

Integra Eventbrite y Google Sheets con Zapier

Eventbrite es una plataforma popular de venta de entradas para eventos, mientras que Google Sheets es una potente aplicación de hojas de cálculo. Al integrar estas dos herramientas, puedes realizar un seguimiento fácil de los asistentes a tu evento, gestionar las inscripciones y mucho más.

Para integrar Eventbrite y Google Sheets con Zapier, deberás crear una cuenta en Zapier y conectar tu cuenta de Eventbrite y tu cuenta de Google Sheets. Una vez que hayas conectado tus cuentas, puedes crear un Zap que enviará automáticamente los datos de los nuevos asistentes de Eventbrite a tu hoja de cálculo de Google Sheets.

A continuación, se muestran los pasos para integrar Eventbrite y Google Sheets con Zapier:

  1. Crea una cuenta en Zapier.
  2. Conecta tu cuenta de Eventbrite y tu cuenta de Google Sheets.
  3. Crea un Zap que enviará automáticamente los datos de los nuevos asistentes de Eventbrite a tu hoja de cálculo de Google Sheets.

Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo integrar Eventbrite y Google Sheets con Zapier, consulta la documentación de Zapier.

Una vez que hayas integrado Eventbrite y Google Sheets con Zapier, podrás comenzar a utilizar la integración para realizar un seguimiento de los asistentes a tu evento, gestionar las inscripciones y mucho más.

A continuación, se describen algunos de los beneficios de integrar Eventbrite y Google Sheets con Zapier:

  • Puedes realizar un seguimiento fácil de los asistentes a tu evento.
  • Puedes gestionar las inscripciones a tu evento.
  • Puedes enviar notificaciones de correo electrónico automáticas a tus asistentes.
  • Puedes crear informes y gráficos para realizar un seguimiento de los datos de tu evento.

Si estás utilizando Eventbrite y Google Sheets, te recomiendo encarecidamente integrar estas dos herramientas con Zapier. Es una excelente manera de ahorrar tiempo y agilizar tu proceso de gestión de eventos.

Puedes descargar la plantilla de integración de Eventbrite a Google Sheets al final de este artículo.

Cómo configurar la integración

Para configurar la integración, necesitarás crear una cuenta en Zapier y conectar tus cuentas de Eventbrite y Google Sheets.

Una vez que hayas conectado tus cuentas, podrás crear un Zap que enviará automáticamente nuevos asistentes de Eventbrite a una hoja de Google Sheets.

Sigue estos pasos para crear un Zap:

  1. Haz clic en el botón Crear Zap en el panel de control de Zapier.
  2. Selecciona Eventbrite como el evento de disparo.
  3. Selecciona Nuevo asistente como la acción de disparo.
  4. Haz clic en el botón Conectar Eventbrite e introduce tu clave API de Eventbrite.
  5. Selecciona el evento de Eventbrite que deseas utilizar como disparador del Zap.
  6. Haz clic en el botón Continuar.

Una vez que hayas configurado el evento de disparo, podrás seleccionar la acción de Google Sheets.

  1. Selecciona Google Sheets como el evento de acción.
  2. Selecciona Crear una fila en una hoja de cálculo como la acción de acción.
  3. Haz clic en el botón Conectar Google Sheets e introduce tu clave API de Google Sheets.
  4. Selecciona la hoja de Google Sheets a la que deseas añadir los datos de los nuevos asistentes.
  5. Haz clic en el botón Continuar.

Una vez que hayas configurado el evento de acción, puedes hacer clic en el botón Probar y continuar para probar el Zap.

Si el Zap tiene éxito, verás un mensaje que dice ¡Tu Zap está listo!

Una vez que el Zap esté listo, enviará automáticamente nuevos asistentes de Eventbrite a la hoja de Google Sheets especificada.

Beneficios de integrar Eventbrite y Google Sheets

Hay muchos beneficios de integrar Eventbrite y Google Sheets, incluyendo:

  • Mejor gestión de eventos/li>
  • Mejor seguimiento de los participantes
  • Mayor precisión de datos
  • Informes simplificados
  • Menos errores

Al integrar estas dos plataformas, puedes agilizar tus procesos de planificación y gestión de eventos, y hacer que sea más fácil hacer seguimiento y reportar sobre tus participantes.

