Actualizar filas de Google Sheets cuando se reciban nuevas respuestas en SurveyMonkey

Mantenerse al tanto de las respuestas de las encuestas puede ser una molestia, especialmente cuando hay preguntas abiertas. Combinar Zapier con SurveyMonkey te mantendrá informado de las nuevas respuestas, e incluso puede ayudar a organizar los resultados. Incluso puedes utilizar Zapier para agradecer automáticamente a los encuestados de SurveyMonkey con correos electrónicos personalizados desde tu cuenta de Gmail.

Tiempo ahorrado: 30 minutos

Curado por: Gabriel Neuman

Actualizado: diciembre 22, 2023
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¿Quieres crear procesos automáticos personalizados para ahorrar tiempo?

Introducción

SurveyMonkey y Google Sheets son dos herramientas poderosas que se pueden utilizar juntas para recopilar y analizar datos. Al integrar SurveyMonkey y Google Sheets, puedes automatizar tus procesos de recopilación y análisis de datos, ahorrar tiempo y dinero, y tomar mejores decisiones.

Cómo dejar de perder tiempo y dinero con SurveyMonkey y Google Sheets ¿Estás cansado de perder tiempo ingresando manualmente datos de encuestas en Google Sheets? ¿Te encuentras constantemente cometiendo errores al copiar y pegar datos de SurveyMonkey en Google Sheets? Si es así, no estás solo. Muchas empresas luchan con este mismo problema. La buena noticia es que hay una solución. Al integrar SurveyMonkey y Google Sheets, puedes sincronizar automáticamente los datos entre las dos plataformas. Esto significa que puedes mantener tu hoja de cálculo de Google Sheets actualizada con los últimos datos de las encuestas y evitar cometer errores al ingresar datos manualmente. En este artículo, te mostraremos cómo integrar SurveyMonkey y Google Sheets. También proporcionaremos consejos sobre cómo utilizar la integración para mejorar las operaciones de tu negocio.

Integra SurveyMonkey y Google Sheets con Automatización La mejor manera de dejar de perder tiempo y dinero con SurveyMonkey y Google Sheets es integrar las dos plataformas con automatización. Esto te permitirá actualizar automáticamente tu hoja de cálculo de Google Sheets con nuevas respuestas de tu encuesta de SurveyMonkey, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Existen varias formas de integrar SurveyMonkey y Google Sheets con automatización. Una opción popular es utilizar una aplicación o servicio de terceros, como Zapier. Zapier te permite crear flujos de trabajo automatizados que conectan diferentes aplicaciones y servicios, como SurveyMonkey y Google Sheets. Para utilizar Zapier y integrar SurveyMonkey y Google Sheets, primero necesitarías crear una cuenta en Zapier. Luego, tendrías que crear una nueva Zap que conecte SurveyMonkey y Google Sheets. En el editor de Zapier, deberías seleccionar SurveyMonkey como el evento de activación y Google Sheets como el evento de acción. Una vez que hayas creado la Zap, deberías configurar los eventos de activación y acción. Para el evento de activación, deberías seleccionar el evento que deseas que active la Zap. Por ejemplo, podrías seleccionar Nueva respuesta de encuesta. Para el evento de acción, deberías seleccionar la acción que deseas realizar cuando ocurra el evento de activación. Por ejemplo, podrías seleccionar Crear una nueva fila en una hoja de cálculo de Google. Una vez que hayas configurado los eventos de activación y acción, deberías probar la Zap. Para ello, deberías crear una nueva respuesta en SurveyMonkey y luego revisar tu hoja de cálculo de Google Sheets para ver si se creó una nueva fila. Si se creó una nueva fila, significa que la Zap ha sido configurada correctamente. Ahora puedes utilizar la Zap para actualizar automáticamente tu hoja de cálculo de Google Sheets con nuevas respuestas de tu encuesta de SurveyMonkey. Puedes encontrar un tutorial detallado sobre cómo integrar SurveyMonkey y Google Sheets con Zapier aquí.

Cómo configurar la integración

Para configurar la integración, deberás crear un webhook en SurveyMonkey y un Zap en Zapier.

Para crear un webhook en SurveyMonkey, sigue estos pasos:

Inicia sesión en tu cuenta de SurveyMonkey.
Haz clic en la pestaña Encuestas.
Selecciona la encuesta con la que deseas integrar Google Sheets.
Haz clic en la pestaña Configuración.
Haz clic en la pestaña Webhooks.
Haz clic en el botón Crear webhook.
Ingresa un nombre para el webhook.
Selecciona los eventos que deseas que active el webhook.
Haz clic en el botón Crear webhook.

