Guardar los nuevos correos electrónicos de Gmail que cumplan con ciertas características en una hoja de cálculo de Google.

Cómo configurar la integración

Para establecer la integración entre Gmail y Google Sheets y poder guardar automáticamente los nuevos correos electrónicos de Gmail que cumplan ciertos criterios en una hoja de cálculo de Google, sigue estos pasos:

1. Abre tu cuenta de Gmail y accede a la configuración haciendo clic en el icono de Configuración en la esquina superior derecha de la pantalla.

2. En la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas, haz clic en Crear un filtro nuevo.

3. Define los criterios de filtrado que deseas aplicar a los correos electrónicos entrantes. Puedes filtrar por remitente, asunto, palabras clave, etiquetas, entre otros. Asegúrate de ser específico en tus criterios para obtener los resultados deseados.

4. Una vez que hayas definido tus criterios de filtrado, haz clic en Crear filtro.

5. En la siguiente pantalla, marca la casilla Aplicar la etiqueta y selecciona o crea una nueva etiqueta que se aplicará a los correos electrónicos que cumplan con tus criterios de filtrado.

6. A continuación, marca la casilla Reenviarlo a y elige la opción de Webhook URL.

7. Copia la URL de webhook proporcionada y pégala en un lugar seguro, ya que la necesitarás más adelante.

8. Abre tu Google Spreadsheet y selecciona la hoja de cálculo en la que deseas que se guarden los correos electrónicos.

9. Haz clic en Herramientas en la barra de menú y selecciona Editor de secuencias de comandos.

10. En el editor de secuencias de comandos, pega el siguiente código:

```javascript

function doPost(e) {

var rowData = [];

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var sheet = ss.getActiveSheet();

rowData.push(new Date());

rowData.push(e.parameter.from);

rowData.push(e.parameter.subject);

rowData.push(e.parameter.body);

sheet.appendRow(rowData);

}

```

11. Reemplaza la URL de webhook en el código por la URL que copiaste anteriormente.

12. Guarda el script y cierra el editor de secuencias de comandos.

¡Listo! Ahora, cada vez que recibas un nuevo correo electrónico que cumpla con tus criterios de filtrado, se guardará automáticamente en la hoja de cálculo especificada en tu cuenta de Google Sheets. Esto te permitirá ahorrar tiempo y recursos al evitar tener que copiar y pegar manualmente los correos electrónicos importantes en una hoja de cálculo.

Recuerda que puedes personalizar este proceso de integración para adaptarlo a tus necesidades específicas y optimizar aún más tu flujo de trabajo.

Tips para utilizar la integración de manera efectiva

A continuación, te brindamos algunos consejos para aprovechar al máximo la integración de Save new Gmail emails matching certain traits to a Google Spreadsheet y así optimizar tu tiempo y recursos.

1. Ahorro de tiempo y esfuerzo: Esta integración te permite guardar automáticamente los nuevos correos electrónicos de Gmail que cumplan con ciertos criterios en una hoja de cálculo de Google. Esto significa que ya no tendrás que copiar y pegar manualmente cada correo importante en una hoja de cálculo, ahorrando así tiempo y esfuerzo.

2. Filtrado inteligente: Puedes aprovechar las reglas de filtrado de Gmail para especificar los criterios que deben cumplir los correos electrónicos para ser guardados en la hoja de cálculo. Por ejemplo, puedes filtrar los correos de un remitente específico o aquellos que contengan una palabra clave en el asunto. Esto te permite tener un mayor control sobre qué correos se guardan en la hoja de cálculo.

3. Organización eficiente: Al utilizar una hoja de cálculo de Google para almacenar tus correos electrónicos, puedes organizar la información de manera estructurada y realizar búsquedas y filtrados más fácilmente. Además, puedes agregar columnas adicionales para etiquetar o categorizar los correos según tus necesidades.

4. Seguimiento completo: Al guardar tus correos electrónicos en una hoja de cálculo, podrás realizar un seguimiento más completo de tus comunicaciones. Podrás visualizar fácilmente el historial de correos y tener una visión general de las interacciones con tus clientes, proveedores o colaboradores.

5. Facilidad de acceso y colaboración: Al utilizar Google Drive, tendrás acceso a tus hojas de cálculo desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Además, podrás compartir la hoja de cálculo con otros miembros de tu equipo, lo que facilita la colaboración y el trabajo en conjunto.

Recuerda que al utilizar la integración de Save new Gmail emails matching certain traits to a Google Spreadsheet, podrás automatizar y optimizar tus tareas diarias, ahorrando tiempo y recursos. ¡Aprovecha al máximo esta herramienta y simplifica tu trabajo!