Gabriel Neuman
noviembre 17, 2023
Añadir nuevos contactos Mojo a IXACT Contact CRM.
Agregar nuevos correos electrónicos de Gmail a filas en Microsoft Excel. [Solo cuentas de Gmail para empresas]
Conecta Gmail con para convertir tu bandeja de entrada en una plataforma de productividad. Envía automáticamente mensajes con estrella a Trello como nuevas tarjetas o crea eventos de calendario y reuniones de Zoom cuando etiquetas un correo electrónico. Las posibilidades son infinitas cuando conectas Gmail con las más de 1000 aplicaciones.
Tiempo ahorrado: 30 minutos
Curado por: Gabriel Neuman
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¿Quieres crear procesos automáticos personalizados para ahorrar tiempo?
Introducción
Gmail y Google Sheets son dos de las herramientas de productividad más populares en el mundo. Pero ¿qué pasaría si pudieras usarlas juntas para mejorar aún más tu flujo de trabajo?
Con Zapier, puedes conectar Gmail y Google Sheets para automatizar tus tareas de correo electrónico y rastrear tu actividad de correo electrónico. Esta integración puede ahorrarte tiempo y dinero, y ayudarte a mantener organizado.
En esta guía, te mostraremos cómo integrar Gmail y Google Sheets con Zapier. Cubriremos los beneficios de la integración, cómo configurarla y cómo usarla para mejorar tu flujo de trabajo.
Cómo dejar de perder tiempo y dinero con Gmail y Google Sheets
¿Alguna vez sientes que estás gastando demasiado tiempo gestionando tus correos electrónicos? ¿O que no estás aprovechando al máximo los datos de tus hojas de cálculo de Google Sheets? Si es así, no estás solo. Muchas personas encuentran difícil realizar un seguimiento de sus correos electrónicos y hojas de cálculo, lo cual puede llevar a una productividad perdida y tiempo desperdiciado.
Pero hay una solución. Al integrar Gmail y Google Sheets con Zapier, puedes automatizar tu flujo de trabajo de correo electrónico y aprovechar al máximo tus datos. Zapier es una poderosa herramienta de automatización que puede conectar diferentes aplicaciones y servicios, para que puedas crear fácilmente flujos de trabajo que te ahorren tiempo y dinero.
En este artículo, te mostraremos cómo integrar Gmail y Google Sheets con Zapier para que puedas:
- Hacer un seguimiento automático de tus correos electrónicos
- Crear informes y gráficos a partir de los datos de tus correos electrónicos
- Enviar respuestas automáticas a correos electrónicos
- ¡Y mucho más!
Entonces, si estás listo para llevar tu flujo de trabajo de correo electrónico al siguiente nivel, sigue leyendo para aprender cómo integrar Gmail y Google Sheets con Zapier.
Integra Gmail y Google Sheets con Zapier
La forma más fácil de dejar de perder tiempo y dinero con Gmail y Google Sheets es integrar las dos plataformas con Zapier. Zapier es una herramienta de automatización que puede conectar diferentes aplicaciones y servicios, de modo que puedes activar una acción en una aplicación y hacer que realice automáticamente otra acción en otra aplicación.
En este caso, podemos usar Zapier para conectar Gmail y Google Sheets de manera que cada vez que recibas un nuevo correo electrónico en Gmail, se añada automáticamente una nueva fila en una hoja de cálculo de Google. Esto significa que puedes realizar un seguimiento de todos tus correos electrónicos en un solo lugar y analizar fácilmente tu actividad de correo electrónico para ver dónde estás invirtiendo tu tiempo y qué tipo de correos electrónicos estás enviando y recibiendo.
Para aprender cómo integrar Gmail y Google Sheets con Zapier, consulta nuestra plantilla. También puedes descargar la plantilla al final de este artículo.
Cómo configurar la integración
Para configurar la integración, necesitarás:
- Crear una cuenta en Zapier
- Conectar tu cuenta de Gmail a Zapier
- Conectar tu cuenta de Google Sheets a Zapier
- Crear un Zap que enviará automáticamente los nuevos correos electrónicos de Gmail a una nueva hoja en Google Sheets
Una vez que hayas configurado la integración, los nuevos correos electrónicos de Gmail se agregarán automáticamente a una nueva hoja en Google Sheets. Luego puedes utilizar Google Sheets para realizar un seguimiento de tu actividad de correo electrónico, crear informes y más.
Beneficios de integrar Gmail y Google Sheets
Existen muchos beneficios al integrar Gmail y Google Sheets, que incluyen:
- Mayor productividad: Puedes rastrear fácilmente tus correos electrónicos y tomar acción en ellos desde Google Sheets, lo cual te puede ahorra tiempo y ayudarte a mantener organizado/a.
- Mejor colaboración: Puedes compartir correos electrónicos y hojas de cálculo con colegas, y rastrear fácilmente los cambios que se hayan hecho.
- Mejora en informes: Puedes crear informes y gráficos basados en tus datos de email, lo cual te puede ayudar a tomar mejores decisiones sobre tu negocio.
Si estás buscando una forma de mejorar tu productividad y colaboración, o si deseas crear mejores informes, integrar Gmail y Google Sheets es una excelente opción.
Beneficios de integrar Gmail y Google Sheets
Existen muchos beneficios al integrar Gmail y Google Sheets, que incluyen:
- Mayor productividad: Puedes rastrear fácilmente tus correos electrónicos y tomar acción en ellos desde Google Sheets, lo cual te puede ahorra tiempo y ayudarte a mantener organizado/a.