Para crear un Zap en Zapier, sigue estos pasos:

Ve al sitio web de Zapier.
Haz clic en el botón Crear un Zap.
Selecciona Webhooks como evento de activación.
Ingresa la URL del webhook que creaste en SurveyMonkey.
Selecciona Google Sheets como evento de acción.
Selecciona la hoja de cálculo que deseas actualizar.
Selecciona las columnas que deseas actualizar.
Haz clic en el botón Crear Zap.

Una vez que hayas creado el webhook y el Zap, las nuevas respuestas a tu encuesta de SurveyMonkey se agregarán automáticamente a tu hoja de cálculo de Google Sheets.

Beneficios de integrar SurveyMonkey y Google Sheets Hay muchos beneficios de integrar SurveyMonkey y Google Sheets, que incluyen: - Mayor eficiencia: Al automatizar el proceso de transferencia de datos de SurveyMonkey a Google Sheets, puedes ahorrar tiempo y mejorar la precisión del análisis de datos. - Mejora de precisión: Al ingresar datos manualmente en Google Sheets, siempre existe la posibilidad de errores. Al utilizar una integración, puedes asegurarte de que los datos se transfieran correctamente y con precisión. - Mejora de la colaboración: Al compartir datos entre SurveyMonkey y Google Sheets, puedes facilitar la colaboración entre los miembros del equipo en proyectos. Por ejemplo, podrías utilizar SurveyMonkey para recolectar datos de los clientes y luego utilizar Google Sheets para analizar los datos y crear informes. - Mejora de los informes: Con una integración, puedes crear fácilmente informes y paneles de control basados en tus datos de encuestas. Esto puede ayudarte a identificar tendencias, tomar decisiones informadas y mejorar tu negocio. Si estás buscando una manera de mejorar la eficiencia, precisión y colaboración de tus encuestas, deberías considerar integrar SurveyMonkey y Google Sheets.

Cómo usar SurveyMonkey para crear encuestas

SurveyMonkey es una herramienta de creación de encuestas fácil de usar que hace que sea fácil crear y distribuir encuestas. Para crear una encuesta en SurveyMonkey, sigue estos pasos:

Inicia sesión en tu cuenta de SurveyMonkey.
Haz clic en el botón Crear una encuesta.
Ingresa un nombre para tu encuesta y selecciona una plantilla.
Agrega preguntas a tu encuesta.
Personaliza la apariencia de tu encuesta.
Publica tu encuesta.

Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo crear una encuesta en SurveyMonkey, consulta los siguientes recursos:

Cómo utilizar Google Sheets para analizar los datos de una encuesta

Una vez que hayas importado los datos de tu encuesta a Google Sheets, puedes utilizar una variedad de herramientas para analizar los datos. Aquí tienes algunos consejos: * Utiliza la herramienta PivotTable para crear un resumen de tus datos. Esto puede ser útil para identificar rápidamente tendencias y patrones en tus datos. * Utiliza la herramienta Chart para crear representaciones visuales de tus datos. Esto puede ser útil para hacer que tus datos sean más accesibles y más fáciles de comprender. * Utiliza la herramienta Formulas para realizar cálculos en tus datos. Esto puede ser útil para generar nuevos conocimientos a partir de tus datos. Aquí tienes algunos ejemplos específicos de cómo puedes utilizar Google Sheets para analizar los datos de una encuesta: * Puedes utilizar una PivotTable para identificar las respuestas más populares a cada pregunta en tu encuesta. * Puedes utilizar un Chart para visualizar la distribución de respuestas a cada pregunta. * Puedes utilizar Formulas para calcular el promedio, la mediana o la moda de las respuestas a cada pregunta. Al utilizar Google Sheets para analizar los datos de tu encuesta, puedes obtener información valiosa sobre tu audiencia y sus opiniones. Esta información puede ser utilizada para mejorar tus productos o servicios, o para desarrollar nuevas campañas de marketing.

Consejos para utilizar la integración de manera efectiva

Aquí tienes algunos consejos para utilizar de manera efectiva la integración entre SurveyMonkey y Google Sheets:

Utiliza un nombre de columna único para los datos de respuestas de encuestas en tu hoja de cálculo de Google Sheets. Esto facilitará la identificación de los datos al importarlos en Google Sheets.
Utiliza la API de Webhooks de SurveyMonkey para crear un webhook que envíe datos a Google Sheets cuando se reciba una nueva respuesta de encuesta. Esto garantizará que los datos estén siempre actualizados en tu hoja de cálculo de Google Sheets.
Utiliza las fórmulas y funciones de Google Sheets para analizar los datos de la encuesta. Esto te permitirá generar informes, crear gráficos e identificar tendencias en los datos.
Comparte la hoja de cálculo de Google Sheets con otras personas para que puedan ver los resultados de la encuesta.

Para obtener más información sobre cómo utilizar la integración de SurveyMonkey y Google Sheets, visita nuestra documentación de integración.

