Gabriel Neuman
diciembre 15, 2023
Crear tareas en Asana para nuevas filas de Smartsheet.
Agregar nuevas respuestas de SurveyMonkey como nuevas filas en Smartsheet.
Mantenerse al tanto de las respuestas de las encuestas puede ser una molestia, especialmente cuando hay preguntas abiertas. Combinar Zapier con SurveyMonkey te mantendrá informado de las nuevas respuestas, e incluso puede ayudar a organizar los resultados. Incluso puedes utilizar Zapier para agradecer automáticamente a los encuestados de SurveyMonkey con correos electrónicos personalizados desde tu cuenta de Gmail.
Tiempo ahorrado: 10 minutos
Curado por: Gabriel Neuman
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Introducción
SurveyMonkey y Smartsheet son dos herramientas poderosas que se pueden utilizar juntas para mejorar los procesos de su empresa. SurveyMonkey puede ayudarlo a recopilar datos de sus clientes, clientes o empleados, mientras que Smartsheet puede ayudarlo a organizar y rastrear esos datos. Al integrar SurveyMonkey y Smartsheet, puede crear un flujo de trabajo fluido que lo ayudará a aprovechar al máximo sus datos.
Cómo agregar nuevas respuestas de SurveyMonkey como nuevas filas en Smartsheet
SurveyMonkey es una popular herramienta de encuestas que te permite recolectar datos de los encuestados. Smartsheet es una plataforma basada en la nube que te permite gestionar proyectos, tareas y flujos de trabajo.
Si utilizas tanto SurveyMonkey como Smartsheet, es posible que desees poder agregar nuevas respuestas de SurveyMonkey como nuevas filas en Smartsheet. Esto se puede hacer utilizando Zapier, una herramienta que te permite conectar diferentes aplicaciones y automatizar tareas.
En este artículo, te mostraré cómo utilizar Zapier para agregar nuevas respuestas de SurveyMonkey como nuevas filas en Smartsheet.
Usa Zapier para integrar SurveyMonkey y Smartsheet
La forma más fácil de agregar nuevas respuestas de SurveyMonkey como nuevas filas en Smartsheet es utilizar Zapier. Zapier es una herramienta que te permite conectar diferentes aplicaciones y automatizar tareas entre ellas. En este caso, podemos utilizar Zapier para crear un zap que añada automáticamente nuevas respuestas de SurveyMonkey a una hoja de cálculo de Smartsheet.
Para empezar, deberás crear una cuenta en Zapier y conectar tus cuentas de SurveyMonkey y Smartsheet. Una vez que hayas hecho eso, podrás crear un zap que se activará cuando se cree una nueva respuesta de SurveyMonkey. El zap añadirá automáticamente la nueva respuesta a una hoja de cálculo de Smartsheet.
Puedes encontrar una plantilla para este zap aquí. Una vez que hayas descargado la plantilla, podrás personalizarla según tus necesidades.
Una vez que hayas creado el zap, comenzará a ejecutarse automáticamente. Cada vez que se crea una nueva respuesta de SurveyMonkey, la respuesta se añadirá a una hoja de cálculo de Smartsheet. Esta es una excelente manera de realizar un seguimiento de las respuestas de tu encuesta y facilitar el análisis de los datos.
Cómo configurar la integración
Para configurar la integración, deberás crear una cuenta en Zapier y conectar tus cuentas de SurveyMonkey y Smartsheet. Una vez que hayas conectado tus cuentas, podrás crear un Zap que automáticamente añadirá las respuestas nuevas de SurveyMonkey como filas nuevas en Smartsheet.
Para crear un Zap, sigue estos pasos:
- Ve al sitio web de Zapier y haz clic en el botón Crear Zap.
- Selecciona SurveyMonkey como la aplicación de desencadenador y Nueva respuesta de encuesta como el evento de desencadenador.
- Ingresa tu clave de API de SurveyMonkey y selecciona la encuesta que quieres usar como desencadenador para el Zap.
- Selecciona Smartsheet como la aplicación de acción y Crear fila como el evento de acción.
- Ingresa los detalles de la hoja de Smartsheet en la que quieres añadir filas nuevas.
- Haz clic en el botón Probar y Continuar para probar el Zap.
- Haz clic en el botón Activar Zap para activar el Zap.