A continuación, se presentan algunos ejemplos específicos de cómo puedes utilizar Eventbrite y Google Sheets juntos:

  • Utilizar Eventbrite para crear y gestionar tus eventos, y luego utilizar Google Sheets para hacer seguimiento de la asistencia, recopilar pagos y enviar recordatorios.
  • Utilizar Eventbrite para recopilar información de contacto de tus participantes, y luego utilizar Google Sheets para crear una lista de correo o enviar boletines por correo electrónico.
  • Utilizar Eventbrite para crear encuestas y votaciones, y luego utilizar Google Sheets para analizar los resultados.
  • Utilizar Eventbrite para vender entradas y luego utilizar Google Sheets para hacer seguimiento de las ventas y los ingresos.

Al utilizar Eventbrite y Google Sheets juntos, puedes llevar la planificación y gestión de eventos al siguiente nivel.

Beneficios de integrar Eventbrite y Google Sheets

Hay muchos beneficios de integrar Eventbrite y Google Sheets, incluyendo:

  • Mejor gestión de eventos/li>
  • Mejor seguimiento de los participantes
  • Mayor precisión de datos
  • Informes simplificados
  • Menos errores

Al integrar estas dos plataformas, puedes agilizar tus procesos de planificación y gestión de eventos, y hacer que sea más fácil hacer seguimiento y reportar sobre tus participantes.

A continuación, se presentan algunos ejemplos específicos de cómo puedes utilizar Eventbrite y Google Sheets juntos:

  • Utilizar Eventbrite para crear y gestionar tus eventos, y luego utilizar Google Sheets para hacer seguimiento de la asistencia, recopilar pagos y enviar recordatorios.
  • Utilizar Eventbrite para recopilar información de contacto de tus participantes, y luego utilizar Google Sheets para crear una lista de correo o enviar boletines por correo electrónico.
  • Utilizar Eventbrite para crear encuestas y votaciones, y luego utilizar Google Sheets para analizar los resultados.
  • Utilizar Eventbrite para vender entradas y luego utilizar Google Sheets para hacer seguimiento de las ventas y los ingresos.

Al utilizar Eventbrite y Google Sheets juntos, puedes llevar la planificación y gestión de eventos al siguiente nivel.

Cómo usar Eventbrite para gestionar tus eventos

Eventbrite es una poderosa plataforma de gestión de eventos que puede ayudarte a planificar, promocionar y vender entradas para tus eventos. Ofrece una amplia gama de funciones que pueden facilitarte la vida, incluyendo:

  • Una interfaz sencilla y fácil de usar
  • Una variedad de herramientas de marketing para ayudarte a llegar a tu público objetivo
  • Un sistema de venta de entradas sólido
  • Un completo panel de informes

Si estás buscando una forma de gestionar tus eventos de manera más efectiva, entonces Eventbrite es una excelente opción. Es fácil de usar, potente y económico.

Aquí tienes algunos consejos para usar Eventbrite y gestionar tus eventos:

  • Crea una descripción detallada del evento que incluya toda la información relevante, como la fecha, hora, lugar y costo.
  • Sube imágenes de alta calidad de tu evento para llamar la atención.
  • Utiliza las redes sociales para promocionar tu evento e incentivar a las personas a registrarse.
  • Configura un sistema de venta de entradas para que las personas puedan comprarlas en línea.
  • Utiliza el panel de informes para hacer un seguimiento del progreso de tu evento y ver cuántas personas se han registrado.

Siguiendo estos consejos, puedes utilizar Eventbrite para gestionar tus eventos de manera más efectiva y asegurarte de que sean un éxito.

Cómo usar Google Sheets para realizar un seguimiento de tus asistentes

Una vez que hayas integrado Eventbrite y Google Sheets, puedes usar Google Sheets para realizar un seguimiento de tus asistentes de varias maneras. Aquí tienes algunas ideas:

  • Crea una hoja de cálculo para listar a todos tus asistentes, incluyendo su nombre, dirección de correo electrónico y el evento al que asistieron.
  • Utiliza una fórmula para calcular el número total de asistentes en cada evento.
  • Crea un gráfico para hacer un seguimiento del número de asistentes a lo largo del tiempo.
  • Envía recordatorios por correo electrónico a los asistentes antes de tus eventos.
  • Recopila comentarios de los asistentes después de tus eventos.

