La entrada de datos puede ser la parte más tediosa de cualquier venta. Zapier y QuickBooks eliminan la molestia del proceso al crear automáticamente recibos de ventas y facturas. Y después de tu venta, puedes usar Zapier para mantener conectados a tus usuarios y fomentar relaciones con clientes leales.
Curado por: Gabriel Neuman
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QuickBooks Online y Google Sheets son dos herramientas poderosas que te pueden ayudar a gestionar las finanzas de tu negocio. Sin embargo, si no las estás usando juntas, podrías estar perdiendo tiempo y dinero.
Aquí tienes algunos de los problemas que podrías estar experimentando si no estás utilizando QuickBooks Online y Google Sheets juntos:
Si estás experimentando alguno de estos problemas, entonces necesitas integrar QuickBooks Online y Google Sheets. Al hacerlo, podrás ahorrar tiempo, mejorar tu precisión y obtener una mejor comprensión de tus datos financieros.
La mejor manera de dejar de perder tiempo y dinero con QuickBooks Online y Google Sheets es integrar las dos plataformas con automatización. Esto te permitirá crear automáticamente filas de Google Sheets para nuevos gastos de QuickBooks Online, realizar un seguimiento de tus gastos en QuickBooks Online y analizar tus gastos en Google Sheets.
Para aprender cómo integrar QuickBooks Online y Google Sheets con automatización, descarga la plantilla al final de este artículo.
La plantilla incluye instrucciones sobre cómo configurar la integración, así como ejemplos de cómo utilizarla para realizar un seguimiento de tus gastos y analizar tus datos.
Una vez que hayas configurado la integración, podrás:
Al integrar QuickBooks Online y Google Sheets con automatización, podrás ahorrar tiempo y dinero, y obtener una mejor comprensión de tus gastos.
Para configurar la integración, necesitarás:
Una vez que hayas configurado la integración, podrás realizar un seguimiento fácil de tus gastos en Google Sheets. También podrás utilizar Google Sheets para analizar tus gastos y crear informes.
Para hacer un seguimiento de tus gastos en QuickBooks Online, puedes seguir los siguientes pasos:
Una vez que hayas creado un gasto, puedes verlo haciendo clic en la pestaña Gastos en la parte superior de la pantalla. También puedes filtrar tus gastos por fecha, proveedor o descripción.
Para editar un gasto, simplemente haz clic en el gasto y realiza los cambios necesarios. Para eliminar un gasto, haz clic en el botón Eliminar.
También puedes exportar tus gastos a un archivo CSV haciendo clic en el botón Exportar. Esto te permitirá importar tus gastos a otro programa, como Google Sheets o Excel.
Una vez que hayas importado tus gastos de QuickBooks Online a Google Sheets, podrás utilizar una variedad de herramientas y funciones para analizar tus datos. Aquí hay algunas cosas que puedes hacer:
Para obtener más información sobre cómo analizar tus gastos en Google Sheets, puedes consultar los siguientes recursos:
Aquí tienes algunos consejos para utilizar la integración de manera efectiva:
Para obtener más información sobre cómo utilizar la integración de manera efectiva, consulta los siguientes recursos:
En este artículo, hemos discutido cómo integrar QuickBooks Online y Google Sheets con la Automatización. Te hemos mostrado cómo configurar la integración, los beneficios de usarla y cómo realizar un seguimiento de tus gastos en QuickBooks Online y analizarlos en Google Sheets.
Esperamos que este artículo haya sido útil y que ahora puedas utilizar QuickBooks Online y Google Sheets de manera más eficaz. Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en dejarlo abajo.Este artículo le mostrará cómo crear filas de Google Sheets para nuevos gastos de QuickBooks Online. Este proceso es simple y se puede completar en solo unos minutos.
Para comenzar, abra Google Sheets y cree una nueva hoja de cálculo. En la primera columna, ingrese los siguientes encabezados:
En la segunda columna, ingrese la fecha del gasto. En la tercera columna, ingrese una descripción del gasto. En la cuarta columna, ingrese el monto del gasto. En la quinta columna, ingrese la cuenta a la que se debe asignar el gasto.
