Gabriel Neuman
diciembre 15, 2023
Compartir actualizaciones desde Dubsado como eventos de embudo a Conversiones de Facebook.
Almacena nuevos correos electrónicos analizados en filas de Google Sheets.
La opción de recibir información por correo electrónico como parte de una estrategia de integración de sistemas ofrece una manera conveniente y eficaz de consolidar datos en una única interfaz centralizada. Al configurar sistemas para enviar informes, actualizaciones o notificaciones a través del correo electrónico, se facilita el acceso a la información clave sin necesidad de revisar múltiples plataformas. Esta práctica puede ser especialmente útil en entornos empresariales donde la comunicación rápida y la toma de decisiones basada en datos son cruciales.
Tiempo ahorrado: 5 Minutos
Curado por: Gabriel Neuman
- Actualizado:
- Español
 |  |
¿Quieres crear procesos automáticos personalizados para ahorrar tiempo?
Introducción
En esta publicación de blog, discutiremos cómo dejar de perder tiempo y dinero con Gmail y Google Sheets. Te mostraremos cómo integrar las dos plataformas con Zapier para que puedas automatizar tus flujos de trabajo de correo electrónico y ahorrarte horas de trabajo manual.
También te proporcionaremos consejos sobre cómo utilizar Gmail y Google Sheets juntos para mejorar tu productividad y eficiencia.
Cómo dejar de perder tiempo y dinero con Gmail y Google Sheets
¿Alguna vez sientes que estás gastando demasiado tiempo gestionando tus correos electrónicos y hojas de cálculo? Si es así, no estás solo. Muchas empresas luchan por mantener un seguimiento de su correspondencia por correo electrónico y datos, lo que puede llevar a una pérdida de productividad y tiempo desperdiciado.
Afortunadamente, hay una solución. Al integrar Gmail y Google Sheets, puedes optimizar tu flujo de trabajo y ahorrar mucho tiempo y dinero.
En este artículo, te mostraremos cómo integrar Gmail y Google Sheets con Zapier. También discutiremos los beneficios de integrar estas dos plataformas y proporcionaremos consejos para utilizar la integración de manera efectiva.
Integra Gmail y Google Sheets con Zapier
Gmail y Google Sheets son dos de las herramientas de productividad más populares en el mundo. Gmail es un potente cliente de correo electrónico, mientras que Google Sheets es un programa de hojas de cálculo versátil. Al integrar estas dos herramientas, puedes automatizar tareas, mejorar tu productividad y obtener información de tus datos.
Existen varias formas de integrar Gmail y Google Sheets. Puedes utilizar una herramienta de terceros, como Zapier, o puedes utilizar las integraciones incorporadas que están disponibles en ambas plataformas.
En este artículo, te mostraremos cómo utilizar Zapier para integrar Gmail y Google Sheets. Zapier es una herramienta de automatización basada en la nube que te permite conectar diferentes aplicaciones y servicios. Con Zapier, puedes crear flujos de trabajo que automatizan tareas, como enviar correos electrónicos, crear hojas de cálculo y actualizar bases de datos.
Para empezar, tendrás que crear una cuenta en Zapier. Una vez que hayas creado una cuenta, podrás conectar Gmail y Google Sheets. Para hacer esto, simplemente haz clic en el botón Crear un Zap y selecciona Gmail como la aplicación de activación y Google Sheets como la aplicación de acción.
A continuación, deberás seleccionar el evento de activación. En este caso, seleccionaremos Correo electrónico nuevo recibido. Esto activará un Zap cada vez que recibas un nuevo correo electrónico en Gmail.
Una vez que hayas seleccionado el evento de activación, deberás seleccionar el evento de acción. En este caso, seleccionaremos Crear fila de hoja de cálculo. Esto creará una nueva fila en una hoja de cálculo de Google Sheets cada vez que recibas un nuevo correo electrónico en Gmail.
Ahora puedes configurar los detalles del Zap. Por ejemplo, puedes especificar la dirección de correo electrónico que deseas activar el Zap, las columnas que deseas crear en la hoja de cálculo de Google Sheets y los datos que deseas importar a la hoja de cálculo.