Una vez que hayas activado el Zap, todas las nuevas respuestas de SurveyMonkey se añadirán automáticamente como filas nuevas en la hoja de Smartsheet especificada.
Beneficios de integrar SurveyMonkey y Smartsheet
Hay muchos beneficios al integrar SurveyMonkey y Smartsheet, incluyendo:
- Mejora en la recolección y análisis de datos
- Flujos de trabajo automatizados
- Aumento de la productividad
- Mejor servicio al cliente
Al integrar estas dos plataformas, puedes:
- Recolectar datos de encuestas directamente en Smartsheet
- Crear informes y paneles de control basados en los datos de encuestas
- Automatizar tareas como enviar correos electrónicos de seguimiento o crear tickets en tu sistema CRM
- Proporcionar un mejor servicio al cliente al responder rápidamente y de manera fácil a las consultas de los clientes
Si estás buscando una forma de mejorar la recolección y análisis de datos, automatizar tus flujos de trabajo o aumentar tu productividad, la integración de SurveyMonkey y Smartsheet es una excelente opción.
Beneficios de integrar SurveyMonkey y Smartsheet
Hay muchos beneficios al integrar SurveyMonkey y Smartsheet, incluyendo:
- Mejora en la recolección y análisis de datos
- Flujos de trabajo automatizados
- Aumento de la productividad
- Mejor servicio al cliente
Al integrar estas dos plataformas, puedes:
- Recolectar datos de encuestas directamente en Smartsheet
- Crear informes y paneles de control basados en los datos de encuestas
- Automatizar tareas como enviar correos electrónicos de seguimiento o crear tickets en tu sistema CRM
- Proporcionar un mejor servicio al cliente al responder rápidamente y de manera fácil a las consultas de los clientes
Si estás buscando una forma de mejorar la recolección y análisis de datos, automatizar tus flujos de trabajo o aumentar tu productividad, la integración de SurveyMonkey y Smartsheet es una excelente opción.
Cómo utilizar la integración para rastrear las respuestas de la encuesta
Una vez que hayas integrado SurveyMonkey y Smartsheet, puedes usar la integración para rastrear las respuestas de la encuesta en Smartsheet. Para hacer esto, puedes crear una nueva hoja en Smartsheet y agregar las siguientes columnas:
- ID de la encuesta
- Email del encuestado
- Respuestas de la encuesta
Una vez que hayas creado la hoja, puedes conectarla a tu cuenta de SurveyMonkey. Para hacer esto, ve a la página de integración de SurveyMonkey y Smartsheet y haz clic en el botón Conectar.
Una vez que hayas conectado las dos cuentas, puedes empezar a enviar las respuestas de la encuesta a Smartsheet. Para hacer esto, ve a la pestaña de Respuestas en tu cuenta de SurveyMonkey y haz clic en el botón Exportar. Selecciona Smartsheet como formato de exportación y haz clic en el botón Exportar.
Las respuestas de la encuesta se importarán en la hoja de Smartsheet que creaste. Luego, puedes utilizar los datos de la hoja para rastrear las respuestas de la encuesta y analizar los resultados.
Cómo utilizar la integración para crear informes
Una vez que hayas integrado SurveyMonkey y Smartsheet, puedes utilizar la integración para crear informes que rastreen las respuestas de la encuesta. Para crear un informe, sigue estos pasos:
- Ve a la página principal de Smartsheet y haz clic en la pestaña Informes.
- Haz clic en el botón Crear informe nuevo.
- Selecciona la integración de SurveyMonkey de la lista de integraciones.
- Selecciona la encuesta para la cual deseas crear un informe.
- Selecciona los campos que deseas incluir en el informe.
- Haz clic en el botón Crear informe.
La integración creará un informe que incluye la siguiente información:
- El nombre de la encuesta
- La fecha de la encuesta
- El nombre del encuestado
- La dirección de correo electrónico del encuestado
- Las respuestas del encuestado a las preguntas de la encuesta
Puedes utilizar este informe para hacer un seguimiento de los resultados de tu encuesta y para identificar tendencias en los datos.
