Agrega nuevas presentaciones de Jotform a Excel como filas en una tabla.

Recopilar tus datos es solo el primer paso. Lo importante es utilizar esos datos. El uso de Zapier con Jotform facilita llevar la información donde debe ir, ya sea agregando automáticamente las respuestas de Jotform a hojas de cálculo, asignando tareas al instante o siguiendo directamente por correo electrónico. Incluso puedes guardar las presentaciones de Jotform como archivos en tu aplicación de almacenamiento en la nube preferida.

Tiempo ahorrado: 15 minutos

Curado por: Gabriel Neuman

Jotform
Microsoft Excel

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Introducción

Toggl y RescueTime son dos herramientas populares para realizar el seguimiento del tiempo y la productividad. Sin embargo, usarlas por separado puede ser difícil y consumir mucho tiempo. Aquí es donde entra en juego Zapier. Zapier es una herramienta que puede automatizar tareas entre diferentes aplicaciones, facilitando el seguimiento de tu tiempo y productividad con Toggl y RescueTime.

Cómo dejar de perder tiempo y dinero con Toggl y RescueTime

¿Alguna vez sientes que siempre estás trabajando pero nunca avanzas? ¿Como si estuvieras constantemente poniendo largas horas pero nunca ves los resultados? Si es así, no estás solo. Muchas personas luchan con la productividad y puede ser un desafío real encontrar formas de trabajar más inteligentemente, no más duro.

Una de las mejores formas de mejorar tu productividad es hacer un seguimiento de tu tiempo. Cuando sabes en qué estás invirtiendo tu tiempo, puedes tomar mejores decisiones sobre cómo gastarlo. Y cuando eres capaz de rastrear tu tiempo, también puedes identificar áreas donde estás perdiendo el tiempo y hacer cambios para mejorar tu productividad.

Toggl y RescueTime son dos herramientas poderosas que pueden ayudarte a rastrear tu tiempo y mejorar tu productividad. Toggl es una herramienta de seguimiento del tiempo que te permite rastrear el tiempo que pasas en diferentes proyectos y tareas. RescueTime es una herramienta de seguimiento de actividades que te permite rastrear el tiempo que pasas en diferentes sitios web y aplicaciones.

Cuando usas Toggl y RescueTime juntos, puedes obtener una imagen completa de cómo estás utilizando tu tiempo. Esta información puede ayudarte a identificar áreas donde estás perdiendo el tiempo y hacer cambios para mejorar tu productividad.

Integra Toggl y RescueTime con Zapier

Toggl y RescueTime son dos herramientas poderosas que pueden ayudarte a rastrear tu tiempo y analizar tu productividad. Sin embargo, si las utilizas por separado, puede resultar difícil obtener una imagen completa de tus hábitos de trabajo. Al integrar Toggl y RescueTime con Zapier, puedes sincronizar automáticamente tus datos entre las dos plataformas, lo que facilita ver cómo se utiliza tu tiempo e identificar áreas en las que puedes mejorar tu productividad.

A continuación, se detallan los pasos sobre cómo integrar Toggl y RescueTime con Zapier:

  1. Crea una cuenta en Zapier.
  2. Conecta tus cuentas de Toggl y RescueTime a Zapier.
  3. Crea una Zap que sincronizará automáticamente tus datos de Toggl y RescueTime.

Una vez que hayas creado la Zap, tus datos de Toggl y RescueTime se sincronizarán automáticamente entre las dos plataformas. Esto te permitirá ver cómo se utiliza tu tiempo en Toggl y cómo tu productividad se ve afectada por tus actividades en RescueTime.

Para obtener más información sobre cómo integrar Toggl y RescueTime con Zapier, visita la documentación de Zapier.

También puedes descargar nuestra plantilla gratuita para ayudarte a comenzar con la integración.

Cómo configurar la integración

Para configurar la integración, necesitarás crear una cuenta en Zapier y conectar tus cuentas de Toggl y RescueTime. Una vez que hayas conectado tus cuentas, podrás crear un Zap que enviará automáticamente datos de Toggl a RescueTime.

Para crear un Zap, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Zapier.
  2. Haz clic en el botón Hacer un Zap.
  3. Selecciona Toggl como la aplicación de disparo.
  4. Selecciona Nueva entrada de tiempo como el evento de disparo.
  5. Haz clic en el botón Continuar.
  6. Selecciona RescueTime como la aplicación de acción.
  7. Selecciona Agregar nueva actividad como el evento de acción.
  8. Haz clic en el botón Continuar.
  9. Asocia los campos del evento de disparo de Toggl con el evento de acción de RescueTime.
  10. Haz clic en el botón Probar para asegurarte de que el Zap está funcionando correctamente.
  11. Haz clic en el botón Activar Zap para activar el Zap.