Conclusión

En este artículo, te hemos mostrado cómo integrar SurveyMonkey y Google Sheets con Automatización. Hemos cubierto los beneficios de integrar estas dos plataformas, cómo configurar la integración y cómo utilizarla de manera efectiva. Esperamos que este artículo te haya ayudado a ahorrar tiempo y dinero automatizando tus procesos de recolección y análisis de datos de encuestas.

Si tienes alguna pregunta sobre cómo integrar SurveyMonkey y Google Sheets con Automatización, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de ayudarte a empezar.

¿Cómo puedo actualizar las filas de Google Sheets cuando se reciben nuevas respuestas en SurveyMonkey?

Para actualizar las filas de Google Sheets cuando se reciben nuevas respuestas en SurveyMonkey, puedes utilizar un webhook. Un webhook es una forma de enviar datos automáticamente de una aplicación a otra. En este caso, enviarás datos de SurveyMonkey a Google Sheets.

Para configurar un webhook en SurveyMonkey, sigue estos pasos:

Ve a la página de Webhooks de SurveyMonkey.
Haz clic en el botón Crear un webhook.
Ingresa un nombre para tu webhook.
Selecciona el Tipo de evento que deseas que active el webhook. En este caso, debes seleccionar Nueva respuesta.
Ingresa la URL de la hoja de cálculo de Google Sheets que deseas actualizar.
Haz clic en el botón Crear webhook.

Una vez que hayas creado el webhook, deberás configurar una fórmula en Google Sheets para actualizar la hoja de cálculo cuando se reciban nuevas respuestas en SurveyMonkey.

Para hacer esto, abre la hoja de cálculo de Google Sheets que deseas actualizar.

En una celda en blanco, ingresa la siguiente fórmula:

=IMPORTDATA(https://api.surveymonkey.com/v3/webhooks/[TU_ID_DE_WEBHOOK]/responses, JSON)

Reemplaza [TU_ID_DE_WEBHOOK] con el ID de tu webhook.

Esta fórmula importará los datos de tu webhook de SurveyMonkey a Google Sheets.

Luego puedes utilizar estos datos para actualizar la hoja de cálculo de la manera que desees.

Por ejemplo, podrías utilizar los datos para crear un gráfico de los resultados de la encuesta o para enviar una notificación por correo electrónico a los participantes de la encuesta.

Ejemplo:

Aquí tienes un ejemplo de cómo podrías utilizar un webhook para actualizar las filas de Google Sheets cuando se reciben nuevas respuestas en SurveyMonkey.

Supongamos que tienes una encuesta que pregunta a las personas sobre sus ingredientes de pizza favoritos. Puedes utilizar un webhook para actualizar una hoja de cálculo de Google Sheets con los siguientes datos:

El nombre del participante de la encuesta
La fecha y hora en que se realizó la encuesta
Los ingredientes de pizza favoritos del participante

Luego puedes utilizar estos datos para crear un gráfico de los resultados de la encuesta o para enviar una notificación por correo electrónico a los participantes de la encuesta.

Aquí está la fórmula que debes utilizar para importar los datos de tu webhook de SurveyMonkey a Google Sheets:

=IMPORTDATA(https://api.surveymonkey.com/v3/webhooks/[TU_ID_DE_WEBHOOK]/responses, JSON)

Reemplaza [TU_ID_DE_WEBHOOK] con el ID de tu webhook.

Esta fórmula importará los datos de tu webhook de SurveyMonkey a Google Sheets.

Luego puedes utilizar estos datos para actualizar la hoja de cálculo de la manera que desees.

¿Por qué integrar Google Sheets y SurveyMonkey?

Actualización de datos en tiempo real en Google Sheets.
Eliminación de la necesidad de ingresar manualmente los datos en el documento.
Reducción de errores y duplicaciones en la actualización de las filas.
Mayor eficiencia en el procesamiento de datos de SurveyMonkey.
Automatización del flujo de trabajo para ahorrar tiempo y recursos.
Mejor seguimiento y trazabilidad de las respuestas recibidas.
Mejora en la calidad y exactitud de los datos almacenados.
Optimización de costos al eliminar tareas manuales repetitivas.
Facilidad de colaboración y acceso a los datos actualizados.
Mejora de la productividad y eficiencia general del equipo.

¿Sobre las herramientas?

SurveyMonkey

SurveyMonkey es la forma más sencilla de crear encuestas y obtener respuestas. SurveyMonkey te permite crear rápidamente una encuesta y obtener respuestas específicas del público al que deseas preguntar.

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Google Sheets

Crea, edita y comparte hojas de cálculo desde cualquier lugar con Google Sheets, y obtén sugerencias automatizadas de tus datos.

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Gabriel es un Speaker práctico que siempre busca mostrar con ejemplos reales. Gabriel ha impartido en varios eventos, dado consultoría a grandes y pequeñas empresas en Latinoamérica. Su objetivo es que todas las personas apliquen algo de lo impartido en sus eventos

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