Gabriel Neuman
diciembre 22, 2023
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Crear elementos de base de datos en Notion con nuevos o actualizados contactos de Google.
Google Contacts puede ser integrado fácilmente con otras aplicaciones y servicios a través de una plataforma de automatización, lo que permite sincronizar de manera automática y en tiempo real los contactos con otras herramientas que usemos habitualmente.
Tiempo ahorrado: 30 minutos
Curado por: Gabriel Neuman
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Beneficios de integrar Notion y Google Contacts
Notion y Google Contacts son dos herramientas poderosas que se pueden utilizar juntas para mejorar la gestión de contactos. Al integrar Notion y Google Contacts, puedes:
- Mantener todos tus contactos en un solo lugar
- Organizar tus contactos según diferentes criterios
- Acceder a tus contactos desde cualquier lugar
- Sincronizar tus contactos entre Notion y Google Contacts
- Automatizar tareas relacionadas con tus contactos
Si estás buscando una forma más eficiente de gestionar tus contactos, integrar Notion y Google Contacts es una excelente opción.
Cómo mantener tus contactos organizados en Notion y Google Contacts
Notion y Google Contacts son dos herramientas poderosas que se pueden utilizar juntas para mantener tus contactos organizados. Notion es una aplicación de toma de notas y productividad que te permite crear bases de datos, listas y otros tipos de contenido. Google Contacts es una aplicación de gestión de contactos que te permite almacenar los nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y otra información de tus contactos.
Al integrar Notion y Google Contacts, puedes crear una ubicación central para toda la información de tus contactos. Luego, puedes utilizar Notion para organizar tus contactos por grupo, proyecto o cualquier otro criterio que elijas.
Aquí tienes algunos de los beneficios de integrar Notion y Google Contacts:
- Puedes mantener toda la información de tus contactos en un solo lugar.
- Puedes organizar fácilmente tus contactos por grupo, proyecto o cualquier otro criterio.
- Puedes acceder a la información de tus contactos desde cualquier lugar, siempre que tengas una conexión a internet.
- Puedes sincronizar la información de tus contactos entre Notion y Google Contacts.
Si estás buscando una forma de mantener tus contactos organizados, integrar Notion y Google Contacts es una excelente opción. Notion es una herramienta poderosa que se puede utilizar para crear una ubicación central para toda la información de tus contactos. Google Contacts es una aplicación confiable de gestión de contactos que te permite almacenar los nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y otra información de tus contactos. Al integrar estas dos aplicaciones, puedes crear un sistema que te ayudará a mantener organizados y hacer un seguimiento de todos tus contactos.
Crear una base de datos en Notion con nuevos o actualizados contactos de Google
La forma más sencilla de mantener tus contactos organizados en Notion y Google Contacts es crear una base de datos en Notion con nuevos o actualizados contactos de Google. Esto te permitirá ver fácilmente todos tus contactos en un solo lugar, y podrás utilizar las potentes funciones de Notion para organizar y dar seguimiento a tus contactos.
Para crear una base de datos en Notion con nuevos o actualizados contactos de Google, necesitarás utilizar la integración de Google Contacts con Notion. Esta integración te permite crear automáticamente nuevos elementos de base de datos en Notion cuando agregas nuevos contactos a Google Contacts, y también te permite actualizar elementos existentes en Notion cuando actualizas contactos en Google Contacts.
Una vez que hayas configurado la integración, puedes crear una base de datos en Notion con las siguientes columnas:
- Nombre
- Número de teléfono
- Empresa
- Notas
Luego puedes utilizar las potentes funciones de Notion para organizar y dar seguimiento a tus contactos. Por ejemplo, puedes crear filtros para ver grupos específicos de contactos, puedes crear etiquetas para categorizar tus contactos, y puedes agregar comentarios y adjuntos a tus contactos.
Para obtener más información sobre cómo utilizar la integración de Notion con Google Contacts, consulta la documentación de Zapier.
También puedes descargar la plantilla de Notion Google Contacts para empezar rápidamente.