Una vez que el Zap esté activado, enviará automáticamente datos de Toggl a RescueTime cada vez que crees una nueva entrada de tiempo en Toggl.

Beneficios de integrar Toggl y RescueTime

Existen muchos beneficios al integrar Toggl y RescueTime, incluyendo:

  • Puedes rastrear tu tiempo y ver en qué se está consumiendo.
  • Puedes identificar tus momentos más productivos del día.
  • Puedes ver cómo se gasta tu tiempo en diferentes proyectos.
  • Puedes identificar áreas donde puedes mejorar tu productividad.
  • Puedes crear informes para compartir con tu supervisor o clientes.
Si estás buscando una forma de mejorar tu productividad, entonces la integración de Toggl y RescueTime es una excelente opción. Es una manera sencilla de rastrear tu tiempo y ver en qué se está consumiendo, para poder aprovechar al máximo tu día.

Beneficios de integrar Toggl y RescueTime

Existen muchos beneficios al integrar Toggl y RescueTime, incluyendo:

  • Puedes rastrear tu tiempo y ver en qué se está consumiendo.
  • Puedes identificar tus momentos más productivos del día.
  • Puedes ver cómo se gasta tu tiempo en diferentes proyectos.
  • Puedes identificar áreas donde puedes mejorar tu productividad.
  • Puedes crear informes para compartir con tu supervisor o clientes.
Si estás buscando una forma de mejorar tu productividad, entonces la integración de Toggl y RescueTime es una excelente opción. Es una manera sencilla de rastrear tu tiempo y ver en qué se está consumiendo, para poder aprovechar al máximo tu día.

Cómo rastrear tu tiempo con Toggl

Toggl es una herramienta de seguimiento del tiempo que te permite rastrear el tiempo que pasas en diferentes tareas y proyectos. Para rastrear tu tiempo con Toggl, puedes usar la aplicación de escritorio de Toggl, la aplicación móvil de Toggl o el sitio web de Toggl.

Para comenzar, necesitarás crear una cuenta en Toggl. Una vez que hayas creado una cuenta, puedes comenzar a rastrear tu tiempo haciendo clic en el botón de Iniciar temporizador. Luego puedes elegir el proyecto y la tarea en la que estás trabajando y comenzar el temporizador.

Toggl rastreará el tiempo que pasas en cada tarea y podrás ver tus registros de tiempo en el panel de control de Toggl. También puedes exportar tus registros de tiempo en formato CSV o PDF.

Rastrear tu tiempo con Toggl puede ayudarte a mejorar tu productividad al identificar en qué estás invirtiendo tu tiempo y asegurarte de que estás trabajando en las tareas más importantes.

Cómo utilizar RescueTime para analizar tu tiempo

RescueTime puede ayudarte a analizar tu tiempo mediante el seguimiento de los sitios web y aplicaciones que utilizas, así como el tiempo que dedicas a cada uno. Esta información se puede usar para identificar áreas donde estás dedicando demasiado tiempo o donde podrías estar dedicando más tiempo.

Para analizar tu tiempo con RescueTime, puedes utilizar las siguientes funciones:

  • La página de Registros de tiempo muestra un desglose de cómo has pasado tu tiempo cada día, semana, mes o año.
  • El correo electrónico de Resumen diario ofrece una visión general de tu uso del tiempo del día anterior.
  • El correo electrónico de Resumen semanal proporciona una mirada más detallada de tu uso del tiempo de la semana anterior.
  • El correo electrónico de Resumen mensual ofrece una descripción general completa de tu uso del tiempo del mes anterior.

También puedes utilizar la función de Informes de RescueTime para crear informes personalizados sobre tu uso del tiempo. Por ejemplo, podrías crear un informe que te muestre cuánto tiempo dedicas a cada sitio web o aplicación, o cuánto tiempo dedicas a tareas relacionadas con el trabajo versus tareas personales.

RescueTime puede ser una herramienta valiosa para ayudarte a comprender cómo inviertes tu tiempo. Mediante el uso de las funciones analíticas de RescueTime, puedes identificar áreas en las que puedes mejorar tu gestión del tiempo y tu productividad.