Una vez que haya ingresado toda la información, puede guardar la hoja de cálculo. Luego puede importar la hoja de cálculo en QuickBooks Online. Para hacer esto, vaya a la pestaña Gastos en QuickBooks Online y haga clic en el botón Importar. Seleccione el archivo de Google Sheets que creó y haga clic en el botón Importar.
Los gastos de su hoja de cálculo de Google Sheets se importarán en QuickBooks Online. Luego puede ver los gastos en QuickBooks Online y realizar un seguimiento de ellos según sea necesario.
P: ¿Qué hago si quiero crear un tipo diferente de informe de gastos?
R: Puede crear un tipo diferente de informe de gastos simplemente cambiando los encabezados en su hoja de cálculo de Google Sheets. Por ejemplo, si desea crear un informe de gastos de viaje, debería cambiar los encabezados para incluir la siguiente información:
Una vez que haya cambiado los encabezados, puede guardar la hoja de cálculo e importarla en QuickBooks Online como se describe anteriormente.
P: ¿Qué hago si quiero agregar más información a mi informe de gastos?
R: Puede agregar más información a su informe de gastos simplemente agregando más columnas a su hoja de cálculo de Google Sheets. Por ejemplo, podría agregar una columna para la categoría de gasto, una columna para la subcategoría de gasto o una columna para la ubicación del gasto.
Una vez que haya agregado las columnas adicionales, puede guardar la hoja de cálculo e importarla en QuickBooks Online como se describe anteriormente.
P: ¿Qué hago si quiero eliminar un gasto de mi informe de gastos?
R: Puede eliminar un gasto de su informe de gastos simplemente eliminando la fila que contiene el gasto. Una vez que haya eliminado la fila, puede guardar la hoja de cálculo e importarla en QuickBooks Online como se describe anteriormente.
P: ¿Qué hago si quiero editar un gasto en mi informe de gastos?
R: Puede editar un gasto en su informe de gastos simplemente cambiando la información en la fila que contiene el gasto. Una vez que haya cambiado la información, puede guardar la hoja de cálculo e importarla en QuickBooks Online como se describe anteriormente.
P: ¿Qué hago si quiero crear un nuevo informe de gastos desde cero?
R: Puede crear un nuevo informe de gastos desde cero simplemente creando una nueva hoja de cálculo de Google Sheets e ingresando la información de los gastos que desea realizar un seguimiento. Una vez que haya ingresado la información, puede guardar la hoja de cálculo e importarla en QuickBooks Online como se describe anteriormente.
QuickBooks Online es la versión web de los populares paquetes de contabilidad QuickBooks. Utiliza cualquier integración de Zapier para conectar QuickBooks Online con cientos de otras aplicaciones.
Revisa más automatizaciones de QuickBooks OnlineCrea, edita y comparte hojas de cálculo desde cualquier lugar con Google Sheets, y obtén sugerencias automatizadas de tus datos.
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Comienza a seguir a tus clientes desde su primera compra con emails de agradecimiento o promocionales. Configura esta integración de BigCommerce-E-goi y cada pedido activará esta Zap, enviando al cliente una campaña de emails predefinida.
Utiliza esta automatización de Zapier para mantener organizadas tus respuestas de SurveyMonkey. Cada vez que alguien complete tu encuesta en SurveyMonkey, Zapier creará un nuevo objeto personalizado en Salesforce. Una vez configurada la integración entre SurveyMonkey y Salesforce, a partir de ese momento las respuestas de SurveyMonkey se generarán como registros en objetos de Salesforce, utilizando los datos recopilados de tus resultados de SurveyMonkey.
Automatiza la creación de recibos de venta con esta zap. Cada vez que se realiza una nueva reserva en FareHarbor, se crea automáticamente un nuevo contacto en QuickBooks y se adjunta un recibo de venta al nuevo contacto.
4 sesiones 1 hora • Actualizado 11/2023
$890.00 USD
$1500
4 Modules • Updated 01/2023
$2,500.00 USD
Desde
Fundador | Píldoras NoCode
Gabriel es un Speaker práctico que siempre busca mostrar con ejemplos reales. Gabriel ha impartido en varios eventos, dado consultoría a grandes y pequeñas empresas en Latinoamérica. Su objetivo es que todas las personas apliquen algo de lo impartido en sus eventos
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