Cómo configurar la integración
Para configurar la integración, necesitarás:
- Crear una base de datos en Notion
- Conectar la base de datos de Notion a tu cuenta de Google Contacts
- Configurar los ajustes de la integración
Para crear una base de datos en Notion, haz clic en el botón + en la esquina superior izquierda de tu espacio de trabajo de Notion y selecciona Database. Luego, dale un nombre a tu base de datos y haz clic en Create.
Para conectar la base de datos de Notion a tu cuenta de Google Contacts, haz clic en el ícono de Settings en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo de Notion y selecciona Integrations. Luego, busca Google Contacts y haz clic en Connect.
Para configurar los ajustes de la integración, haz clic en el ícono de Settings en la esquina superior derecha de tu base de datos de Notion y selecciona Integrations. Luego, haz clic en la integración de Google Contacts y configura los siguientes ajustes:
- Cuenta: Selecciona la cuenta de Google que deseas conectar a tu base de datos de Notion.
- Contactos: Selecciona los contactos que deseas incluir en tu base de datos de Notion.
- Frecuencia de sincronización: Selecciona cada cuánto tiempo deseas que tu base de datos de Notion se sincronice con tu cuenta de Google Contacts.
Beneficios de integrar Notion y Google Contacts:
- Mantén tus contactos organizados en un solo lugar. Con Notion, puedes crear una base de datos centralizada de todos tus contactos, incluyendo sus nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y otra información. Esto facilita encontrar la información que necesitas sobre un contacto en particular y también te ayuda a mantener tus contactos organizados.
- Sincroniza tus contactos automáticamente. Al integrar Notion y Google Contacts, tus contactos se sincronizarán automáticamente entre las dos plataformas. Esto significa que puedes realizar cambios en tus contactos tanto en Notion como en Google Contacts, y los cambios se reflejarán en ambos lugares. Esta es una excelente manera de mantener tus contactos actualizados y también facilita el acceso a tus contactos desde cualquier lugar.
- Realiza un seguimiento de los cambios en tus contactos. Con Notion, puedes realizar un seguimiento de los cambios en tus contactos a lo largo del tiempo. Esta es una excelente manera de ver quién ha sido agregado a tu lista de contactos, quién ha sido eliminado y qué cambios se han hecho en la información de cada contacto. Esto puede ser útil para mantener la organización y hacer un seguimiento de tus contactos.
- Crea vistas personalizadas de tus contactos. Con Notion, puedes crear vistas personalizadas de tus contactos. Esto significa que puedes ver tus contactos de diferentes maneras, según tus necesidades. Por ejemplo, podrías crear una vista de tus contactos que los liste por nombre, dirección de correo electrónico o número de teléfono. También podrías crear una vista de tus contactos que muestre solo los contactos con los que te has reunido recientemente o los contactos con los que has estado en contacto.
Beneficios de integrar Notion y Google Contacts:
- Mantén tus contactos organizados en un solo lugar. Con Notion, puedes crear una base de datos centralizada de todos tus contactos, incluyendo sus nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y otra información. Esto facilita encontrar la información que necesitas sobre un contacto en particular y también te ayuda a mantener tus contactos organizados.
- Sincroniza tus contactos automáticamente. Al integrar Notion y Google Contacts, tus contactos se sincronizarán automáticamente entre las dos plataformas. Esto significa que puedes realizar cambios en tus contactos tanto en Notion como en Google Contacts, y los cambios se reflejarán en ambos lugares. Esta es una excelente manera de mantener tus contactos actualizados y también facilita el acceso a tus contactos desde cualquier lugar.
- Realiza un seguimiento de los cambios en tus contactos. Con Notion, puedes realizar un seguimiento de los cambios en tus contactos a lo largo del tiempo. Esta es una excelente manera de ver quién ha sido agregado a tu lista de contactos, quién ha sido eliminado y qué cambios se han hecho en la información de cada contacto. Esto puede ser útil para mantener la organización y hacer un seguimiento de tus contactos.
- Crea vistas personalizadas de tus contactos. Con Notion, puedes crear vistas personalizadas de tus contactos. Esto significa que puedes ver tus contactos de diferentes maneras, según tus necesidades. Por ejemplo, podrías crear una vista de tus contactos que los liste por nombre, dirección de correo electrónico o número de teléfono. También podrías crear una vista de tus contactos que muestre solo los contactos con los que te has reunido recientemente o los contactos con los que has estado en contacto.