Una vez que hayas configurado el Zap, puedes hacer clic en el botón Probar Zap para probarlo. Si el Zap funciona correctamente, verás una nueva fila creada en la hoja de cálculo de Google Sheets cada vez que recibas un nuevo correo electrónico en Gmail.
Utilizando Zapier, puedes automatizar una variedad de tareas con Gmail y Google Sheets. Por ejemplo, puedes crear un Zap que envía nuevos correos electrónicos a una carpeta específica en Gmail, crea una nueva tarea en Todoist o actualiza una base de datos con nuevos datos.
Las posibilidades son infinitas. Así que si estás buscando una forma de mejorar tu productividad, considera integrar Gmail y Google Sheets con Zapier.
Cómo configurar la integración
Para configurar la integración, necesitarás crear una cuenta en Zapier y conectar tus cuentas de Gmail y Google Sheets.
Una vez que hayas conectado tus cuentas, puedes crear un Zap que importará automáticamente los nuevos correos electrónicos de Gmail a Google Sheets.
Para crear un Zap, sigue estos pasos:
- Haz clic en el botón Create un Zap en la página de inicio de Zapier.
- Selecciona Gmail como el evento desencadenante.
- Elige el desencadenante Nuevo correo electrónico.
- Haz clic en el botón Conectar tu cuenta de Gmail y sigue las instrucciones para autorizar a Zapier a acceder a tu cuenta de Gmail.
- Selecciona Google Sheets como el evento de acción.
- Elige la acción Agregar fila a hoja.
- Haz clic en el botón Conectar tu cuenta de Google Sheets y sigue las instrucciones para autorizar a Zapier a acceder a tu cuenta de Google Sheets.
- Selecciona la hoja de cálculo de Google Sheets a la que deseas agregar los nuevos correos electrónicos.
- Haz clic en el botón Continuar.
- Configura los ajustes del Zap.
- Haz clic en el botón Probar y activar Zap.
Una vez que hayas activado el Zap, los nuevos correos electrónicos de Gmail se importarán automáticamente a la hoja de cálculo de Google Sheets especificada.
Beneficios de integrar Gmail y Google Sheets
Hay muchos beneficios de integrar Gmail y Google Sheets, incluyendo: * Mayor productividad: Al automatizar tareas entre ambas plataformas, puedes liberar tiempo para enfocarte en otras cosas. * Mayor precisión de datos: Al almacenar datos en Google Sheets, puedes asegurarte de que estén correctos y actualizados. * Colaboración mejorada: Al compartir hojas de cálculo con colegas, puedes colaborar en proyectos y tomar decisiones más rápido. * Mejor generación de informes: Al usar Google Sheets para almacenar datos, puedes crear fácilmente informes y paneles de control para hacer seguimiento del progreso y tomar decisiones informadas. Si estás buscando una forma de mejorar tu productividad y eficiencia, integrar Gmail y Google Sheets es una excelente opción. Al automatizar tareas, almacenar datos en una ubicación central y colaborar con colegas, puedes ahorrar tiempo y dinero y tomar mejores decisiones.
Beneficios de integrar Gmail y Google Sheets
Hay muchos beneficios de integrar Gmail y Google Sheets, incluyendo: * Mayor productividad: Al automatizar tareas entre ambas plataformas, puedes liberar tiempo para enfocarte en otras cosas. * Mayor precisión de datos: Al almacenar datos en Google Sheets, puedes asegurarte de que estén correctos y actualizados. * Colaboración mejorada: Al compartir hojas de cálculo con colegas, puedes colaborar en proyectos y tomar decisiones más rápido. * Mejor generación de informes: Al usar Google Sheets para almacenar datos, puedes crear fácilmente informes y paneles de control para hacer seguimiento del progreso y tomar decisiones informadas. Si estás buscando una forma de mejorar tu productividad y eficiencia, integrar Gmail y Google Sheets es una excelente opción. Al automatizar tareas, almacenar datos en una ubicación central y colaborar con colegas, puedes ahorrar tiempo y dinero y tomar mejores decisiones.