Al usar Google Sheets para realizar un seguimiento de tus asistentes, puedes obtener una mejor comprensión de tu audiencia y cómo llegar a ellos. También puedes utilizar estos datos para mejorar tus eventos y hacerlos más exitosos.

Consejos para utilizar la integración de forma efectiva

Aquí tienes algunos consejos para utilizar la integración de Eventbrite y Google Sheets de manera efectiva:

  • Utiliza una plantilla de Zapier para comenzar rápidamente. Zapier tiene varias plantillas preconfiguradas que puedes utilizar para conectar Eventbrite y Google Sheets. Esto puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo.
  • Personaliza la integración para satisfacer tus necesidades específicas. Una vez que hayas elegido una plantilla, puedes personalizarla para adaptarla a tus necesidades específicas. Por ejemplo, puedes elegir qué campos de Eventbrite se importan en Google Sheets, y puedes configurar un cronograma para la importación de datos.
  • Utiliza la integración para hacer un seguimiento de tus asistentes y gestionar tus eventos. La integración de Eventbrite y Google Sheets se puede utilizar para hacer un seguimiento de tus asistentes, gestionar tus eventos y más. Por ejemplo, puedes utilizar la integración para crear una lista de todos tus asistentes, hacer un seguimiento de su asistencia y enviarles recordatorios sobre tus eventos.
  • Sigue la integración en busca de errores. Es importante seguir la integración en busca de errores. Esto te ayudará a asegurarte de que la integración funciona correctamente y de que tus datos se importan correctamente.

Conclusion

En este artículo, te mostramos cómo guardar nuevos asistentes de Eventbrite en hojas de cálculo de Google Sheets utilizando Zapier. Esta integración es una excelente manera de llevar un registro de tus asistentes y su información. Puedes utilizar los datos en Google Sheets para crear informes, enviar recordatorios por correo electrónico o incluso registrarse automáticamente a los asistentes en otros eventos.

Si tienes alguna pregunta sobre esta integración, por favor deja un comentario abajo.

¿Cómo puedo recibir notificaciones por SMS para nuevas actividades en Mojo?

Para recibir notificaciones por SMS para nuevas actividades en Mojo, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación Mojo en tu dispositivo móvil.
  2. Toca el icono Menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  3. Toca Configuración.
  4. Toca Notificaciones.
  5. Activa el interruptor de Notificaciones por SMS en la posición Activado.

Ahora recibirás notificaciones por SMS cada vez que haya una nueva actividad en tu cuenta de Mojo.

¿Qué tipos de notificaciones puedo recibir a través de SMS?

Puedes recibir notificaciones por SMS para los siguientes tipos de actividades en tu cuenta de Mojo:

  • Nuevos mensajes
  • Nuevas tareas
  • Nuevos eventos
  • Nuevos comentarios
  • Nuevos archivos

¿Cómo puedo desactivar las notificaciones por SMS?

Para desactivar las notificaciones por SMS, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación Mojo en tu dispositivo móvil.
  2. Toca el icono Menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  3. Toca Configuración.
  4. Toca Notificaciones.
  5. Desactiva el interruptor de Notificaciones por SMS en la posición Desactivado.

No recibirás más notificaciones por SMS para nuevas actividades en tu cuenta de Mojo.

¿Por qué integrar Eventbrite y Google Sheets?

La automatización de este flujo de trabajo permite una gestión más eficiente del registro de asistentes a eventos, evitando errores manuales y garantizando un seguimiento preciso de la información de los participantes. Además, se reduce el tiempo dedicado a la transferencia manual de datos, lo que permite al equipo enfocarse en tareas más estratégicas y de alto valor.

¿Sobre las herramientas?

Eventbrite


Eventbrite es una herramienta de gestión de eventos que facilita la creación, gestión, promoción y venta de tu evento.


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Google Sheets


Crea, edita y comparte hojas de cálculo desde cualquier lugar con Google Sheets, y obtén sugerencias automatizadas de tus datos.


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Gabriel es un Speaker práctico que siempre busca mostrar con ejemplos reales. Gabriel ha impartido en varios eventos, dado consultoría a grandes y pequeñas empresas en Latinoamérica. Su objetivo es que todas las personas apliquen algo de lo impartido en sus eventos

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