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Generar recibos en QuickBooks Online para los nuevos pagos de Stripe.
Stripe y una plataforma de automatización de tareas se pueden combinar para permitir a los usuarios procesar pagos de forma automática y simplificar aún más sus procesos de negocio.
Curado por: Gabriel Neuman
- Actualizado:
- Español
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Introducción
QuickBooks Online y Stripe son dos herramientas populares para empresas de todos los tamaños. QuickBooks Online es un software de contabilidad basado en la nube que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de sus finanzas, mientras que Stripe es una plataforma de procesamiento de pagos que permite a las empresas aceptar pagos en línea.
Si utilizas tanto QuickBooks Online como Stripe, puedes integrar las dos plataformas para sincronizar automáticamente tus datos. Esto puede ahorrarte tiempo y problemas, y te ayudará a mantener tus registros contables precisos.
En este artículo, te mostraremos cómo integrar QuickBooks Online y Stripe con Automation. También discutiremos los beneficios de integrar las dos plataformas y proporcionaremos consejos para utilizar la integración de manera efectiva.
Cómo generar recibos en QuickBooks Online para nuevos pagos de Stripe
Cuando recibes un pago a través de Stripe, puedes crear automáticamente un recibo en QuickBooks Online. Esta es una excelente manera de realizar un seguimiento de tus ingresos y gastos, y asegurarte de que tus clientes reciban los recibos que necesitan.
Para generar un recibo en QuickBooks Online para un nuevo pago de Stripe, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks Online.
- Haz clic en el botón + en la esquina superior izquierda de la pantalla y selecciona Crear Factura.
- Ingresa el nombre y dirección del cliente.
- Selecciona la fecha de la factura.
- Ingresa el monto del pago.
- Haz clic en el botón Guardar y Enviar.
Una vez que hayas guardado y enviado la factura, se generará automáticamente un recibo y se enviará al cliente.
Cómo configurar la integración
Para configurar la integración entre QuickBooks Online y Stripe, deberás seguir los siguientes pasos:
- Crear una cuenta en Stripe
- Habilitar la integración de Stripe para QuickBooks Online
- Conectar tu cuenta de Stripe a QuickBooks Online
Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo configurar la integración, consulta los siguientes recursos:
Cómo crear recibos en QuickBooks Online para pagos de Stripe
Para crear un recibo en QuickBooks Online para un pago de Stripe, sigue estos pasos:
- Ve a la pestaña Transacciones y haz clic en Crear factura.
- Ingresa el nombre del cliente y su información de contacto.
- Selecciona la fecha de la transacción.
- Ingresa el monto del pago.
- Haz clic en Agregar método de pago y selecciona Stripe.
- Ingresa el ID de transacción de Stripe.
- Haz clic en Guardar.
Una vez que hayas guardado la factura, se generará automáticamente un recibo y se enviará al cliente.
Consejos para utilizar la integración de manera efectiva
Aquí tienes algunos consejos para utilizar la integración de QuickBooks Online y Stripe de manera efectiva:
-
Asegúrate de tener instaladas las últimas versiones de QuickBooks Online y Stripe.
-
Prueba la integración creando un pago de prueba en Stripe y luego verifica si el pago se refleja en QuickBooks Online.
-
Si tienes algún problema con la integración, contacta con el soporte de QuickBooks Online o Stripe para obtener ayuda.
Siguiendo estos consejos, podrás asegurarte de que estás utilizando la integración de QuickBooks Online y Stripe de manera efectiva y sacando el máximo provecho de ella.
Conclusión
En este artículo, te hemos mostrado cómo generar recibos en QuickBooks Online para nuevos pagos de Stripe. También hemos proporcionado consejos para utilizar la integración de manera efectiva. Siguiendo estos pasos, puedes asegurarte de que tus clientes reciban recibos precisos y oportunos por sus compras.
Si tienes alguna pregunta sobre la integración de QuickBooks Online y Stripe, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de ayudarte a comenzar.
¿Cómo genero un recibo de Stripe en QuickBooks Online?
Para generar un recibo de Stripe en QuickBooks Online, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks Online.
- Haz clic en el botón + en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Selecciona Ventas > Facturas.
- Haz clic en Crear factura.
- Ingresa la información del cliente, información del producto o servicio y el monto adeudado.
- Haz clic en Pagos.
- Selecciona Stripe como método de pago.
- Haz clic en Generar factura.
Se generará un recibo de Stripe y se adjuntará a la factura.
¿Cuáles son los beneficios de generar recibos de Stripe en QuickBooks Online?
- Los recibos de Stripe se generan automáticamente, por lo que no tienes que crearlos manualmente.
- Los recibos de Stripe se almacenan de forma segura en QuickBooks Online, por lo que puedes acceder a ellos en cualquier momento.
- Los recibos de Stripe se pueden exportar fácilmente a otros programas de software de contabilidad.
- Los recibos de Stripe pueden ayudarte a realizar un seguimiento de tus ventas y gastos.
¿Cómo puedo obtener más información sobre la generación de recibos de Stripe en QuickBooks Online?
- Visita el Centro de ayuda de QuickBooks Online para obtener más información.
- Contacta al soporte al cliente de QuickBooks Online para recibir asistencia.
¿Por qué integrar Stripe y QuickBooks Online?
- Reducción de errores al evitar la introducción manual de datos.
- Mayor eficiencia al automatizar la creación de recibos.
- Escalabilidad mejorada para manejar volúmenes crecientes de pagos.
- Mejora del seguimiento y la trazabilidad de los pagos.
- Optimización de costos al eliminar tareas manuales.
- Mejora de la experiencia del cliente al proporcionar recibos de manera rápida y confiable.
¿Sobre las herramientas?
Stripe
Stripe es una forma amigable para los desarrolladores de aceptar pagos en línea y en aplicaciones móviles. La suite de APIs de Stripe impulsa el comercio para miles de empresas de diferentes tamaños, procesando miles de millones de dólares cada año.
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Gabriel Neuman
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Gabriel es un Speaker práctico que siempre busca mostrar con ejemplos reales. Gabriel ha impartido en varios eventos, dado consultoría a grandes y pequeñas empresas en Latinoamérica. Su objetivo es que todas las personas apliquen algo de lo impartido en sus eventos
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