La entrada de datos puede ser la parte más tediosa de cualquier venta. Zapier y QuickBooks eliminan la molestia del proceso al crear automáticamente recibos de ventas y facturas. Y después de tu venta, puedes usar Zapier para mantener conectados a tus usuarios y fomentar relaciones con clientes leales.
Curado por: Gabriel Neuman
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La integración de Zapier entre ShipStation y QuickBooks ofrece varios beneficios, incluyendo: * Cumplimiento automatizado de pedidos: Con Zapier, puedes crear automáticamente órdenes de ShipStation a partir de facturas de QuickBooks. Esto te ahorra tiempo y elimina la necesidad de ingresar manualmente la información del pedido en ShipStation. * Actualizaciones en tiempo real de inventario: Cuando creas una orden de ShipStation a partir de una factura de QuickBooks, se actualiza automáticamente el nivel de inventario en QuickBooks. Esto asegura que siempre tengas conteos de inventario precisos. * Gestión simplificada de envíos: Con Zapier, puedes realizar un seguimiento fácil de tus pedidos en ShipStation y gestionar tu inventario en QuickBooks. Esto facilita mantener el control de tus necesidades de envío e inventario. Si buscas una forma de agilizar tu proceso de cumplimiento de pedidos, la integración de Zapier entre ShipStation y QuickBooks es una excelente opción. Es fácil de configurar y usar, y ofrece varios beneficios que pueden ayudarte a ahorrar tiempo y dinero.
Crear una orden de ShipStation desde una factura de QuickBooks es un proceso sencillo que se puede completar en unos pocos pasos. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
Una vez que hayas creado la orden de ShipStation, podrás realizar un seguimiento de su progreso en el panel de control de ShipStation.
La forma más sencilla de crear un pedido de ShipStation a partir de una factura de QuickBooks es utilizar Zapier. Zapier es una herramienta de automatización potente que puede conectar diferentes aplicaciones y servicios entre sí. Con Zapier, puedes crear un zap que automáticamente crea un pedido de ShipStation cada vez que creas una nueva factura de QuickBooks.
Para crear un zap, necesitarás tener una cuenta de Zapier y una cuenta de ShipStation. Una vez que tengas ambas cuentas, puedes seguir estos pasos para crear un zap:
Puedes descargar la plantilla de Zapier para crear un pedido de ShipStation a partir de una factura de QuickBooks aquí: https://gnb.mx/zapier/shipstation-create-order-from-quickbooks-invoice
Para configurar la integración de Zapier, necesitarás crear una cuenta en Zapier y conectar tus cuentas de QuickBooks y ShipStation. Una vez que hayas conectado tus cuentas, podrás crear un Zap que automáticamente creará una orden en ShipStation a partir de una factura en QuickBooks.
Para crear un Zap, sigue estos pasos:
Una vez que hayas activado el Zap, cualquier nueva factura que se cree en QuickBooks se creará automáticamente como una orden en ShipStation.
Una vez que hayas creado un pedido en ShipStation a partir de una factura de QuickBooks, puedes rastrear el estado del pedido en ShipStation. Para hacer esto, ve a la pestaña de Pedidos y haz clic en el pedido que deseas rastrear. Verás la siguiente información:
También puedes hacer clic en la pestaña Detalles para ver más información sobre el pedido, como los productos que se han pedido, el método de envío y el costo total del pedido.
Si tienes alguna pregunta sobre tu pedido, puedes ponerte en contacto con el servicio de atención al cliente de ShipStation.
Una vez que hayas creado tus órdenes de ShipStation a partir de las facturas de QuickBooks, necesitarás gestionar tu inventario en QuickBooks. Esto incluye hacer un seguimiento de la cantidad de productos que tienes en stock, así como el costo de cada producto.
Para hacer un seguimiento de tu inventario en QuickBooks, puedes utilizar la pestaña de Inventario. Esta pestaña te mostrará una lista de todos tus productos, así como la cantidad de cada producto que tienes en stock. También podrás hacer un seguimiento del costo de cada producto, así como del valor de todo tu inventario.
Para gestionar tu inventario en QuickBooks, puedes:
Al gestionar tu inventario en QuickBooks, podrás asegurarte de tener la cantidad adecuada de productos en stock para satisfacer las demandas de tus clientes. También podrás hacer un seguimiento del costo de tu inventario, lo cual te ayudará a tomar decisiones informadas sobre tus precios.
Una vez que hayas configurado la integración con Zapier, hay algunas cosas que puedes hacer para asegurarte de que está funcionando de manera efectiva.
Primero, asegúrate de que la integración se active correctamente. Esto significa que cuando crees una nueva factura en QuickBooks, la integración con Zapier debería crear automáticamente un nuevo pedido en ShipStation. Puedes verificar esto yendo al panel de control de Zapier y revisando el historial de la integración.
Segundo, asegúrate de que los datos se estén transfiriendo correctamente. Esto significa que la información de la factura se esté mapeando correctamente en los campos del pedido en ShipStation. Puedes verificar esto comparando el pedido en ShipStation con la factura en QuickBooks.
Finalmente, asegúrate de que la integración esté funcionando como esperas. Esto significa que los pedidos se estén creando en la ubicación correcta en ShipStation y que las tarifas de envío se estén aplicando correctamente. Puedes probar esto creando algunos pedidos de prueba y revisando los resultados en ShipStation.
Si tienes algún problema con la integración, siempre puedes contactar al soporte de Zapier para obtener ayuda.
Esta guía te mostrará cómo crear un pedido de ShipStation a partir de una factura de QuickBooks.
Una vez que hayas creado el pedido de ShipStation, podrás hacer seguimiento de su progreso en el panel de control de ShipStation.
QuickBooks Online es la versión web de los populares paquetes de contabilidad QuickBooks. Utiliza cualquier integración de Zapier para conectar QuickBooks Online con cientos de otras aplicaciones.
Revisa más automatizaciones de QuickBooks OnlineShipStation ayuda a los minoristas de comercio electrónico a organizar, procesar y completar sus pedidos de todos los marketplaces y carritos de compras más populares utilizando los principales transportistas de envío.
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Fundador | Píldoras NoCode
Gabriel es un Speaker práctico que siempre busca mostrar con ejemplos reales. Gabriel ha impartido en varios eventos, dado consultoría a grandes y pequeñas empresas en Latinoamérica. Su objetivo es que todas las personas apliquen algo de lo impartido en sus eventos
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