Cómo usar la integración para mantener tus contactos organizados
Una vez que hayas configurado la integración, puedes utilizarla para mantener tus contactos organizados en Notion. Aquí tienes algunos consejos:
- Crea una base de datos en Notion para tus contactos.
- Añade los siguientes campos a tu base de datos: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, empresa y notas.
- Sincroniza tus contactos de Google con tu base de datos de Notion.
- Utiliza las potentes funciones de búsqueda y filtrado de Notion para encontrar los contactos que necesitas.
- Utiliza las plantillas y automatizaciones de Notion para crear flujos de trabajo para gestionar tus contactos.
Al utilizar la integración entre Notion y Google Contacts, puedes mantener tus contactos organizados y acceder a ellos desde cualquier lugar.
Consejos para utilizar la integración de manera efectiva
Aquí tienes algunos consejos para utilizar la integración entre Notion y Google Contacts de manera efectiva:
- Utiliza una plantilla de Notion para crear una base de datos de tus contactos. Esto hará que sea fácil mantener tus contactos organizados y actualizados.
- Utiliza fórmulas de Notion para crear campos personalizados para tus contactos. Esto te permitirá almacenar más información sobre tus contactos y encontrar fácilmente la información que necesitas.
- Utiliza automatizaciones de Notion para mantener tus contactos actualizados. Esto te ahorrará tiempo y garantizará que tus contactos siempre sean precisos.
- Utiliza Notion para compartir tus contactos con otras personas. Esta es una excelente manera de colaborar con colegas o compartir tus contactos con clientes.
Siguiendo estos consejos, podrás utilizar la integración entre Notion y Google Contacts para mejorar tu flujo de trabajo de gestión de contactos.
Conclusión
En este artículo, te mostramos cómo crear una base de datos en Notion con nuevos o actualizados contactos de Google. Esperamos que este tutorial haya sido útil y que ahora puedas mantener tus contactos organizados en Notion. Para obtener más información sobre cómo utilizar Notion, visita nuestra página de recursos en [PildorasNoCode.com](https://pildorasnocode.com/notion).IX. Conclusión
En este artículo, te hemos mostrado cómo crear una base de datos de Notion con nuevos o actualizados contactos de Google. También hemos discutido los beneficios de integrar Notion y Google Contacts, y cómo utilizar la integración para mantener tus contactos organizados. Esperamos que este artículo haya sido útil y que ahora puedas utilizar Notion y Google Contacts para mejorar tu gestión de contactos.¿Cómo puedo crear un ítem de base de datos en Notion con contactos nuevos o actualizados de Google?
Para crear un ítem de base de datos en Notion con contactos nuevos o actualizados de Google, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación de Notion en tu computadora o dispositivo móvil.
- Haz clic en el botón + en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Selecciona Base de datos en el menú.
- Ingresa un nombre para tu base de datos.
- Haz clic en el botón Agregar propiedad.
- Selecciona Email de la lista de propiedades.
- Haz clic en el botón Conectar con Google.
- Inicia sesión en tu cuenta de Google.
- Selecciona los contactos que deseas agregar a tu base de datos.
- Haz clic en el botón Agregar a la base de datos.
Tus contactos ahora se agregarán a tu base de datos de Notion.
¿Cuáles son los beneficios de usar Notion para gestionar mis contactos?
Existen muchos beneficios al usar Notion para gestionar tus contactos, incluyendo:
- Notion es una herramienta poderosa y versátil que puede ser utilizada para una variedad de tareas, incluyendo la gestión de contactos.
- Notion te permite crear un sistema de gestión de contactos personalizado que se ajuste a tus necesidades específicas.
- Notion está basado en la nube, por lo que puedes acceder a tus contactos desde cualquier lugar.
- Notion se actualiza constantemente con nuevas funciones y características.
Si estás buscando una herramienta poderosa y versátil para gestionar tus contactos, Notion es una excelente opción.
¿Cómo puedo usar Notion para realizar un seguimiento de contactos nuevos y actualizados?