Consejos para utilizar la integración de manera efectiva

A continuación, se presentan algunos consejos para utilizar de manera efectiva la integración de Toggl y RescueTime:

  • Configura una tarea recurrente en Toggl para cada uno de tus proyectos más importantes. Esto te ayudará a realizar un seguimiento del tiempo que dedicas a cada proyecto e identificar áreas en las que puedas mejorar tu eficiencia.
  • Utiliza RescueTime para identificar tus momentos más productivos del día. Esto te ayudará a planificar tu horario de trabajo y aprovechar al máximo tu tiempo.
  • Establece metas para ti mismo y realiza un seguimiento de tu progreso a lo largo del tiempo. Esto te ayudará a mantenerte motivado y enfocado en tu trabajo.
  • Comparte tus datos de Toggl y RescueTime con los miembros de tu equipo para poder colaborar en proyectos y mejorar tu eficiencia en general.

Al seguir estos consejos, podrás utilizar la integración de Toggl y RescueTime para mejorar tu productividad y alcanzar tus objetivos.

Conclusión

En conclusión, integrar Toggl y RescueTime con Zapier es una excelente manera de mejorar tu gestión del tiempo y productividad. Al rastrear tu tiempo y analizar tus hábitos, puedes identificar áreas en las cuales puedes mejorar y aprovechar mejor tu tiempo.

Si estás buscando una forma de hacer más cosas en menos tiempo, te animo a probar esta integración.

Recibir notificaciones por SMS para nuevas actividades en Mojo

P: ¿Cómo puedo recibir notificaciones por SMS para nuevas actividades en Mojo?

Para recibir notificaciones por SMS para nuevas actividades en Mojo, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación de Mojo en tu dispositivo móvil.
  2. Toca el ícono de Menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  3. Toca Configuración.
  4. Toca Notificaciones.
  5. Activa el interruptor de Notificaciones por SMS en la posición de Encendido.

Una vez hayas activado las notificaciones por SMS, recibirás un mensaje de texto cada vez que haya una nueva actividad en tu cuenta de Mojo.

P: ¿Qué tipos de notificaciones puedo recibir por SMS?

Puedes recibir notificaciones por SMS para los siguientes tipos de actividades en tu cuenta de Mojo:

  • Nuevos mensajes
  • Nuevas tareas
  • Nuevos eventos
  • Nuevos comentarios

P: ¿Cómo desactivo las notificaciones por SMS?

Para desactivar las notificaciones por SMS, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación de Mojo en tu dispositivo móvil.
  2. Toca el ícono de Menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  3. Toca Configuración.
  4. Toca Notificaciones.
  5. Desactiva el interruptor de Notificaciones por SMS en la posición de Apagado.

Una vez hayas desactivado las notificaciones por SMS, dejarás de recibir mensajes de texto para nuevas actividades en tu cuenta de Mojo.

¿Por qué integrar Microsoft Excel y Jotform?

  1. Reducción de errores en la transferencia de datos.
  2. Ahorro de tiempo al automatizar el proceso de agregar presentaciones.
  3. Mayor eficiencia en la gestión de la información.
  4. Mejora en la organización de datos al tener una tabla estructurada.
  5. Facilita el seguimiento y la trazabilidad de las presentaciones realizadas.
  6. Elimina la necesidad de realizar esta tarea manualmente, lo que reduce costos operativos.
  7. Mejora la productividad del equipo al liberar tiempo para tareas más importantes.

¿Sobre las herramientas?

Jotform


El recién rediseñado Jotform te permite crear formularios más rápidos que nunca, con widgets poderosos y un editor adaptable que funciona sin conexión, sin ni siquiera necesitar crear una cuenta.


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Microsoft Excel


El Excel de Microsoft es una aplicación de hojas de cálculo utilizada por millones de usuarios en todo el mundo. Forma parte del ecosistema de Office y se considera el estándar de la industria para las hojas de cálculo. Actualmente, solo se admiten archivos en OneDrive for Business (disponible con Office 365 y Sharepoint Server) con Zapier.


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Agregue los contactos etiquetados en Follow Up Boss como destinatarios en thanks.io

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Cuando se actualizan campos específicos en los registros de tu CRM con nueva información, querrás recibir notificaciones. Zapier ayuda enviando mensajes de canal en Slack cuando hay actualizaciones en un campo especificado de un registro en Salesforce. Tú y tu equipo tendrán las últimas actualizaciones de registros importantes.

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COnsultoría Personalizada

4 sesiones 1 hora • Actualizado 11/2023

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Gabriel Neuman

Gabriel Neuman
NoCode Strategist

Fundador | Píldoras NoCode

Gabriel es un Speaker práctico que siempre busca mostrar con ejemplos reales. Gabriel ha impartido en varios eventos, dado consultoría a grandes y pequeñas empresas en Latinoamérica. Su objetivo es que todas las personas apliquen algo de lo impartido en sus eventos

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