- Mejor colaboración: Puedes compartir correos electrónicos y hojas de cálculo con colegas, y rastrear fácilmente los cambios que se hayan hecho.
- Mejora en informes: Puedes crear informes y gráficos basados en tus datos de email, lo cual te puede ayudar a tomar mejores decisiones sobre tu negocio.
Si estás buscando una forma de mejorar tu productividad y colaboración, o si deseas crear mejores informes, integrar Gmail y Google Sheets es una excelente opción.
Cómo usar Gmail para rastrear tus correos electrónicos
Gmail tiene varias funciones que puedes utilizar para rastrear tus correos electrónicos, incluyendo:
- Etiquetas: Puedes crear etiquetas para organizar tus correos electrónicos y rastrearlos por tema.
- Filtros: Puedes crear filtros para mover automáticamente los correos electrónicos a etiquetas o carpetas específicas.
- Búsqueda: Puedes utilizar la barra de búsqueda para encontrar correos electrónicos por remitente, destinatario, asunto, fecha o contenido.
- Posponer: Puedes posponer correos electrónicos para recordarte volver a ellos más tarde.
- Archivo: Puedes archivar correos electrónicos para eliminarlos de tu bandeja de entrada pero conservarlos guardados para futuras referencias.
Al utilizar estas funciones, puedes rastrear fácilmente tus correos electrónicos y asegurarte de no perderte nada importante.
Cómo utilizar Google Sheets para analizar tus correos electrónicos
Una vez que hayas importado tus correos electrónicos de Gmail a Google Sheets, puedes utilizar una variedad de fórmulas y funciones para analizar tus datos. Aquí tienes algunos ejemplos:
- Puedes utilizar la función COUNTIF para contar la cantidad de correos electrónicos que has recibido de un remitente específico o con un asunto específico.
- Puedes utilizar la función VLOOKUP para buscar información de otra hoja o libro de trabajo. Por ejemplo, podrías utilizar VLOOKUP para encontrar el nombre de la persona que te envió un correo electrónico o la fecha en que se envió el correo electrónico.
- Puedes utilizar la función SUMIF para sumar los valores en un rango de celdas basado en un criterio determinado. Por ejemplo, podrías utilizar SUMIF para encontrar el número total de correos electrónicos que has recibido de un remitente específico o el monto total de dinero que has gastado en un producto específico.
Al utilizar Google Sheets para analizar tus correos electrónicos, puedes obtener información valiosa sobre tu actividad de correo electrónico. Esta información puede ayudarte a mejorar tus campañas de marketing por correo electrónico, realizar un seguimiento de tus interacciones con los clientes y administrar tu tiempo de manera más efectiva.
Consejos para utilizar la integración de forma efectiva
Aquí tienes algunos consejos para utilizar la integración entre Gmail y Google Sheets de forma efectiva:
- Utiliza etiquetas para organizar tus correos electrónicos. Esto hará más fácil encontrar los correos que necesitas cuando estés utilizando Google Sheets para analizarlos.
- Crea filtros en Gmail para enviar automáticamente ciertos correos a Google Sheets. Esto puede ahorrarte tiempo y ayudarte a mantener tu bandeja de entrada organizada.
- Utiliza Zapier para automatizar tareas entre Gmail y Google Sheets. Esto te permitirá ahorrar tiempo y enfocarte en otras cosas.
- Utiliza los datos en Google Sheets para crear informes, gráficos y tablas. Esto te ayudará a hacer un seguimiento de tu actividad de correo electrónico y tomar mejores decisiones sobre tus campañas de marketing por correo electrónico.
Siguiendo estos consejos, puedes aprovechar al máximo la integración entre Gmail y Google Sheets y mejorar tu productividad.
Conclusión
En este artículo, le mostramos cómo agregar nuevos correos electrónicos de Gmail a filas en Microsoft Excel. Esperamos que haya encontrado esta información útil. Si tiene alguna pregunta, no dude en dejarlas en los comentarios a continuación.
¡Gracias por leer!
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¿Por qué integrar Microsoft Excel y Gmail?
- Reducción de errores al automatizar el proceso de transferir información de Gmail a Excel.
- Ahorro de tiempo al eliminar la necesidad de realizar esta tarea manualmente.
- Mayor eficiencia al mantener los datos actualizados en tiempo real.
- Escalabilidad mejorada para manejar volúmenes crecientes de correos electrónicos.
- Mejora del seguimiento y la trazabilidad de los correos electrónicos agregados.
- Optimización de costos al eliminar la necesidad de contratar personal para realizar esta tarea.
- Mejora significativa en la calidad de datos y la capacidad de generación de informes.
¿Sobre las herramientas?
Gmail
Uno de los servicios de correo electrónico más populares, Gmail mantiene un historial de todos sus correos electrónicos con conversaciones en hilos, etiquetas y la búsqueda habilitada por Google para encontrar cualquier mensaje que necesite.
Revisa más automatizaciones de GmailMicrosoft Excel
El Excel de Microsoft es una aplicación de hojas de cálculo utilizada por millones de usuarios en todo el mundo. Forma parte del ecosistema de Office y se considera el estándar de la industria para las hojas de cálculo. Actualmente, solo se admiten archivos en OneDrive for Business (disponible con Office 365 y Sharepoint Server) con Zapier.
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Gabriel Neuman
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Gabriel es un Speaker práctico que siempre busca mostrar con ejemplos reales. Gabriel ha impartido en varios eventos, dado consultoría a grandes y pequeñas empresas en Latinoamérica. Su objetivo es que todas las personas apliquen algo de lo impartido en sus eventos
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