Existen varias formas de usar Notion para realizar un seguimiento de contactos nuevos y actualizados. Aquí hay algunos consejos:
- Crea una base de datos separada para los contactos nuevos y actualizados.
- Utiliza una propiedad para realizar un seguimiento de la fecha en que se agregó o actualizó el contacto.
- Utiliza un filtro para ver solo los contactos que se hayan agregado o actualizado desde una fecha determinada.
- Crea una notificación para alertarte cuando se agregue o actualice un nuevo contacto.
Al seguir estos consejos, podrás realizar un seguimiento fácilmente de los contactos nuevos y actualizados en Notion.
{ @context: https://schema.org, @type: FAQPage, mainEntity: [ { @type: Question, name: ¿Cómo puedo crear un ítem de base de datos en Notion con contactos nuevos o actualizados de Google?, acceptedAnswer: { @type: Answer, text: Para crear un ítem de base de datos en Notion con contactos nuevos o actualizados de Google, sigue estos pasos:nn1. Abre la aplicación de Notion en tu computadora o dispositivo móvil.n2. Haz clic en el botón + en la esquina superior izquierda de la pantalla.n3. Selecciona Base de datos en el menú.n4. Ingresa un nombre para tu base de datos.n5. Haz clic en el botón Agregar propiedad.n6. Selecciona Email de la lista de propiedades.n7. Haz clic en el botón Conectar con Google.n8. Inicia sesión en tu cuenta de Google.n9. Selecciona los contactos que deseas agregar a tu base de datos.n10. Haz clic en el botón Agregar a la base de datos.nnTus contactos ahora se agregarán a tu base de datos de Notion. } }, { @type: Question, name: ¿Cuáles son los beneficios de usar Notion para gestionar mis contactos?, acceptedAnswer: { @type: Answer, text: Existen muchos beneficios al usar Notion para gestionar tus contactos, incluyendo:nn- Notion es una herramienta poderosa y versátil que puede ser utilizada para una variedad de tareas, incluyendo la gestión de contactos.n- Notion te permite crear un sistema de gestión de contactos personalizado que se ajuste a tus necesidades específicas.n- Notion está basado en la nube, por lo que puedes acceder a tus contactos desde cualquier lugar.n- Notion se actualiza constantemente con nuevas funciones y características.nnSi estás buscando una herramienta poderosa y versátil para gestionar tus contactos, Notion es una excelente opción. } }, { @type: Question, name: ¿Cómo puedo usar Notion para realizar un seguimiento de contactos nuevos y actualizados?, acceptedAnswer: { @type: Answer, text: Existen varias formas de usar Notion para realizar un seguimiento de contactos nuevos y actualizados. Aquí hay algunos consejos:nn- Crea una base de datos separada para los contactos nuevos y actualizados.n- Utiliza una propiedad para realizar un seguimiento de la fecha en que se agregó o actualizó el contacto.n- Utiliza un filtro para ver solo los contactos que se hayan agregado o actualizado desde una fecha determinada.n- Crea una notificación para alertarte cuando se agregue o actualice un nuevo contacto.nnAl seguir estos consejos, podrás realizar un seguimiento fácilmente de los contactos nuevos y actualizados en Notion. } } ] }¿Por qué integrar Google Contacts y Notion?
- Reducción de errores en la actualización de contactos.
- Mayor eficiencia en la creación de elementos de base de datos.
- Escalabilidad mejorada para manejar grandes volúmenes de contactos.
- Mejora del seguimiento y la trazabilidad de las actividades.
- Optimización de costos al eliminar tareas manuales.
- Mejora significativa en la organización de los contactos y la gestión de la información.
¿Sobre las herramientas?
Google Contacts
Google Contacts, el libro de direcciones integrado en Gmail, te permite hacer un seguimiento de todos tus contactos, ver cuándo fue la última vez que interactuaste con ellos, y más.
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Gabriel Neuman
NoCode Strategist
Fundador | Píldoras NoCode
Gabriel es un Speaker práctico que siempre busca mostrar con ejemplos reales. Gabriel ha impartido en varios eventos, dado consultoría a grandes y pequeñas empresas en Latinoamérica. Su objetivo es que todas las personas apliquen algo de lo impartido en sus eventos
Gabriel Neuman
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