Consejos para utilizar la integración de manera efectiva
Aquí tienes algunos consejos para utilizar la integración de SurveyMonkey y Smartsheet de manera efectiva:
-
Utiliza la integración para realizar un seguimiento de las respuestas de las encuestas. Puedes crear una hoja en Smartsheet para hacer un seguimiento de las respuestas de cada una de tus encuestas. Esto te permitirá ver fácilmente quién ha respondido a tu encuesta, cuándo lo hizo y qué dijo.
-
Utiliza la integración para crear informes. Puedes utilizar la integración para crear informes sobre los resultados de tus encuestas. Esto te ayudará a identificar tendencias y patrones en los datos y a tomar decisiones informadas sobre tu negocio.
-
Utiliza la integración para automatizar tus flujos de trabajo. Puedes utilizar la integración para automatizar tareas relacionadas con tus encuestas. Por ejemplo, puedes crear automáticamente una nueva fila en Smartsheet cuando se envía una nueva respuesta de encuesta.
Para obtener más información sobre cómo utilizar la integración de SurveyMonkey y Smartsheet de manera efectiva, visita nuestra página de integraciones.
Conclusión
En este artículo, te mostramos cómo agregar nuevas respuestas de SurveyMonkey como nuevas filas en Smartsheet usando Zapier. Esta integración es una forma poderosa de realizar un seguimiento de las respuestas de la encuesta y crear informes. ¡Esperamos que encuentres este artículo útil!
¿Cómo agrego respuestas de SurveyMonkey a Smartsheet?
Para agregar las respuestas de SurveyMonkey a Smartsheet, puedes seguir los siguientes pasos:
- En SurveyMonkey, exporta los resultados de la encuesta a un archivo CSV.
- En Smartsheet, crea una nueva hoja e importa el archivo CSV.
- En la hoja de Smartsheet, asigna las columnas del archivo CSV a las columnas correspondientes en la hoja de Smartsheet.
- Una vez que los datos estén asignados, puedes utilizarlos en Smartsheet para crear informes, gráficos y otras visualizaciones.
Para obtener más información sobre cómo agregar respuestas de SurveyMonkey a Smartsheet, consulta los siguientes recursos:
- Centro de ayuda de Smartsheet: Importar datos desde un archivo CSV
- Centro de ayuda de SurveyMonkey: Importar los resultados de una encuesta a Smartsheet
- En SurveyMonkey, exporta los resultados de la encuesta a un archivo CSV.
- En Smartsheet, crea una nueva hoja e importa el archivo CSV.
- En la hoja de Smartsheet, asigna las columnas del archivo CSV a las columnas correspondientes en la hoja de Smartsheet.
- Una vez que los datos estén asignados, puedes utilizarlos en Smartsheet para crear informes, gráficos y otras visualizaciones.
- Centro de ayuda de Smartsheet: Importar datos desde un archivo CSV
- Centro de ayuda de SurveyMonkey: Importar los resultados de una encuesta a Smartsheet
¿Por qué integrar Smartsheet y SurveyMonkey?
- Reducción de errores al eliminar la necesidad de ingresar manualmente los datos de las respuestas de SurveyMonkey
- Mayor eficiencia al automatizar el proceso de transferencia de datos de SurveyMonkey a Smartsheet
- Escalabilidad mejorada para manejar grandes volúmenes de respuestas de SurveyMonkey
- Mejora del seguimiento y la trazabilidad de las respuestas al tenerlas como filas en Smartsheet
- Optimización de costos al eliminar la tarea manual de ingresar los datos en Smartsheet
- Mejora significativa en la velocidad y precisión de la comunicación de los resultados de la encuesta a través de Smartsheet.
¿Sobre las herramientas?
SurveyMonkey
SurveyMonkey es la forma más sencilla de crear encuestas y obtener respuestas. SurveyMonkey te permite crear rápidamente una encuesta y obtener respuestas específicas del público al que deseas preguntar.
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Smartsheet es una plataforma líder basada en la nube para la ejecución del trabajo, que permite a equipos y organizaciones planificar, capturar, gestionar, automatizar e informar sobre el trabajo a gran escala, lo que se traduce en procesos más eficientes y mejores resultados comerciales.
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Gabriel es un Speaker práctico que siempre busca mostrar con ejemplos reales. Gabriel ha impartido en varios eventos, dado consultoría a grandes y pequeñas empresas en Latinoamérica. Su objetivo es que todas las personas apliquen algo de lo impartido en sus eventos
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