Cómo usar Gmail para enviar correos electrónicos
Una vez que hayas integrado Gmail y Google Sheets, puedes usar Gmail para enviar correos electrónicos con los datos de tu hoja de cálculo. Para hacer esto, sigue estos pasos:
- Abre Gmail y haz clic en el botón Redactar.
- En el campo Para, ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario.
- En el campo Asunto, ingresa un asunto para tu correo electrónico.
- En el campo Cuerpo, ingresa el mensaje que deseas enviar.
- Haz clic en el botón Insertar > Hoja de cálculo.
- En el cuadro de diálogo Hoja de cálculo, selecciona la hoja de cálculo que contiene los datos que deseas incluir en tu correo electrónico.
- Haz clic en el botón Insertar.
- Los datos de tu hoja de cálculo se insertarán en el cuerpo de tu correo electrónico.
- Haz clic en el botón Enviar para enviar tu correo electrónico.
También puedes usar Gmail para enviar correos electrónicos con archivos adjuntos desde tu Google Drive. Para hacer esto, sigue estos pasos:
- Abre Gmail y haz clic en el botón Redactar.
- En el campo Para, ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario.
- En el campo Asunto, ingresa un asunto para tu correo electrónico.
- En el campo Cuerpo, ingresa el mensaje que deseas enviar.
- Haz clic en el botón Adjuntar archivos.
- En el cuadro de diálogo Archivos, selecciona los archivos que deseas adjuntar a tu correo electrónico.
- Haz clic en el botón Adjuntar.
- Los archivos que seleccionaste se adjuntarán a tu correo electrónico.
- Haz clic en el botón Enviar para enviar tu correo electrónico.
Cómo usar Google Sheets para almacenar datos
Una vez que hayas analizado tus correos electrónicos en un archivo CSV, puedes importarlo a Google Sheets. Para hacer esto, abre Google Sheets y haz clic en el menú Archivo. Luego, haz clic en Abrir y selecciona el archivo CSV que exportaste de Gmail.
Google Sheets importará automáticamente los datos en una nueva hoja de cálculo. Luego puedes utilizar los datos en Google Sheets para crear gráficas, diagramas y otras visualizaciones. También puedes utilizar fórmulas para realizar cálculos con los datos.
Aquí tienes algunos consejos para utilizar Google Sheets para almacenar datos:
- Utiliza un formato de datos consistente. Esto facilitará la importación y el análisis de los datos.
- Utiliza nombres descriptivos para las columnas. Esto facilitará la comprensión de los datos.
- Utiliza fórmulas para realizar cálculos con los datos. Esto te permitirá obtener información a partir de los datos.
- Crea gráficas y diagramas para visualizar los datos. Esto te ayudará a comunicar los datos a otros.
Al utilizar Google Sheets para almacenar datos, puedes acceder y analizar tus datos de correo electrónico de forma sencilla. Esto te puede ayudar a tomar mejores decisiones para tu negocio.
Consejos para utilizar la integración de manera efectiva
Aquí tienes algunos consejos para utilizar la integración de Gmail y Google Sheets de manera efectiva:
- Utiliza una convención de nombres consistente para tus columnas. Esto facilitará encontrar y filtrar los datos en tus hojas de cálculo.
- Utiliza fórmulas para calcular y resumir datos. Esto te ayudará a obtener información de tus datos.
- Crea gráficos y diagramas para visualizar tus datos. Esto te ayudará a comunicar tus conclusiones a otros.
- Utiliza la integración con otras herramientas para automatizar tus flujos de trabajo. Por ejemplo, podrías utilizar Zapier para enviar nuevos correos electrónicos a un canal de Slack o crear una nueva tarjeta en Trello.
Al seguir estos consejos, podrás utilizar la integración de Gmail y Google Sheets para mejorar tu productividad y eficiencia.
Conclusion
En este artículo, te mostramos cómo almacenar nuevos correos electrónicos analizados en filas de Google Sheets. Cubrimos los siguientes temas:
- Cómo analizar correos electrónicos en Google Sheets
- Cómo agregar nuevos correos electrónicos a una tabla de Google Sheets
- Cómo filtrar correos electrónicos en Google Sheets
- Cómo ordenar correos electrónicos en Google Sheets
Recibe notificaciones por SMS para nuevas actividades en Mojo
P: ¿Cómo puedo recibir notificaciones por SMS para nuevas actividades en Mojo?
Para recibir notificaciones por SMS para nuevas actividades en Mojo, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación de Mojo en tu dispositivo móvil.
- Toca el ícono de Configuración en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Toca Notificaciones.
- Activa el interruptor de Notificaciones por SMS para que esté Activado.
Una vez que hayas activado las notificaciones por SMS, recibirás un mensaje de texto cada vez que haya una nueva actividad en tu cuenta de Mojo.
P: ¿Qué tipos de notificaciones puedo recibir por SMS?
Puedes recibir notificaciones por SMS para los siguientes tipos de actividades en tu cuenta de Mojo:
- Nuevos mensajes
- Nuevas tareas
- Nuevos eventos
- Nuevos comentarios
También puedes recibir notificaciones por SMS cuando alguien te sigue, le gusta tu contenido o comparte tu contenido.
P: ¿Cómo puedo desactivar las notificaciones por SMS?
Para desactivar las notificaciones por SMS, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación de Mojo en tu dispositivo móvil.
- Toca el ícono de Configuración en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Toca Notificaciones.
- Desactiva el interruptor de Notificaciones por SMS para que esté Desactivado.
Una vez que hayas desactivado las notificaciones por SMS, ya no recibirás mensajes de texto cuando haya nueva actividad en tu cuenta de Mojo.
¿Por qué integrar Email Parser by Zapier y Google Sheets?
¿Sobre las herramientas?
Email Parser by Zapier
Envíe correos electrónicos a su dirección personalizada “@robot.zapier.com” y extraiga cualquier dato. ¡Visite http://parser.zapier.com/ para obtener más información!
Revisa más automatizaciones de Email Parser by ZapierGoogle Sheets
Crea, edita y comparte hojas de cálculo desde cualquier lugar con Google Sheets, y obtén sugerencias automatizadas de tus datos.
Revisa más automatizaciones de Google Sheets
Obtén la plantilla de automatización
Otras automatizaciones
Gabriel Neuman
diciembre 20, 2023
Para ser lo más eficiente posible, tu equipo de ventas necesita tener siempre los datos más actualizados. Comienza tu flujo de trabajo con esta integración de Facebook Lead Ads-Salesforce y nunca estarás rezagado nuevamente. Una vez activa, Zapier enviará automáticamente cada nuevo cliente potencial de Facebook a Salesforce, manteniendo tu CRM actualizado sin esfuerzo.
Gabriel Neuman
diciembre 23, 2023
Escribir tarjetas postales escritas a mano a cada persona que complete tus formularios de Typeform puede ser agotador, utiliza esta integración para automatizar el proceso. Con esta integración, cada vez que se complete tu formulario de Typeform, se enviará una tarjeta postal escrita a mano de thanks.io por correo a tu contacto.
Otras formas que te podemos apoyar.
COnsultoría Personalizada
4 sesiones 1 hora • Actualizado 11/2023
$890.00 USD
$1500
COcreamos contigo
4 Modules • Updated 01/2023
$2,500.00 USD
Desde
Gabriel Neuman
NoCode Strategist
Fundador | Píldoras NoCode
Gabriel es un Speaker práctico que siempre busca mostrar con ejemplos reales. Gabriel ha impartido en varios eventos, dado consultoría a grandes y pequeñas empresas en Latinoamérica. Su objetivo es que todas las personas apliquen algo de lo impartido en sus eventos
Gabriel Neuman
NoCode Strategist
Fundador | Píldoras NoCode